Архив Центрального управления ЗАГС города Санкт-Петербурга — это уникальное хранилище документов, фиксирующих ключевые события жизни петербуржцев за более чем столетие. Здесь хранятся записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, смене имени и смерти, оформленные на территории города с 1917 года по настоящее время. Для историков, гениалогов и обычных граждан, восстанавливающих семейную историю или оформляющих права, этот архив является главным источником первичной информации.

Историческая справка и статус

Архив был сформирован в результате реформы 1917 года, когда учет актов гражданского состояния был передан от церкви к государству. В Санкт-Петербурге (тогда Петрограде) был создан Центральный ЗАГС, ставший правопреемником метрических книг приходов, мечетей и синагог.

• Полное наименование: Архив Центрального управления регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Санкт-Петербурга.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Санкт-Петербурга (Комитет по социальной политике).
• Тип архива: ЗАГС-архив (специализированный государственный архив).
• Хранимый фонд: Актовые записи с 1917 года (для некоторых районов — с 1920-х), а также дубликаты более ранних метрических книг, переданных в архив в разные периоды.

Что хранится в архиве: состав фондов

Основной массив документов составляют актовые записи (записи актов гражданского состояния). Они делятся на следующие категории:

1. Записи о рождении (Форма № 1) — содержат сведения о ребенке, родителях, месте рождении.
2. Записи о заключении брака (Форма № 2) — данные о супругах, дата и место регистрации, смена фамилии.
3. Записи о расторжении брака (Форма № 3) — основание (суд, ЗАГС), дата, сведения о детях.
4. Записи о смерти (Форма № 4) — причина, место, время смерти, лицо, заявившее о смерти.
5. Записи об усыновлении (удочерении) — закрытые документы, выдаются только по решению суда или с согласия усыновителей.
6. Записи об установлении отцовства и смене имени/фамилии.

Важно: В архиве также могут храниться дубликаты метрических книг до 1917 года (переданные из районных архивов или приходов), однако полнота этих серий варьируется. Основной массив дореволюционных документов находится в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб).

Сроки хранения и переход в открытый доступ

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и законодательству об архивах, действуют следующие правила доступа:

После истечения сроков закрытого хранения документы переводятся в категорию общедоступных и могут быть изучены любым лицом в читальном зале архива или запрошены в виде копий без подтверждения родственных связей.

Адрес, контакты и режим работы

Как получить документ: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит в архив (для изучения фондов / получения копий)

1. Подготовка: Соберите максимально точные данные: ФИО, точная дата события, номер ЗАГСа (района), номер записи (если известен из старых справок).
2. Запись в читальный зал: Лучше записаться заранее по телефону или через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием в архив ЗАГС»).
3. Документы для входа: Паспорт РФ. Если запрашиваете закрытые документы (сроки не истекли) — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальную доверенность.
4. Работа в зале: Заполняете заявку на выдачу дела. Архивариус выдает опись/делопроизводитель. Вы просматриваете дело, делаете фото (без вспышки, обычно бесплатно) или заказываете официальную заверенную копию/свидетельство (платная услуга).

Вариант 2: Через портал «Госуслуги» (самый удобный способ для получения справок/свидетельств)

Не нужно ехать в архив физически, если вам нужно официальное документ (свидетельство или справка формы № 34 / № 25).

1. Заходите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Документы → «Получение свидетельства из архива ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС».
2. Выбираете регион: Санкт-Петербург.
3. Заполняете заявку: указываете ФИО, дату события, родство (для закрытых периодов).
4. Оплачиваете госпошлину (обычно 200 руб. за справку, 350 руб. за свидетельство — скидка 30% при оплате через Госуслуги).
5. Выбираете способ получения: в любом удобном ЗАГСе города (МФЦ «Мои Документы») или Почтой России.

Вариант 3: Почтовый запрос (для гениалогов из других городов/стран)

Направляется заказное письмо с описью вложения на адрес архива. В письме обязательно указывать:

• Точные реквизиты записи (ФИО, дата, район/ЗАГС, номер акта — если есть).
• Копию паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (копии свидетельств цепочкой) — для закрытых периодов.
• Нотариальную доверенность, если запрос от имени третьего лица.
• Контакты для связи (телефон, email) и адрес для обратной отправки.
• Почтовый заказ на оплату услуг и обратного почтового отправления (или вложите конверт с марками).

