Данная статья подготовлена на основе доступных открытых данных и практических рекомендаций по работе с архивным фондом Министерства обороны РФ, расположенным в Хабаровске. Она будет полезна историкам, генеалогам, ветеранам и их родственникам, а также юристам, запрашивающим архивные справки.

Общие сведения и реквизиты

Архив Дальневосточного военного округа (ДВО) является структурным подразделением архивной службы Министерства обороны Российской Федерации. Он является основным местом хранения документов по истории войск, дислоцированных на Дальнем Востоке, а также личных дел военнослужащих, проходявших службу в частях округа.

Контактная информация (по открытым источникам)

• Руководитель: Данные уточняются по запросу (в открытых источниках ФИО не публикуется постоянно).
• E-mail (электронная почта): Официальный адрес электронной почты архива ДВО в открытом доступе не размещается из соображений информационной безопасности. Взаимодействие ведется преимущественно почтовым путем или через Госуслуги/портал Минобороны.
• Официальный сайт: Отдельного сайта у архива нет. Информация представлена на сайте Министерства обороны РФ (раздел «Архивы») и портале «Память народа».
• Телефоны: Рекомендуется уточнять по единому справочню Минобороны или через горячую линию Министерства, так как внутренние номера архива часто меняются.

Историческая справка и связь с Музеем

Архив неразрывно связан с Военно-историческим музеем Дальневосточного военного округа, расположенным по тому же адресу (ул. Серышева, 19).

• Дата открытия музея: 9 мая 1984 года (в честь 39-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне).
• Экспозиция: Музей имеет четыре главные экспозиции, охватывающие период с освоения дальневосточных земель и вооруженной защиты региона до 1917 года, Гражданской войны на Дальнем Востоке, Великой Отечественной войны и современного этапа.
• Фонды музея: В музее представлены документы, фотографии, знамена, наградные знаки и личные вещи участников событий, что делает его важным дополнением к архивным фондам.

Важно: Архив и музей — это разные структурные единицы. Архив занимается хранением и выдачей документов (делопроизводство, личные дела, журналы боевых действий), музей — экспозиционной и научно-образовательной деятельностью.

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве)

Фонды Архива ДВО формировались десятилетиями. Основные массивы документов включают:

Оперативно-управленческая документация

• Журналы боевых действий частей и соединений ДВО (в т.ч. Советско-японской войны 1945 г., конфликтов на Халхин-Голе, о. Даманский).
• Распоряжения, приказы, директивы штаба округа.
• Планы обучения, боевой готовности, учения (например, «Запад-81», «Восток-2010» и др.).

Личностные фонды и личные дела

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходявших срочную или срочную/долгосрочную службу в частях ДВО.
• Личные дела генералов и адмиралов, командующих округом (маршалы Мерецков, Козловский, Говоров, Лебедев и др.).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ (листы награждений, описи к награждениям).

Документы по учету личного состава

• Розыскные и учетные карточки (форма № 318, личные карточки учета).
• Списки личного состава (ежемесячные, квартальные).
• Документы о демобилизации, переводе в запас, назначении пенсий.

Документы политических органов и воспитательной работы

• Отчеты политруков, замполитов, редакций дивизионных/армейских газет.
• Материалы партийных и комсомольских организаций частей.

Практические рекомендации по работе с архивом

Работа с военными архивами Минобороны имеет свою специфику. Ниже приведены ключевые рекомендации, основанные на практике обращений:

1. Оформление запроса: Запрос должен быть написан официально (на бланке организации — для юрлиц, или от руки/печати — для физлиц). Обязательны: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, подробные данные искомого лица (ФИО, дата/место рождения, звание, номер воинской части, годы службы).
2. Основание для выдачи:
   • Для родственников: Копия свидетельства о рождении/браке (доказательство родства), копия паспорта заявителя, нотариальная доверенность (если подает представитель).
   • Для ветеранов: Копия удостоверения ветерана/участника боевых действий, паспорт.
   • Для судов/правоохранения: Официальный запрос с синей печатью и подписью руководителя.
3. Способы подачи:
   • Почта РФ (ценным письмом с вложением): На адрес: 680038, г. Хабаровск, ул. Серышева, д. 19 — Архив ДВО Минобороны РФ.
   • Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных органов исполнительной власти» (выбирается Минобороны РФ);
   • Личный прием: Требуется предварительная запись (телефон уточнять заранее). Необходимо иметь паспорт и документы-основания. Проход на территорию военной части/учреждения оформляется по списку заранее.
4. Сроки рассмотрения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике военные архивы часто отвечают за 1–3 месяца из-за загруженности и необходимости рассекречивания.
5. Платность: Для граждан РФ выдача архивных справок и копий документов, подтверждающих правовые факты (стаж, награды, ранение), бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Коммерческие запросы (история частей для книг, фильмов) оплачиваются по тарифам Минобороны.

