Государственный архив Карагандинской области является главным хранилищем документального наследия региона․ Он играет ключевую роль в сохранении истории области‚ предоставлении правовых гарантий гражданам и поддержке научных исследований․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива‚ его фонды‚ порядок обращения за справками‚ цифровые сервисы и актуальные контактные данные․

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области» (Каз․ «Қарағанды облысының мемлекеттік мұрағаты»)․

Ведомственная подчиненность: С сентября 2013 года уполномоченным органом по управлению государственным архивом определено Управление культуры‚ архивов и документации Карагандинской области (Акимат области)․

Дата основания: Архив организован в 1936 году‚ что совпадает с образованием Карагандинской области․ За десятилетия работы учреждение прошло путь от небольшого хранилища до крупного научно-документального центра․

Миссия: Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Казахстан‚ формируемых государственными органами‚ организациями и лицами на территории области‚ а также предоставление доступа к ним для государственных нужд и граждан․

Адрес и контактная информация

Главное здание архива находится в центре города Караганды․ Важно отличать его от других архивных учреждений города (например‚ Городского архива на ул․ Бакинской)․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю административно-территориального устройства региона․ В хранилищах находятся документы‚ начиная с периода формирования Карагандинской и бывшей Жезказганской областей․

Основные группы фондов:

• Фонды органов государственной власти: Документы обкомов/облисполкомов партии‚ исполкомов областных Советов депутатов‚ Акиматов области и районов․
• Фонды промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива․ Документы Карагандинской угольной бассейна‚ «Каззахира»‚ металлургических комбинатов (Темиртау)‚ машиностроительных заводов․ Они критически важны для подтверждения стажа работы․
• Фонды сельского хозяйства: Совхозы‚ колхозы‚ МТС района области․
• Фонды культурных‚ просветительных и медицинских учреждений: Школы‚ техникумы‚ институты‚ больницы‚ клубы‚ библиотеки․
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ производства‚ ветеранов труда и войны‚ живших в регионе․
• Справочный аппарат: Указанный в источниках Справочник по истории административно-территориального устройства Карагандинской и Жезказганской областей․ Он содержит сведения о переименованиях‚ ликвидации и образовании районов‚ поселков и сел․ Незаменим для генеалогов и историков․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для:

1. Назначения пенсии и расчета стажа: Подтверждение периодов работы на ликвидированных предприятиях‚ в архивах которых нет в электронном виде․
2. Подтверждения заработной платы: Для пересчета пенсии по 10-му закону (период до 1998 года)․
3. Подтверждения факта работы/службы: Для судов‚ нотариусов‚ миграционных служб․
4. Реабилитации: Справки для потомков репрессированных․
5. Генеалогических исследований: Метрические книги (ЗАГС)‚ ревизские сказки‚ confesionalные списки (если сохранены в фондах)․

Научный и информационный доступ

• Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной заяве)․
• Копирование документов (ксерокопия‚ сканирование) — платно․
• Консультации по составу фондов и поиску информации․

Электронные сервисы (ЦОН / eGov)

Современная практика позволяет заказать многие архивные справки через Центры обслуживания населения (ЦОН) или на портале egov․kz․

Алгоритм:

1. Войти в личный кабинет eGov․kz․
2. Раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Архивные справки» (или поиск по слову «архив»)․
3. Выбрать «Государственный архив Карагандинской области» как исполнителя․
4. Заполнить заявление‚ прикрепить сканы документов (удостоверение личности‚ документы‚ подтверждающие родство/право представительства)․
5. Оплатить госпошлину (если услуга платная) онлайн․
6. Получить готовую справку в ЦОН или по почте (казпочта)․

Важно: Не все типы справок доступны в электронном виде․ Сложные генеалогические запросы или запросы по нетипичным фондам часто требуют личного обращения или почтового запроса напрямую в архив․

Порядок обращения за справкой лично или по почте

Личный визит в читальный зал (ул․ Ержанова‚ 6):

