Архивные фонды Дальневосточной железной дороги (ДВЖД) — филиала ОАО «РЖД», представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю и текущую деятельность одной из крупнейших магистралей страны. Для юридических и физических лиц, ищущих сведения о трудовой биографии, земельных вопросах, технической документации или истории дороги, ключевым пунктом обращения является Объединенный архив службы управления делами Дальневосточной железной дороги (государственное учреждение).
В данной статье собрана актуальная информация о местонахождении, контактах, режиме работы и порядке обращения в архивные структуры РЖД в Хабаровске и Хабаровском крае на 2026 год.
Основной архивный орган ДВЖД в Хабаровске
Централизованное хранение и выдача архивных документов Дальневосточной железной дороги осуществляется через Объединенный архив службы управления делами. Это структурное подразделение, обеспечивающее архивное дело на уровне филиала ОАО «РЖД».
Реквизиты и контакты:
- Полное наименование: Объединенный архив службы управления делами Дальневосточной железной дороги (государственное учреждение).
- Юридический адрес филиала ДВЖД (Администрация): 680000, Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, д. 20.
- Телефоны справочной службы ДВЖД (единый номер телефонов подразделений ОАО «РЖД»):
- 8 (800) -55-50-05 (бесплатно по России)
- +7 (4212) -8-48-48
- Телефоны Дальневосточного территориального центра фирменного транспортного обслуживания (ул. Фрунзе, 12): +7 (4212) -8-53-31, +7 (4212) -8-48-43 (могут перенаправить в архив или дать контакты конкретного архивариуса).
Важно: Точный физический адрес читального архива (место выдачи документов) в Хабаровске может не совпадать с адресом администрации дороги (ул. Муравьева-Амурского, 20). Обязательно уточняйте адрес приема посетителей по телефонам справочной ДВЖД перед визитом.
Режим работы и прием граждан
Архивные учреждения жезелезной дороги работают по установленному графику с выделением дней на прием граждан и санитарные дни. Пример графика (на примере филиала в Комсомольске-на-Амуре, порядок в Хабаровске аналогичен, требует подтверждения):
| День недели | Режим работы / Прием граждан |
|---|---|
| Понедельник | Внутренняя работа / Консультации по телефону |
| Вторник | Прием граждан: 09:00 – 12:00 |
| Среда | Внутренняя работа / Обработка запросов |
| Четверг | Прием граждан: 13:00 – 16:00 |
| Пятница | Внутренняя работа / Методическая работа |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день (прием граждан не проводится) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни |
Общее время работы учреждения: чаще всего с 08:30 до 17:30 (с перерывом на обед), но прием посетителей ведется только в установленные часы (обычно 2-3 дня в неделю).
Какие документы хранятся в архиве ДВЖД?
Фонды архива Дальневосточной железной дороги формируются из документов структурных подразделений филиала ОАО «РЖД». Основные категории хранящихся дел:
- Кадровые документы (Фонды личных дел): личные карточки сотрудников, служебные записки о приеме/увольнении, наряды, листы учета рабочего времени, пенсионные дела (до 2002 г. или переданные в ПФР/СФР). Это самый востребованный раздел для подтверждения стажа.
- Земельно-имущественные дела: документы на право собственности/аренды земельных участков, недвижимости, строений, сооружений, находящихся в ведении ДВЖД.
- Техническая и проектная документация: чертежи, схемы путей, профили путей, проекты сооружений, акты приемки путей в эксплуатацию.
- Документы по организации движения и перевозкам: графики движения поездов (исторические), отчеты о перевозках, акты обследований.
- Административно-хозяйственная документация: приказы, распоряжения управления ДВЖД, протоколы совещаний, договора.
- Фотодокументы и кинохроника: изображения строения дороги,rolling stock, персонала разных лет.
Порядок получения информации из архива
Способ 1: Личный визит (Читальный зал)
Наиболее быстрый способ для сложных запросов (просмотр дел, поиск по нестандартным параметрам).
- Позвоните заранее по тел. 8 (800) -55-50-05 или +7 (4212) -8-48-48, попросите соединить с Объединенным архивом службы управления делами ДВЖД.
- Уточните: адрес читального зала, дни приема, необходимый пакет документов (паспорт, доверенность при представителе, документы, подтверждающие родство — для запросов о родственниках).
- Придите в часы приема граждан (см. раздел 2).
Способ 2: Письменный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)
Подходит, если вы находитесь в другом регионе.
- Адрес для корреспонденции: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, д. 20, Филиал ОАО «РЖД» «Дальневосточная железная дорога», Объединенный архив службы управления делами.
- В запросе укажите: ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака), дату рождения, период работы, название подразделения (станция, депо, участок, ПЧ), цель запроса (пенсия, суды, личные цели).
- Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке при запросе о родственнике).
- Срок ответа по закону — до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
Способ 3: Через портал «Госуслуги»
Услуга «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов, хранящихся в государственных архивах» доступна в личном кабинете. В качестве архива выбирается «Объединенный архив службы управления делами ДВЖД» (если он подключен к СМЭВ) или направляется запрос в Росархив/Министерство культуры края с перенаправлением.
