Заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, без которого невозможно оформить брак, изменить запись о браке, получить справку о браке и т.п. В статье мы разберём, какие виды заявлений существуют, какие документы нужны, как правильно заполнить форму и где её подать (в офлайн‑режиме и онлайн через портал Дія).
Содержание
- Что такое заявление в ЗАГС и когда оно требуется
- Кто имеет право подавать заявление
- Необходимый пакет документов
- Как правильно заполнить заявление
- Куда и как подавать заявление
- Государственная пошлина и сроки
- Особые случаи (иностранцы, военное положение, недееспособность)
- Часто задаваемые вопросы
Что такое заявление в ЗАГС и когда оно требуется
Заявление – это письменное обращение граждан (или их законных представителей) к органу ЗАГС с просьбой выполнить одну из следующих действий:
- Регистрация брака;
- Внесение изменений в запись о браке (смена фамилии, исправление ошибок);
- Получение справки о браке;
- Регистрация развода (в случае, если развод оформляется в ЗАГС, а не в суде).
Заявление подаётся не позднее чем за один месяц до планируемой даты регистрации брака, но может быть подано и раньше – в этом случае дата церемонии будет назначена позже, в зависимости от наличия свободных слотов.
Кто имеет право подавать заявление
Согласно статье 22 Семейного кодекса Украины, брачный возраст установлен с 18 лет. Следовательно, право подавать заявление имеют:
- Граждане Украины, достигшие 18 лет;
- Иностранные граждане, находящиеся в Украине на законных основаниях (виза, вид на жительство, временный статус);
- Лица, находящиеся в браке с гражданином Украины (при условии предоставления всех требуемых документов).
ЗАГС не может отказать в приёме заявления из‑за места жительства заявителей – запись может быть сделана в любом отделении ЗАГСа страны.
Необходимый пакет документов
Ниже перечислены документы, которые обычно требуются для подачи заявления о регистрации брака. Список может варьироваться в зависимости от конкретного случая (иностранный гражданин, военное положение, наличие предыдущих браков и т.д.).
Для граждан Украины
- Паспорта (или удостоверения личности) обеих сторон;
- Свидетельство о рождении (для подтверждения гражданства и возраста);
- Справка о месте жительства (выписка из реестра населения) – необязательно, но часто запрашивается;
- Медицинская справка о состоянии здоровья (в некоторых регионах);
- Квитанция об оплате государственной пошлины;
- Если один из супругов уже был в браке – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти предыдущего супруга.
Для иностранных граждан
- Заграничный паспорт;
- Виза, вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность пребывания в Украине;
- Свидетельство о рождении (переведённое на украинский язык, заверенное нотариусом и с апостилем);
- Свидетельство о разводе/смерти предыдущего супруга (если применимо) – также с апостилем и переводом;
- Нотариально заверенный перевод всех документов на украинский язык;
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Особые документы в условиях военного положения
- Справка из военкомата (если один из супругов находится в зоне боевых действий);
- Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к заключению брака (например, справка о статусе «невоеннообязанный»).
Все оригиналы документов проверяются сотрудниками ЗАГСа, а копии (переводы) оставляются в деле.
Как правильно заполнить заявление
Форму заявления можно получить в отделении ЗАГСа, скачать с официального сайта zags.gov.ua или заполнить онлайн через портал Дія. Ниже – пошаговая инструкция.
Основные поля формы
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Дата подачи | Текущая дата (дд.мм.гггг) |
| ФИО заявителя | Полностью, как в паспорте |
| Гражданство | Украина / другое |
| Дата и место рождения | Указать полностью |
| Место жительства | Адрес регистрации (если есть) или фактическое проживание |
| Состояние семейного положения | Холост/не замужем, вдовец/вдова, разведён/разведена |
| Сведения о предыдущих браках | Номер и дата свидетельства о разводе/смерти (если есть) |
| Желаемая дата и место регистрации | Указать желаемый день (не менее чем через 1 месяц) и конкретный ЗАГС |
| Подпись | Подписать обе стороны |
Пример заполненного заявления (текстовый шаблон)
ЗАГС _____________ (название отделения) Заявление о регистрации брака Я, _________________________________ (ФИО, паспорт, гражданство, дата и место рождения), проживающий(ая) по адресу: _________________________________, в настоящее время: холост/не замужем (указать статус). Я, _________________________________ (ФИО партнёра, паспорт, гражданство, дата и место рождения), проживающий(ая) по адресу: _________________________________, в настоящее время: холост/не замужем (указать статус). Настоящим просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе _____________ (указать конкретный ЗАГС) в день __.__.____ (желаемая дата, не менее чем за 1 месяц от даты подачи заявления). Приложения: Копии паспортов (2 шт.); Свидетельства о рождении (2 шт.); Справка о месте жительства (1 шт.); Медицинская справка (1 шт.); Квитанция об оплате государственной пошлины (1 шт.). (при наличии) -. Свидетельство о разводе / смерти предыдущего супруга (1 шт.); Переводы и апостили (для иностранных граждан). Подписи: _____________________/ (заявитель) _____________________/ (супруг(а)) М.П. (при необходимости)
Обратите внимание: если заявление подаётся через Дію, все поля заполняются в электронном виде, а подпись ставится с помощью ЭЦП (электронной подписи) или BankID.