Особенности поиска: «Ловушки» петербургской топонимики

Поиск в архиве СПб осложняется частыми переименованиями города и районов. Архивариусы ищут по номеру ЗАГСа (районного управления) и году.

• 1917–1924: Петроград. Районы: Петроградский, Васильевский, Нарвский, Московский, Ростовский и др.
• 1924–1991: Ленинград. Районы менялись часто (Сталинский, Кировский, Ленинский, Фрунзенский, Калининский, Советский и др.).
• С 1991: Санкт-Петербург. Современные районы (Адмиралтейский, Центральный, Петроградский, Василеостровский, Красносельский и т.д.).

Совет: Если не знаете точный район, укажите в заявке адрес проживания (улицу, дом) на момент события. Архивариусы могут определить причастный ЗАГС по адресу (приписке).

ЦГИА СПб vs Архив ЗАГС: куда идти?

Это самый частый вопрос исследователей.

Правило: Если событие произошло до 1918–1920 гг. — идите в ЦГИА СПб. Если после 1917–1920 гг. — в Архив ЗАГС. На стыке эпох (1918–1922) дубликаты могут быть в обоих местах.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2024–2026 гг.)

Услуги архива платные в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1556. Оплата производится через терминал в холле, Сбербанк Онлайн или Госуслуги (со скидкой 30%).

• Выдача свидетельства (на бланке строгой отчетности): ~350 руб. (через Госуслуги ~245 руб.).
• Выдача справки (форма № 34 / № 25): ~200 руб. (через Госуслуги ~140 руб.).
• Поиск записи (если точные реквизиты неизвестны): оплачивается отдельно, тариф зависит от глубины поиска (обычно от 200–400 руб. за 1 запрос/год).
• Апостиль (для использования за рубежом): ставится в Управлении юстиции СПб (наб. реки Мойки, 37) на оригинале свидетельства, полученном в архиве.

Частые ошибки и советы от архивистов

1. Непутаница в ФИО: В советское время часто записывали по звучанию (например, «Екатерина», «Катерина», «Федор» — «Федоръ», польские/финские окончания -ский/-ский/-зки). В заявке указывайте все варианты написания.
2. Отсутствие номера записи: Без номера акта поиск занимает больше времени и денег. Номер можно найти в старых справках родственников, в паспортах СССР (штамп о рождении детей), в архивах предприятия (личные дела).
3. Запрос «на всех Ивановых»: Архив не выдает списки по фамилиям. Нужен конкретный человек, дата (± 1-2 года) и район/адрес.
4. Электронные базы: Полной открытой электронной базы актов ЗАГС СПб в интернете не существует (закон о персональных данных). Существуют только коммерческие гениалогические проекты (например, «Родовид», «Мой Предок», FamilySearch), которые оцифровали часть общедоступных (старых) фондов ЦГИА, но не ЗАГС-архива.
5. Восстановление утерянных записей: Если запись не найдена (утеряна при переезде архива, пожаре, наводнении), восстанавливается через суд (ст. 46 Закона № 143-ФЗ). Архив выдает официальный отказ («Справку об отсутствии записи»), который является основанием для иска.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации СПб (Комитет по соцполитике / ЗАГС): gov.spb.ru/gov/otrasl/soc/zags/ — актуальные адреса, телефоны, образцы заявлений.
• Портал Госуслуги (Санкт-Петербург): gosuslugi.ru — онлайн-заказ справок и свидетельств.
• Сайт ЦГИА СПб: cgia.spb.ru — для дореволюционного периода, путеводители по фондам, онлайн-каталог.
• Федеральный закон № 143-ФЗ от «Об актах гражданского состояния» — правовая база.

---

Резюме

Архив Центрального ЗАГС Санкт-Петербурга на Большой Морской улице — это основной пункт назначения для получения юридически значимых документов о событиях гражданского состояния после 1917 года; Самый быстрый и надежный способ — оформить заявку через Госуслуги с доставкой в удобный МФЦ. Для глубокого гениалогического исследования (просмотр описей, поиск по адресам, фотосъемка актов) необходим личный визит в читальный зал с предварительной записью. Помните о сроках закрытости (75/100/50 лет) и разделении фондов с ЦГИА СПб по рубежу 1917–1920 годов.

Хорошего поиска и восстановления семейной истории!