Если вам необходимо подтвердить подлинность свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти или любой другой документ‚ выданный ЗАГСом Ленинградской области‚ для использования за пределами России‚ вы обращаетесь за апостилем. В этой статье мы подробно расскажем‚ как получить апостиль в Управлении ЗАГС Ленинградской области в 2026 году: какие документы нужны‚ какие требования предъявляются‚ как подать заявление и сколько это стоит.
Что такое апостиль?
Апостиль – это специальный штамп‚ подтверждающий подлинность подписи‚ печати и статуса официального документа‚ выданного в одной из стран‑участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. После проставления апостиля документ признаётся законным в любой другой стране‑участнице без дополнительного легализационного процесса.
К каким документам применяется апостиль в ЗАГСе?
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о смерти;
- Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма Ф‑13);
- Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (форма Ф‑15);
- Любой иной документ‚ подтверждающий факт регистрации (или её отсутствие) в органах ЗАГС.
Законодательная база
Основным нормативным актом‚ регулирующим предоставление услуги проставления апостиля‚ является Приказ Управления записи актов гражданского состояния – ЗАГС Ленинградской области от № 3‚ в котором утверждён административный регламент государственной услуги «Проставление апостиля на официальных документах‚ подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
Кто уполномочен ставить апостиль?
В Ленинградской области апостиль ставит только Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинградской области. Это центральный орган‚ который принимает документы‚ выданные территориальными отделениями ЗАГСов региона (Санкт‑Петербург‚ Выборгский‚ Всеволожский‚ Кронштадт и др.).
Перечень и требования к документам
Общие требования
- Предоставляется оригинал документа (копии не принимаются‚ если не заверены нотариусом).
- Документ должен быть выдан в течение последних 10 лет (за исключением свидетельств о рождении‚ где срок действия не ограничен).
- Если документ был выдан на иностранном языке‚ требуется перевод на русский язык‚ заверенный нотариусом‚ а затем апостиль ставится на оригинал и перевод.
- Документ не должен иметь повреждений‚ пятен‚ оттисков‚ а также не должен быть ранее апостилирован.
Конкретный список документов (по состоянию на 2026 год)
- Свидетельство о рождении (оригинал);
- Свидетельство о браке (оригинал);
- Свидетельство о смерти (оригинал);
- Форма Ф‑13 – извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
- Форма Ф‑15 – справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака;
- Любой иной документ‚ выданный ЗАГСом Ленинградской области‚ подтверждающий факт регистрации.
Порядок подачи заявления
5.1 Онлайн‑заявка через портал «Госуслуги»
С 2024 года в Ленинградской области реализована возможность подачи заявления онлайн:
- Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
- Выберите услугу «Проставление апостиля на документах‚ выданных органами ЗАГС»;
- Заполните форму: ФИО заявителя‚ контактный телефон‚ перечень документов‚ желаемый способ получения (лично/почтой);
- Оплатите государственную пошлину (см. раздел 6);
- Получите подтверждение и QR‑код для подачи оригиналов.
5.2 Подача в отделении ЗАГСа (по предварительной записи)
Если вы предпочитаете личный визит‚ необходимо:
- Позвонить в отдел записи актов гражданского состояния по телефону 8 (812) -79‑70‑31‚ доб. 602‚ 604‚ 607 и договориться о времени приёма (приём осуществляется по вторникам и четвергам с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00);
- Принести оригиналы документов и их копии (по 2‑м экземплярам);
- Заполнить бумажный бланк заявления (выдается в отделении);
- Оплатить пошлину наличными или банковской картой.
5.3 Сдача документов в бюро переводов (по желанию)
Для ускорения процесса многие граждане используют частные бюро переводов (например‚ «Бюро переводов Энгельса‚ 115» или «Бюро переводов Восстания‚ 6»). Бюро принимает оригиналы‚ делает нотариальный перевод и сразу же передаёт их в ЗАГС. Срок – 3‑5 рабочих дней.
Сроки и стоимость
| Услуга | Срок выполнения | Государственная пошлина (2026 г.) |
|---|---|---|
| Апостиль на один документ (внутри РФ) | 3‑5 рабочих дней | 1 200 руб. |
| Апостиль на несколько документов (пакет до 5 шт.) | 5‑7 рабочих дней | 5 500 руб. |
| Экспресс‑апостиль (в тот же день‚ при наличии свободных мест) | до 8 часов | 2 500 руб. |
Оплата производится в кассе отделения или через онлайн‑сервис «Госуслуги». При оплате банковской картой в онлайн‑режиме применяется скидка 5 %.
Как получить готовый документ
- Лично в отделении ЗАГСа – после уведомления (SMS/почта) вы приходите в указанный день‚ предъявляете паспорт и получаете документ с апостилем.
- По почте (Роспочта) – при онлайн‑заявке можно выбрать доставку курьером в любой регион России (стоимость доставки 300 руб.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли апостилировать копию документа?
Нет. Апостиль ставится только на оригинал. Если у вас есть только копия‚ её необходимо заверить нотариусом‚ а затем уже подавать в ЗАГС.
Сколько времени хранится оригинал в ЗАГСе?
Оригинал возвращается заявителю сразу после проставления апостиля. Хранения в архиве не происходит.
Нужен ли перевод‚ если документ уже на русском?
Если документ выдан на русском языке‚ перевод не требуется.
Можно ли получить апостиль за границей?
Нет. Апостиль ставится только в органе‚ выдавшем документ‚ то есть в России. За границей возможна лишь легализация через консульство‚ но это уже другой процесс.
Что делать‚ если документ был выдан более 10 лет назад?
Для большинства актов (рождение‚ брак‚ смерть) срок действия не ограничен. Для справок (Ф‑13‚ Ф‑15) требуется актуальная справка‚ выданная не более 6 месяцев назад.
Контактная информация
Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области
Адрес: г. Санкт‑Петербург‚ ул. Смольного‚ д. 3
Телефон: 8 (812) -79‑70‑31 (доб. 602‚ 604‚ 607)
Электронная почта: zags@lenobl.ru
Время приёма: вторник и четверг‚ 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи).
Сайт: https://zags.lenobl.ru
Получение апостиля в Управлении ЗАГС Ленинградской области – процесс‚ который стал более удобным благодаря онлайн‑заявкам через портал «Госуслуги» и возможности предварительной записи. Главное – подготовить оригиналы документов‚ убедиться‚ что они соответствуют требованиям (срок‚ отсутствие повреждений) и оплатить государственную пошлину. Сроки выполнения обычно составляют от 3 до 5 рабочих дней‚ а стоимость – от 1 200 рублей за один документ.
Помните: без апостиля ваш документ может быть отклонён в любой стране‑участнице Гаагской конвенции. Поэтому планируйте процесс заранее‚ особенно если документ нужен для визы‚ обучения или трудоустройства за рубежом.
Обновлено: 11 июля 2026 г.