Волгоградский архив (Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», далее – Архив) является одним из крупнейших региональных архивов России․ Его деятельность охватывает комплектование, учёт, хранение и использование более 4 000 фондов, включающих более 10 123 описи и почти 902 582 единицы хранения за период с XIX века по 2025 год․

Общие сведения об архиве

Архив входит в Архивный фонд Российской Федерации и осуществляет работу по сохранению документов, связанных с историей Волгоградской области, её населением, экономикой, культурой и, в частности, Второй мировой войной․

• Адрес: г․ Волгоград, ул․ Пушкинская, д․ 30
• Телефон: +7 (8442) -5‑55‑55
• E‑mail: info@volgograd-archive․ru
• Сайт: volgograd-archive․ru

Миссия и задачи

Основные задачи Архива:

1. Сохранение и систематизация архивных документов․
2. Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков, генеалогов и широкой публики․
3. Создание и поддержка научно‑справочного аппарата (описи, каталоги, указатели, тематические обзоры)․
4. Проведение выставок и образовательных мероприятий․

История создания и развития

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области» было образовано в начале 1990‑х годов․ С 2002 года в его структуру вошёл Центр документации новейшей истории, который отвечает за описи и электронные каталоги․

Ключевые вехи:

• 2002 г․ – Публикация «Описи немецких сельских управлений Государственного архива Волгоградской области» (Ред․ И․ Р․ Плеве)․
• 2010‑2020‑е годы – Переход к электронным описям, создание онлайн‑каталогов․
• 3 марта 2026 г․ – Зафиксировано, что в архиве хранится 4 265 фондов и 10 123 описи․

Фонд и описи

Описи – это систематизированные списки документов, которые позволяют быстро определить наличие нужного материала․ В Волгоградском архиве описи делятся на несколько основных категорий:

По типу документов

• Описи дел (деловые, административные, судебные)․
• Описи картотек (персональные, семейные, генеалогические)․
• Описи тематических фондов (Вторая мировая война, индустриальное развитие, сельское хозяйство)․

По периоду

• XVIII‑XIX вв․ – документы дореволюционного периода․
• XX вв․ – материалы первой половины века, в т․ч․ годы Великой Отечественной войны․
• Современный период (1991‑2025 гг․) – документы новейшей истории․

По формату

• Печатные описи (в бумажном виде, хранятся в читальном зале)․
• Электронные описи (PDF, XML, онлайн‑база данных)․

Электронные описи и онлайн‑каталог

С 2015 года Архив активно переводит описи в электронный формат․ Это позволяет пользователям:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов․
• Скачивать описи в формате PDF или Excel․
• Заказывать копии документов через интернет‑форму․

Для доступа к электронным описям необходимо:

1. Перейти на официальный сайт volgograd-archive․ru․
2. Выбрать раздел «Электронные описи»․
3. Ввести запрос в поисковую строку (например, «Вторая мировая война», «Городской комитет КП РСФСР»)․
4. Скачать нужный документ или оформить заявку на просмотр оригинала․

Как пользоваться описями: практические рекомендации

Подготовка к работе

• Определите цель исследования (генеалогия, исторический анализ, юридические вопросы)․
• Сформулируйте список ключевых слов, дат и названий учреждений․
• Зарегистрируйтесь на сайте архива, если планируете заказывать копии․

Поиск в электронных описях

1. Используйте расширенный поиск – задайте диапазон дат, тип документа, фонд․
2. Обратите внимание на указатели и темные обзоры фондов – они помогают быстро находить нужные разделы․
3. Сохраняйте найденные ссылки в отдельный файл для последующего обращения в архив․

Работа с бумажными описями

• Посетите читальный зал по предварительной записи․
• Попросите сотрудника архива показать вам «путеводитель» по фондам – он укажет, где находятся нужные описи․
• Записывайте реквизиты документов (фонд, дело, лист, номер)․

Статистика и масштаб работы архива (по состоянию на 2026 год)

Тематические описи, представляющие особый интерес

• Описи немецких сельских управлений (Ред․ И․ Р․ Плеве, 2002) – важный источник для изучения оккупации Волгоградской области․
• Описи дел Волгоградского областного комитета КП РСФСР – материалы о политической жизни региона в 1930‑х‑1940‑х годах․
• Описи материалов Второй мировой войны – документы о героизме Сталинграда, военных награждениях, гражданском сопротивлении․
• Описи социально‑правовой защиты граждан – сведения о пенсионных, медицинских и жилищных вопросах․

Полезные ссылки и ресурсы

• Электронные описи (официальный портал)
• Путеводитель по федеральным архивам РФ
• Группа ВКонтакте архива
• Одноклассники – новости архива
• Архивные новости в региональных СМИ

Волгоградский архив описи – это мощный инструмент для всех, кто интересуется историей Волгоградской области, её населением и событиями ХХ века․ Благодаря переходу к электронным форматам и развитию научно‑справочного аппарата, доступ к документам стал быстрее и удобнее․ При правильном подходе к поиску и использованию описей любой исследователь может получить ценные сведения, подтверждённые оригинальными архивными источниками․

Помните: перед посещением архива рекомендуется уточнить наличие нужных описей и оформить предварительную заявку – это сэкономит ваше время и обеспечит более продуктивную работу с материалами․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г;