Типовые архивные справки, которые выдает архив ДВО

• Справка о прохождении военной службы (для Пенсионного фонда/СФР — подтверждение стажа).
• Справка о награждении орденами и медалями (с указанием номера приказа, даты, основания).
• Справка об участии в боевых действиях (Советско-японская война 1945 г., конфликты 1969 г., Афганистан и др., если часть ДВО задействована).
• Справка о контузии/ранении/болезни (на основании медицинских карт/журналов эвакуации, если сохранены).
• Копии листов награждений, характеристик, служебных отчетов (для восстановления биографии).

Смежные архивы и альтернативные источники

Если искомое лицо служил не в ДВО, или документы не найдены, обратите внимание на:

Архив бывшего Забайкальского военного округа (ЗВО)

До 2010 г. ЗВО был самостоятельным округом, затем вошел в состав ВВО. Архив находится по адресу:

672000, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 7.

Документы по частям, дислоцированным в Забайкалье до 2010 г., могут храниться именно там.

Государственный архив Камчатского края (Филиал в Палане)

Хранит документы гражданского характера, но также может иметь фонки по эвакуационным больницам, оборонным предприятиям Камчатки.

Адрес: 688000, Камчатский край, Корякский округ, Тигильский р-н, пгт Палана, ул. Поротова, 20.

Тел./факс: 8 (4154) -3-11-37

Email: archiv-palana@mail.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 141070, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3.

Главный хранилище документов Великой Отечественной войны (фонды ЦА МО, ЦАМО, ЦА ВМФ). Если личные дела не найдены в Хабаровске, дубликаты или центральные картотеки могут быть в Подольске.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 129164, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.

Документы до 1941 г. (Гражданская война, интервенция на Дальнем Востоке, Халхин-Гол, Хасан).

Особенности поиска по Дальнему Востоку: Нюансы

• Перебазирование частей: В 2009–2010 гг. в ходе реформы ДВО был преобразован в Восточный военный округ (ВВО), а затем (с 2024 г.) вновь восстановлен как ДВО. Части часто меняли номера, дислокацию и подчинение. В запросе обязательно указывайте годы службы.
• Военные части типа «А/Б/В-XXXX»: На Дальнем Востоке широко использовались таинные номера (военные почтовые пункты). Если известен только таинный номер — укажите его, архивариусы имеют расшифровки.
• Утрата документов: Часть фондов 1920–1940-х гг. (Гражданская война, интервенция) эвакуировалась или погибла. Документы по репрессированным военным (1937–1938 гг.) часто находятся в ФСБ или ГАРФ/РГВА, а не в архиве округа.
• Цифровые ресурсы: Перед бумажным запросом проверьте порталы «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский банк данных «Память народа», многие наградные листы и журналы боевых действий уже оцифрованы.

Примерный алгоритм действий для заявителя

1. Соберите все известные данные: ФИО (полностью), дата рождения, место рождения, примерные годы службы, номер части (или таинный номер), звание.
2. Проверьте онлайн-базы («Память народа», «Признание», «Герои страны»).
3. Подготовьте пакет документов (копии паспорта, свидетельств о родстве, доверенности).
4. Напишите запрос в свободной форме (образец есть на сайте Минобороны в разделе «Архивы» -> «Обращения граждан»).
5. Отправьте ценным письмом с описью вложения на адрес: 680038, Хабаровск, ул. Серышева, 19 — Архив ДВО Минобороны РФ.
6. Дублируйте запрос через портал Госуслуг (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление сведений из архивных фондов»).
7. Сохраните почтовый идентификатор (трек-номер) и квитанцию об оплате почтовой пошлины.
8. В случае отказа или задержки — пишите жалобу в вышестоящий архив (Главное архивное управление Минобороны РФ, г. Москва) или в Прокуратуру.

Архив Дальневосточного военного округа по адресу 680038, г. Хабаровск, ул. Серышева, 19 — это ключевой ресурс для восстановления истории службы миллионов людей, прошедших через дальневосточные гарнизоны. Несмотря на бюрократические процедуры, грамотно оформленный запрос с полным пакетом доказательств родства/личности практически всегда получает исчерпывающий ответ.

Главное правило: Не откладывайте обращение. Со временем документы могут списываться по срокам хранения (хотя личные дела офицеров и награждений хранятся вечно), а архивариусы, знающие структуру старых фондов, уходят на заслуженный отдых. Начинайте поиск сегодня.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты и процедуры могут меняться. Актуальную информацию обязательно уточняйте на официальном сайте Минобороны РФ или по телефонам справочных служб Хабаровска перед отправкой ценного письма.