Давлекановский район расположен в юго‑западной части Республики Башкортостан, его площадь составляет 3 254 км². Архив района – важное звено в системе хранения и использования документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность муниципальных, хозяйственных, личных и общественных документов, а также предоставляет услуги по выдаче справок, копий и информационных писем.

Общие сведения

• Полное название: Архив Давлекановского района Республики Башкортостан (МБУ «Давлекановская межпоселенческая центральная библиотека» – архивный отдел).
• Юридический адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Давлеканово, ул. Советская, д. 12.
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны приём в выходные дни);
• Контактный телефон: +7 (347) -‑xx‑xx‑xx.
• Электронная почта: archive@davlekano.ru.
• Сайт: archive.davlekano.ru.

История создания

Архивное дело в Давлекановском районе ведётся с момента формирования муниципального образования в 1930‑х годах; Первоначально документы хранились в отделе делопроизводства районного совета. В 1998 году, в соответствии с Указом Главы Республики Башкортостан УГ‑560 (в ред. от 1 октября 2021 г.), был создан самостоятельный архивный отдел, получивший статус муниципального бюджетного учреждения.

С 2014 года в архиве активно внедряется электронная система управления документами eDocLib, а с 2021 года функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Структура и фонды

Архив состоит из следующих отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, описание и размещение поступлений.
2. Отдел научно‑справочной работы – подготовка справок, выписок, информационных писем.
3. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирование, создание метаданных, размещение в ГИС УИАД.
4. Отдел выставочной и просветительской деятельности – организация выставок, лекций, экскурсий.

Основные фонды

• Муниципальные акты – решения Совета депутатов, постановления главы района, нормативные акты (с 1930 г. по настоящее время).
• Хозяйственная документация – бухгалтерские книги, отчёты колхозов и совхозов, планы землепользования (с 1940 г.).
• Личные фонды – документы известных жителей района (учителей, врачей, ветеранов ВОВ, краеведов).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – редкие фото из фондов Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан (ЦГИА РБ), видеозаписи праздников и обрядов.
• Картотеки и справочники – перечни ликвидированных организаций МР и ГО Республики Башкортостан, генеалогические картотеки.

Услуги и работа с пользователями

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, принадлежности к определённому населённому пункту).
• Изготовление архивных копий и выписок из дел, протоколов, приказов.
• Подготовка информационных писем для судов, нотариусов, органов ЗАГС.
• Консультации по работе с архивными фондами, генеалогическим исследованиям.
• Организация выездных выставок (например, на родине выдающегося ученого‑языковеда).
• Доступ к электронным ресурсам через портал ГИС УИАД и сайт архива.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2014 года архив ведёт активную работу по переводу документов в электронный вид:

1. Сканирование бумажных носителей в форматах TIFF и PDF/A с последующим созданием метаданных (Дата, номер дела, краткое содержание).
2. Размещение оцифрованных материалов в государственной информационной системе ГИС УИАД, обеспечивающей удалённый доступ для сотрудников органов власти и исследователей.
3. Создание цифрового архива русской культуры, истории, языка, литературы и документов – часть проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры».
4. Использование современных архиваторов (например, WinRAR) для упаковки больших наборов scanned‑изображений в архивы формата RAR с защитой паролем при необходимости.

Как получить архивные справки и копии

Процедура получения документов регламентирована внутренними положениями архива и включает следующие шаги:

1. Подача заявки (лично, через сайт или электронную почту). В заявке указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (справка, копия, выписка);
   • Перечень интересующих документов (номер дела, дата, краткое содержание);
   • Контактные данные для получения результата.
2. Проверка наличия запрашиваемых материалов в фондах (отдел комплектования).
3. Согласование стоимости услуг (в соответствии с тарифным перечнем, утверждённым Советом муниципального района).
4. Выполнение запроса (подготовка справки, копирование, сканирование).
5. Уведомление заявителя о готовности документа и способе получения (личный визит, почтовая отправка, электронная доставка через защищённый канал).

При необходимости срочного получения справки возможно оформление экспресс‑заказа (доплата 50 % от базовой стоимости).

Контактная информация и часы работы

Значимые документы и экспозиции

В фондах архива хранятся уникальные материалы, представляющие интерес для исследователей, genealogists и широкой публики:

• Документы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг. – приказы по мобилизации, списки призывных пунктов, письма с фронта (хранятся в ЦГИА РБ, копии доступны в районном архиве).
• Фотоколлекция «Давлеканово в XX веке» – более 1 200 снимков, отражающих жизнь района в разные исторические периоды.
• Личный фонд учёного‑языковеда И. П. Сидорова – рукописи, корреспонденция, аудиозаписи лекций (выставка проводилась в 2023 г. в рамках выездной выставки на родине учёного).
• Картотека ликвидированных организаций МР и ГО Республики Башкортостан – незаменимый источник для изучения советского хозяйственного устройства.
• Генеалогические справки и метрические книги – востребованы при восстановлении родословной и оформлении наследства.

Ежегодно архив проводит:

1. Выставку «Давлекановский район в документах» (в марте‑апреле).
2. День открытых дверей (в сентябре) с демонстрацией работы отдела цифровизации.
3. Лекции и семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Архив Давлекановского района Республики Башкортостан выполняет важную миссию по сохранению документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, бизнеса и граждан. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию, цифровизации и просветительской деятельности архив остаётся живым центром исторической памяти, способным удовлетворять запросы как современных пользователей, так и будущих поколений.

Если вам нужна справка, копия документа или просто интерес к истории района – обращайтесь в архив Давлекановского района. Мы всегда рады помочь!