1. Взять талон/записаться на прием (если действует электронная очередь)․
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность․
3. Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте)․
4. Предоставить документы‚ основание для выдачи справки (трудовая книжка‚ свидетельства о рождении/браке‚ доверенность при представлении чужих интересов)․
5. Оплатить услугу в кассе архива или через терминал/код (реквизиты уточняйте на месте)․
6. Забрать справку в установленный срок (обычно 3-10 рабочих дней‚ сложные случаи — до месяца)․

Почтовый запрос:

Направить заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) по адресу: 100000‚ г․ Караганда‚ ул․ Ержанова‚ 6‚ Государственный архив Карагандинской области․

В письме обязательно указать:

• ФИО полностью (в т․ч․ фамилия до брака/смены имени)․
• Дата и место рождения․
• Период работы/жительства и название организации/населенного пункта․
• Цель справки (пенсия‚ суд‚ личное дело)․
• Контактный телефон и обратный адрес․
• Копию удостоверения личности (нотариально заверенная‚ если требуется выдача справки третьему лицу)․

Генеалогические исследования: особенности работы с архивом

Карагандинский областной архив — популярная точка для генеалогов (ВГД‚ Family-History․ru и др․)‚ так как регион формировался как индустриальный центр‚ притягивающий мигрантов из всей СССР․

Что искать в фондах:

• Метрические книги (ЗАГС): Основной источник до 1920-х гг․ Часть фондов может находиться в районных архивах (если они были созданы) или в Областном архиве ЗАГС (отдельное структурное подразделение‚ часто colocated или рядом)․
• Делопроизводство предприятий: Личные дела рабочих шахт и заводов (анкеты‚ автобиографии‚ служебные записки) — кладезь биографических данных․
• Списки избирателей‚ домовые книги‚ ревизские сказки (для старых поселений)․
• Документы эвакуационных пунктов (1941-1945 гг․): Тысячи семей эвакуировались в Караганду․

Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам (опубликован на сайте или доступен в читальном зале) и составьте список конкретных фондов и описей для заказа․ Это сэкономит дни работы․

Архив научно-технической документации (Отдельное структурное подразделение)

В источниках (2ГИС) упоминается Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации․ Это может быть либо отдельным филиалом/структурным подразделением на другом адресе‚ либо специализированным отделом внутри главного архива․

Адрес (по 2ГИС): г․ Караганда‚ ул․ Бакинская‚ 41 (Внимание: этот адрес часто ассоциируется с Городским архивом г․ Караганды)․

Рекомендация: Если вам нужны чертежи‚ техническая документация зданий‚ схемы коммуникаций предприятий — уточните по телефону‚ в каком именно здании (Ержанова 6 или Бакинская 41) находится нужный фонд․

Полезные советы и часто ваемые вопросы (FAQ)

Государственный архив Карагандинской области (ул․ Ержанова‚ 6) — это системообразующее учреждение для защиты прав граждан на пенсию‚ жилье‚ наследование и восстановление семейной истории․ Несмотря на активное внедрение электронных сервисов (eGov‚ ЦОН)‚ сложные исторические и генеалогические запросы всё еще требуют работы с бумажными фондами в читальном зале․

Ключевые шаги для успешного обращения:

1. Предварительно соберите максимум данных: названия организаций‚ точные годы‚ ФИО с вариантами написания․
2. Проверьте возможность заказа через egov․kz — это быстрее и удобнее․
3. При личном визите захватите с собой терпение‚ документы‚ удостоверяющие личность и родственные связи‚ а также средства для оплаты госпошлины и копирования․
4. Для научных работ заранее согласуйте тему и список фондов с научным сотрудником архива․

Сохранение документальной памяти региона, задача не только архивистов‚ но и каждого гражданина‚ заботящегося о своем прошлом и будущем․ Обращайтесь в официальные источники‚ избегайте посредников‚ обещающих «ускорение» за дополнительную плату за пределами установленных тарифов․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на )․ Режимы работы‚ тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале Акимата Карагандинской области или по телефонам архива перед визитом․