Вопрос обращения в «архив МВД» в Санкт-Петербурге требует уточнения: единого открытого архива МВД для посещения граждан не существует. Документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел, распределены между несколькими государственными архивами и действующими структурми ведомства в зависимости от периода времени, типа документа и цели обращения.

Ниже представлена подробная структура хранения фондов, актуальные адреса, телефоны и порядок получения справок на .

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Основной хранилище дореволюционных и раннесоветских фондов полиции, жандармерии и милиции.

Какие документы здесь ищут:

• Документы Петербургской полиции XVIII–начала XX в. (Фонд 103, 330, 622 и др.).
• Дела жандармерии, охранного отделения, следственных частей.
• Личные дела сотрудников полиции/милиции до 1917 г. и 1920–1930-х гг. (при наличии).
• Материалы по истории МВД/НКВД Ленинграда (репрессии, спецпоселения — в рамках доступа к фондам).

Контакты и режим работы:

• Адрес: Санкт-Петербург, улица Антонова-Овсеенко, 1, корпус 1 (м. «Площадь Александра Невского» / «Новокрещенская»).
• Официальный сайт: cga.spb.ru (раздел «Услуги» -> «Подача запроса»).
• Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (электронные запросы): spbarchives.ru/requests.
• Телефон справки/записи: уточняйте на сайте (часто меняется), ориентировочно: 8 (812) -75-XX-XX.
• Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб 10:00–17:00 (понедельник — санитарный день), но обязательно проверяйте на сайте перед визитом.

ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий, учреждений, организаций СПб)

Ключевой архив для поиска личных дел (служебных характеристик, автобиографий, листовок учета) сотрудников МВД/Милиции/НКВД, уволенных или умерших до 1990-х гг., если их организации ликвидированы или реорганизованы.

Что здесь хранят:

• Личные дела сотрудников ликвидированных территориальных органов МВД, УВД, РОВД, ГУВД.
• Документы по назначению званий, награждению, пенсиям (для ликвидированных структур).
• Справочно-поисковые аппараты по ФИО.

Контакты (по данным официального сайта Администрации СПб):

• Адрес: 191028, Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 15, лит. А (м. «Гостиный двор», «Маяковская»).
• Телефон для предварительной записи: 8 (812) -72-12-57.
• Телефон приемной: 8 (812) -79-00-09, факс: 8 (812) -79-42-14.
• E-mail: infospbdn.ru (уточните актуальный на сайте spbdn.ru).
• Подача запроса онлайн: через Портал Архивы Санкт-Петербурга (раздел «Услуги»).

Важно: Для получения справки о стаже или наградах пенсионерами МВД часто нужно обращаться именно сюда, если личные дела переданы в архив (обычно через 75 лет после окончания службы или при ликвидации подразделения).

ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (Действующее ведомство)

Здесь хранятся документы текущей деятельности, личные дела действующих и недавно уволенных сотрудников, материалы уголовных дел, миграционные записи. К «архиву» ГУ МВД как к государственному архиву свободный доступ граждан закрыт. Взаимодействие происходит через официальные запросы;

Основные направления обращений граждан:

А) Справки о несудимости, судимостях, погашении судимостей

• Оформляются через МФЦ «Мои Документы», на портале Госуслуги или в Едином Центре Документов (ЕЦД).
• Телефон ЕЦД: 7 (812) -77-10-00.

Б) Миграционная регистрация, патенты, ВНЖ, РВП, гражданство

• Управление по вопросам миграции ГУ МВД (УВМ).
• Прием посетителей — только по предварительной записи через Госуслуги.

В) Сведения о сотрудниках (для ветеранов, родственников, судебных запросов)

• Запросы направляются официально в ГУ МВД (юридическим лицам, нотариусам, судам) или через личный прием руководителем.
• Справки о награждениях, стаже для действующих/уволенных после 2000-х — в кадровой службе ГУ МВД.

Контакты ГУ МВД (Справка/Дежурная часть):

• Адрес ГУ МВД: Санкт-Петербург, Суворовский проспект, 50/52.
• Справочная телефон ГУ МВД: 7 (812) -73-26-76.
• Факс: 7 (812) -73-24-22.
• Официальный сайт: spb.mvd.ru (раздел «Обращения граждан», «Услуги», «Контакты отделений по районам»).

