Государственный архив Красноярского края (ГАКК) предоставляет пользователям возможность работать с архивными материалами в онлайн‑формате через личный кабинет. Это удобный сервис, который позволяет подавать запросы, просматривать оцифрованные документы, отслеживать статус исполнения заявок и получать электронные копии материалов без личного визита в архив.
Основные сведения об архиве
- Полное наименование: Государственный архив Красноярского края (ГАКК)
- Адрес: 660021, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4
- Телефон: (8‑391) -21‑17‑47, 212‑37‑60
- Факс: (8‑391) -21‑17‑47
- E‑mail: krasarhktk.ru, gakk4mail.ru
- Сайт: krasarhktk.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс выходные (уточняйте на сайте)
Что такое личный кабинет ГАКК?
Личный кабинет – это защищённый веб‑портал, доступный зарегистрированным пользователям. Через него можно:
- Подавать электронные запросы на поиск архивных документов (генеалогические, исторические, юридические и др.).
- Просматривать уже оцифрованные фонды и делать скачивание выбранных файлов в форматах PDF, JPEG, TIFF.
- Оформлять заказы на изготовление копий (бумажных, электронных, микрофильмных).
- Отслеживать статус исполнения заявки в реальном времени.
- Получать уведомления о готовности материалов и оплачивать услуги онлайн.
- Вести личную историю запросов и сохранять favourite‑документы для быстрого доступа.
Как зарегистрироваться в личном кабинете
Регистрация занимает всего несколько минут:
- Перейдите на официальный сайт krasarhktk.ru и нажмите кнопку «Личный кабинет» в правом верхнем углу.
- Выберите «Регистрация нового пользователя».
- Заполните форму:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Контактный телефон;
- Электронная почта (будет использоваться для логина и восстановления пароля);
- Придумайте пароль (минимум , включающий буквы и цифры).
- Подтвердите согласие с обработкой персональных данных и правилами использования сервиса.
- Нажмите «Зарегистрироваться». На указанный e‑mail придёт письмо с активационной ссылкой – перейдите по ней, чтобы активировать учётную запись.
Вход в личный кабинет
Для входа необходимо:
- Указать e‑mail (логин) и пароль;
- При необходимости пройти капчу;
- Нажать «Войти».
Если пароль забыт, используйте ссылку «Забыли пароль?», введите e‑mail и следуйте инструкциям для восстановления.
Основные функции личного кабинета
Поиск и запрос документов
В разделе «Поиск» доступны:
- Поиск по названию фонда, инвентарному номеру, ключевым словам;
- Фильтрация по датам, типам документов (метрические книги, ревизские списки, приказы, фотоматериалы и др.);
- Возможность сохранять результаты поиска в «Избранное».
После нахождения нужного документа можно оформить запрос на его предоставление (сканирование, фотокопия, выписка).
Просмотр оцифрованных материалов
Многие фонды уже оцифрованы и доступны для просмотра прямо в браузере. Пользователь может:
- Листать страницы документа;
- Увеличивать/уменьшать масштаб;
- Скачивать выбранные фрагменты или весь файл;
- Делать пометки и комментарии (доступно только для зарегистрированных пользователей).
Заказ копий и услуг
Личный кабинет позволяет оформить:
- Бумажные копии (формат А4, А3);
- Электронные копии (PDF, TIFF) с высоким разрешением;
- Услуги по расшифровке и транскрипции рукописных материалов;
- Консультации архивиста (платные или бесплатные в зависимости от типа запроса).
После оформления заказа система генерирует счёт, который можно оплатить онлайн банковской картой или через электронные кошельки.
Отслеживание статуса заявки
Каждая заявка получает уникальный номер. В личном кабинете пользователь видит:
- Текущий этап (принята, в обработке, готова к выдаче, отправлена);
- Ожидаемую дату готовности;
- Возможность скачать готовый результат сразу после его загрузки архивом.
Контактная поддержка
Если возникли вопросы по работе личного кабинета, вы можете обратиться:
- По телефону: (8‑391) -21‑17‑47 (добавочный отдел ИТ‑поддержки);
- По e‑mail: support@krasarhktk.ru;
- Через форму обратной связи на сайте (раздел «Контакты»).
Время ответа – обычно в течение одного рабочего дня.
Полезные советы для эффективной работы
- Формулируйте запрос максимально конкретно (указывайте имена, даты, места, номера дел). Это ускорит поиск.
- Регулярно проверяйте раздел «Избранное» – там сохраняются часто используемые фонды.
- При работе с большими объёмами данных используйте функцию пакетного скачивания (доступна после оплаты услуги).
- Сохраняйте копии полученных документов в надёжном облачном хранилище, чтобы избежать потери данных.
- Если планируете посетить архив лично, предварительно запишитесь на приём через личный кабинет – это сократит время ожидания в очереди.
Личный кабинет Государственного архива Красноярского края – современный инструмент, который делает работу с архивными материалами доступной, быстрой и удобной для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей региона. Благодаря простой регистрации, интуитивно понятному интерфейсу и широкому спектру услуг, пользователи могут получать нужную информацию без личного визита в архив, экономя время и ресурсы.
Надеемся, представленная информация поможет вам успешно начать работу с личным кабинетом ГАКК и достичь поставленных целей в ваших исследованиях.