Архив Дальневосточной железной дороги (ДВЖД) является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю строительства, формирования и развития железнодорожного транспорта на Дальнем Востоке России․ Обращение в архив актуально для историков, гениалогов, юристов, студентов и всех, кто ищет сведения о работе предков на железной дороге, истории линий или технической документации․
Ниже представлена подробная контактная информация, режим работы и рекомендации по подготовке запроса․
Основной адрес и контакты
Почтовый и фактический адрес:
680000, г․ Хабаровск, ул․ Тихоокеанская, д․ 38
Ориентир: здание находится в историческом центре города, вблизи площади Ленина и’Amурского моста․ Архив размещен в здании Управления ДВЖД (ранее — здание управления Уссурийской железной дороги)․
Телефоны для справок:
- Справочно-информационный отдел (прием запросов): +7 (4212) -2-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте РЖД или по телефону справок Управления ДВЖД)
- Читальный зал / Прием посетителей: +7 (4212) -2-XX-XX
Электронные контакты:
- Официальный сайт ДВЖД (раздел «Архив» / «Обращения граждан»): dv․rzd․ru
- Единый портал обращений АО «РЖД» (для онлайн-запросов): rzd․ru → раздел «Обратная связь»
Режим работы архива
Внимание: Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, ремонтными работами или внутренними графиками․ Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи в читальный зал․
| День недели | Часы работы (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв на обед: 13:00, 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Какие документы хранятся в архиве ДВЖД?
Фонды архива формировались с конца XIX века (со времен строительства Уссурийской и Амурской железных дорог)․ Основные массивы документов:
- Персональные дела и служебные списки: кадровые документы сотрудников ДВЖД (машинисты, диспетчеры, путники, сотрудники депо, станций, управления) за разные периоды — дореволюционный, советский, современный․
- Документы по строиждению и эксплуатации: отчеты, журналы учета, планы путей, чертежи сооружений (мосты, туннели, станции), в т․ч․ по Кольцевой дороге, Амурскому мосту, БАМ (участки, перешедшие к ДВЖД)․
- Организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения, протоколы совещаний управлений дорог (Уссурийской, Амурской, Дальневосточной)․
- Фотодокументы и картографические материалы: снимки станций, поездов, строительных объектов, планы месторождений, схемы путей․
- Документы по социальной сфере: архивы больниц, поликлиник, школ, клубов, санаториев баланса ДВЖД․
Как получить информацию: способы обращения
Личный визит в читальный зал
Наиболее эффективный способ для сложных гениалогических или исторических исследований․
- Позвоните заранее и запишитесь на удобную дату (число мест в читальном зале ограничено)․
- Возьмите с собой паспорт гражданина РФ․
- Если запрашиваете данные о родственнике — приготовьте документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни) и нотариальную доверенность, если действуете от чужого имени․
- Заполните заявление на имя директора Архива (форму выдают на месте или можно скачать на сайте)․
Почтовый запрос (письменное обращение)
Отправьте заказное письмо с описью вложения по адресу: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Тихоокеанская, д․ 38, Архив ДВЖД․
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась)․
- Года жизни или примерные годы работы․
- Название станции, депо, участка, управления или профессии (если известно)․
- Цель запроса (подтверждение стажа для пенсии, восстановление прав, гениалогия, научное исследование)․
- Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон/e-mail для ответа․
Электронное обращение через портал РЖД
Современный и удобный способ․ Зайдите на сайт rzd․ru → «Помощь» / «Обратная связь» → «Написать в администрацию» → выберите тему «Архивы и документы» и в тексте укажите филиал «Дальневосточная железная дорога»․ Ответ придет на вашу электронную почту или в личный кабинет․
Важные нюансы и советы
Сроки исполнения:
Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ГОСТ Р 7․0․100), официальный ответ на письменный запрос должен быть дан в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ Сложные поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
Платность услуг:
Выдача справок из архивов АО «РЖД» для целей назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав, бесплатна․ Для гениалогических, исторических и иных несоциальных запросов может устанавливаться плата за поиск и оформление документов (по тарифам РЖД)․ Уточняйте стоимость при подаче заявки․
Сохранность фондов:
Часть дореволюционных фондов (до 1920-х гг․) может находиться в Государственном архиве Хабаровского края (ГАХК) (г․ Хабаровск, ул․ Муравьев-Амурский, 35) или в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ) в Москве (ф․ 413 — Уссурийская ж/д, ф․ 576, Амурская ж/д)․ Рекомендуется параллельно направить запрос и туда․
Схема проезда к Архиву ДВЖД (г․ Хабаровск)
Адрес: ул․ Тихоокеанская, 38 (Здание Управления ДВЖД)․
- На общественном транспорте: Остановка «Площадь Ленина» или «Театр юного зрителя»․ Маршрутки и автобусы: 1, 5, 9, 14, 25, 29, 33, 54, 56, 77 и др․ От остановки идти пешком по ул․ Муравьев-Амурский в сторону Амурского моста, повернуть на ул․ Тихоокеанская (здание справа, краснокирпичное/штукатуренное с колоннадом)․
- На автомобиле: По ул․ Муравьев-Амурский до пересечения с ул․ Тихоокеанской․ Парковка у здания Управления ограничена (преимущественно служебная), удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул․ Шелехова, ул․ Ленина) и дойти пешком 3–5 минут;
Архив Дальневосточной железной дороги по адресу г․ Хабаровск, ул․ Тихоокеанская, 38, это ключевой ресурс для изучения истории магистрали и восстановления трудовых биографий тысяч железнодорожников․ Грамотно составленный запрос (с максимальным количеством известных деталей: ФИО, даты, место работы, должность) и заранее согласованный визит значительно ускорят получение нужной вам информации․
Рекомендуем перед поездкой или отправкой письма один раз еще позвонить по справочным телефонам Управления ДВЖД для актуализации контактных данных архива и режима приема посетителей․