Важные отличия: Архив РЖД vs Государственные архивы края
Не путайте корпоративный архив ДВЖД с государственными архивами Хабаровского края.
| Характеристика | Объединенный архив ДВЖД (ОАО «РЖД») | Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | ОАО «РЖД» (Филиал ДВЖД) | Министерство культуры Хабаровского края |
| Основные фонды | Документы по деятельности ЖД: кадры, путь, движение, хозяйство | Документы органов власти, управления, общественных организаций края (до 1991 г. и позднее) |
| Адрес (основной) | г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, 20 (адм. здание) | г. Хабаровск, ул. Нагишкина, 4а |
| Что искать здесь | Трудовая книжка ж/д сотрудника, стаж, служебные записки, проекты путей | Реестры ЗАГС (до 1917/1920 г.), дела ревизий, фонды партийных органов, личные фонды известных людей |
Если ваш родственник работал на железной дороге — ищите в Архиве ДВЖД. Если нужен акт о рождении 1910 года или дело о репрессиях — в ГАХК (ул. Нагишкина, 4а).
Архивы структурных подразделений (Станции, Депо, ПЧ)
Согласно законодательству, структурные подразделения (станции, локомотивные депо, путевые участки, поликлиники, напр., Дорожная поликлиника в Хабаровске, тел. 8-800-700-0-701) обязаны хранить актуальную документацию (последние 5-10 лет для кадровых дел, 3-5 лет для хозяйственной) у себя в локальных архивах/делопроизводстве.
- Если сотрудник уволился недавно (менее 3-5 лет назад) — обращайтесь сразу в кадровую службу конкретного предприятия (станции Хабаровск-1, Хабаровск-2, Депо и т.д.).
- Контакты управлений движением и станций (Хабаровск-1, Хабаровск-2) можно уточнить через справочную РЖД: 8 (800) -55-00-00 (грузовые) или единую горячую линию пассажирской справочной (круглосуточно).
- После истечения сроков хранения на предприятии дела переводятся в Объединенный архив службы управления делами ДВЖД.
Контакты справочных служб РЖД в Хабаровске (для навигации)
Для оперативной связи с нужным подразделением используйте единые номера:
- Единая справочная ОАО «РЖД» (грузовые перевозки, общие вопросы): 8 (800) -55-00-00 (круглосуточно, бесплатно).
- Справочная телефонов подразделений ОАО «РЖД»: 8 (800) -55-50-05.
- Пассажирская справочная / Горячая линия вокзала Хабаровск-1: работает 24/7 (номер уточняйте на сайте rzd.ru или в приложении РЖД Пассажирам).
- Администрация ДВЖД (ул. Муравьева-Амурского, 20): +7 (4212) -8-48-48.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли платить за архивную справку?
- Для пенсионного обеспечения и судебных целей — бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Для личных целей (родословная, любопытство) — может взиматься плата за поиск и копирование по тарифам архива (уточняйте при подаче запроса).
- Можно ли получить скан документа на почту?
- Да, современная практика позволяет направлять ответы в электронном виде (на портал Госуслуг или e-mail), если в запросе это указано и технически возможно. Оригиналы справок с печатью часто требуют отправки почтой.
- Что делать, если архив ДВЖД отвечает «Дело не найдено»?
- Проверьте точность названия подразделения (станция могла переименоваться, депо — ликвидироваться).
2. Обратитесь в Государственный архив Хабаровского края (ул. Нагишкина, 4а), там могут храниться фонды ликвидированных ж/д предприятий до 1990-х гг.
3; Запросите выписку из Индивидуального лицевого счета в СФР (бывший ПФР), там есть данные о стаже и работодателях. - Где находится архив Комсомольского-на-Амуре филиала?
- По адресу: ул. Парижской Коммуны, 37. Режим приема: вт 9:00-12:00, чт 13:00-16:00, санитарный день — последняя пятница месяца. Телефоны уточняйте через 2ГИС или справочную ДВЖД.
Работа с архивом ОАО «РЖД» в Хабаровске требует понимания структуры: актуальные дела — на предприятиях (станциях/депо), исторические и уволенные — в Объединенном архиве службы управления делами ДВЖД (адм. ул. Муравьева-Амурского, 20).
Алгоритм успеха:
- Соберите максимум входных данных (ФИО, дата рождения, № табельного/лицевого счета, точное название станции/депо, годы работы).
- Позвоните в справочную ДВЖД 8 (800) -55-50-05 для уточнения актуального адреса читального зала и часов приема на текущую неделю.
- Подготовьте запрос (личный или почтовый) с полным пакетом копий документов, подтверждающих личность и родство.
Своевременное обращение и грамотно составленный запрос значительно ускорят получение нужной архивной справки для пенсии, суда или восстановления семейной истории.
Данные актуальны на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется верификация информации по единым справочным телефонам ОАО «РЖД» перед визитом или отправкой почтового запроса.