Куда и как подавать заявление
Офлайн (в отделении ЗАГСа)
- Подготовьте полный пакет документов;
- Оплатите государственную пошлину в банке или через терминал;
- Придите в выбранный ЗАГС в рабочее время (обычно 9:00–17:00);
- Сдайте заявление и документы сотруднику, получите расписку с датой назначения церемонии.
Онлайн через портал Дія
- Войдите в личный кабинет (необходимо иметь ЭЦП или BankID);
- Выберите услугу «Регистрация брака»;
- Заполните электронную форму, загрузите сканы документов;
- Оплатите пошлину онлайн (банковской картой);
- Получите подтверждение и дату регистрации (обычно в течение 1–3 рабочих дней).
Через ЦНАП (Центр предоставления административных услуг)
В некоторых регионах можно подать заявление в любой ЦНАП, который перенаправит его в нужный ЗАГС. Процедура аналогична офлайн‑варианту, но часто занимает меньше времени за счёт упрощённого документооборота.
Государственная пошлина и сроки
| Услуга | Размер пошлины (на 2026 год) | Сроки оформления |
|---|---|---|
| Регистрация брака (внутри страны) | ≈ 300 грн | От подачи заявления до церемонии – минимум 1 месяц |
| Регистрация брака для иностранцев | ≈ 500 грн + возможные консульские сборы | Тот же минимум, но иногда требуется дополнительная проверка документов |
| Внесение изменений в запись (смена фамилии, исправление ошибок) | ≈ 200 грн | 5–10 рабочих дней |
| Получение справки о браке | ≈ 50 грн | В тот же день (при наличии готовой записи) |
Оплата может быть произведена в банке, через терминалы, онлайн‑платежи в Дії или наличными в отделении ЗАГСа.
Особые случаи
Иностранные граждане
Для иностранцев обязательны:
- Апостиль на всех официальных документах (свидетельство о рождении, разводе и т.д.);
- Нотариально заверенный перевод на украинский язык;
- Документ, подтверждающий законность пребывания в Украине (виза, вид на жительство).
Если документы выданы за пределами Украины, их необходимо легализовать в консульстве Украины в стране выдачи.
Военное положение и конфликтные зоны
В условиях военного положения могут потребоваться дополнительные справки:
- Справка из военкомата о статусе призывника/военнообязанного;
- Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к заключению брака с лицом, находящимся в зоне боевых действий (например, справка о временной нетрудоспособности).
Однако, согласно официальным разъяснениям Министерства юстиции, правила подачи заявления остаются прежними – главное, чтобы все документы были в полном порядке.
Недееспособность
ЗАГС имеет право отказать в регистрации, если один из заявителей признан недееспособным (слабоумием, психическим заболеванием). В таком случае требуется согласие законного представителя (опекуна) и соответствующее судебное решение.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать заявление за два месяца до свадьбы?
Да. Минимальный срок – один месяц, но заявка может быть подана и за более длительный период. Чем раньше, тем легче подобрать удобную дату в загсе.
Нужно ли проходить медицинское обследование?
В большинстве регионов Украины медицинская справка не требуется, однако в некоторых ЗАГСах (особенно в военных районах) её могут запросить. При подаче онлайн в Дії справка обычно не нужна.
Как получить копию свидетельства о браке?
После регистрации вы получаете оригинал свидетельства. Копию можно заказать в том же ЗАГСе, заплатив небольшую пошлину (≈ 30 грн), либо получить через портал Дія.
Что делать, если один из супругов находится за границей?
Можно оформить брак дистанционно через Дію, если у обеих сторон есть электронная подпись. При этом потребуется нотариально заверенный перевод и апостиль на все документы, выданные за пределами Украины.
Как отменить уже назначенную дату регистрации?
Для отмены необходимо подать письменное заявление в тот же ЗАГС, где была назначена дата, и вернуть квитанцию об оплате (если она ещё не использована). При повторной подаче заявления сроки снова составляют минимум один месяц.
Подготовка заявления для ЗАГСа в Украине – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете собрать правильный пакет документов, заполнить форму без ошибок и успешно пройти регистрацию брака как в традиционном офисе, так и онлайн через портал Дія. Помните, что в случае особых обстоятельств (военное положение, иностранный статус, наличие предыдущих браков) могут потребоваться дополнительные справки, но в целом процедура остаётся прозрачной и доступной.
Удачной вам свадьбы!