Архив Ленинградской области (ГАЛО / ЛОГА), для Ленинградской области

Если вы ищете документы по МВД/Милиции/НКВД Ленинградской области (районы, пригороды: Выборг, Гатчина, Тосно, Всеволожск и др.), фонды находятся не в городских архивах СПб, а в областном.

• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО): г. Выборг, ул. Крестовская, д. 10 (и филиалы).
• Сайт: galo.lenreg.ru.

Поиск по репрессированным (НКВД/МГБ/МВД 1930–1950-х гг.)

Если цель, реабилитация или установление судьбы репрессированного:

1. Книга памяти жертв политических репрессий в Санкт-Петербурге (сайт: sakharov-center.ru или memo.ru).
2. ФСБ РФ (Управление по СПб и ЛО): хранение дел по политическим статьям. Запросы — официальные, через суд или нотариуса. Адрес: СПб, Литейный пр., 4 (Лубянка СПб).
3. ЦГА СПб (Фонды НКВД/УНКВД): оперативно-учетные материалы, списки осужденных (тройки, особые совещания).

Пошаговая инструкция: как получить документ

Сценарий А: Нужен архивный документ до 1990 г. (служебная характеристика, личное дело, история службы)

1. Соберите максимум данных: ФИО, дата/место рождения, годы службы, название органа (РОВД Ленинского района, УВД города и т.д.).
2. Подайте запрос на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) — это быстрее и дает трекинг.
3. Выберите получателя: ЦГА СПб (история, ранние периоды) или ЦГАЛС СПб (личные дела ликвидированных структур).
4. Оплатите услугу (если платная) и ждите ответа (срок до 30 дней).

Сценарий Б: Справка о несудимости / Миграция / Паспорт

1. Запишитесь на Госуслугах в МФЦ или ЕЦД.
2. Придите с паспортом в назначенное время.
3. Получите готовый документ (часто в день обращения или через 1-3 дня).

Сценарий В: Справка для пенсии / награждения ветерана МВД

1. Если уволен до 2000 г. и орган ликвидирован — в ЦГАЛС СПб (ул. Моховая, 15, тел. 572-12-57).
2. Если уволен недавно или служит, в Кадровую службу ГУ МВД (Суворовский пр., 50/52, тел. 573-26-76).
3. Если служил в Ленинградской области — в ГАЛО (Выборг) или Архив ГУ МВД по ЛО.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: spbarchives.ru, единая точка входа для запросов в ЦГА СПб, ЦГАЛС СПб и др.
• Сайт ЦГА СПб: cga.spb.ru — путеводители по фондам (МВД, Полиция, НКВД).
• Сайт ЦГАЛС СПб: spbdn.ru.
• Сайт ГУ МВД по СПб и ЛО: spb.mvd.ru — контакты районных ОМВД/МО МВД, график приема.
• Госуслуги (Госуслуги.ру): для справок о несудимости, миграции, записи на прием.
• 2ГИС / Яндекс Карты: поиск по запросам «Государственные архивы СПб», «МВД СПб» для актуальных фото, отзывов и проезда.

Частые ошибки и советы

• Не идите в ГУ МВД по Суворовскому пр. «в архив» без официального запроса. Вас не пустят на территорию без пропуска, а архивные хранилища там, закрытые подразделения.
• Разделяйте «Исторический архив» (ЦГА СПб) и «Архив кадров» (ЦГАЛС СПб / ГУ МВД). Историки идут в ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко). Родственники за справками о стаже — в ЦГАЛС СПб (ул. Моховая) или ГУ МВД.
• Сроки хранения: Личные дела сотрудников передаются в госархив (ЦГАЛС) через 75 лет после окончания работы или при ликвидации органа. До этого они в ведомственном архиве ГУ МВД.
• Платность: Государственные архивы (ЦГА, ЦГАЛС) выдают справки за плату (тарифы на сайтах). Запросы от судов/нотариусов/пенионеров (по некоторым категориям) — бесплатно.
• Цифровизация: Многие фонды ЦГА СПб по полиции/жандармерии описаны в электронных базах на сайте архива — проверьте их перед подачей платного запроса.

Информация актуальна на . Телефоны, режимы работы и адреса электронных порталов могут меняться. Рекомендуется проверять данные на официальных сайтах spbarchives.ru, cga.spb.ru, spbdn.ru, spb.mvd.ru непосредственно перед обращением.