С 2024 года ФНС России активно развивает Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) – цифровую платформу, где каждый налогоплательщик может управлять своими налоговыми обязательствами, получать справки и, что особенно важно, хранить архив поданных деклараций․ В статье рассмотрим, как работает архив, какие типы деклараций в нём хранятся, и пошагово разберём процесс доступа к документам за прошлые годы․
Что представляет собой архив деклараций в ЛКН?
Архив деклараций – это автоматически формируемый раздел личного кабинета, где сохраняются все налоговые декларации, поданные в электронном виде․ В архиве находятся:
- Декларации физических лиц (3‑НДФЛ, 2‑НДФЛ, декларации по УСН, ПСН и др․)․
- Декларации юридических лиц (2‑НДФЛ, 3‑НДФЛ, УСН, ЕНВД и пр․)․
- Уточнённые и корректирующие декларации․
- Копии деклараций, полученных из налогового органа (раздел «Получено из налогового органа»)․
Система хранит документы в течение пять лет (по правилам ФНС) и позволяет просматривать, скачивать и распечатывать их в любой момент․
Как войти в личный кабинет налогоплательщика
- Перейдите на официальный сайт nalog․gov․ru․
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» (обычно в правом верхнем углу)․
- Авторизуйтесь одним из способов:
- Электронная подпись (КЭП)․
- СМС‑код, полученный на привязанный номер телефона․
- Госуслуги (если ваш аккаунт привязан к порталу госуслуг)․
- После входа вы окажетесь на главной странице кабинета, где слева – навигационное меню․
Важно: При первом входе система может запросить подтверждение личности через видеоверификацию или запрос в банк․
Где находится раздел «Архив деклараций»?
В меню личного кабинета выберите один из пунктов, соответствующих вашему статусу:
- Физическое лицо → Декларации – здесь находятся 3‑НДФЛ, 2‑НДФЛ, УСН и пр․
- Юридическое лицо → Декларации – для ИП и компаний․
- Раздел «Получено из налогового органа» – копии деклараций, отправленные в ФНС, но полученные обратно в виде PDF․
В каждом разделе есть подпункт «Архив» (иногда называется «История деклараций»), где отображаются все поданные документы, сгруппированные по налоговым периодам․
Как посмотреть декларацию за предыдущие годы?
Если декларация была подана онлайн, её можно открыть в несколько кликов:
- Откройте нужный раздел (см․ пункт 3)․
- Выберите год из выпадающего списка «Налоговый период» или нажмите кнопку «Показать все»․
- В списке появятся строки вида: «2023 год – 3‑НДФЛ – Статус: Принята»․ Нажмите на название декларации․
- Откроется окно с детализацией: статус проверки, дата подачи, сумма налога, а также кнопки «Скачать PDF» и «Распечатать»․
Если декларация была подана в виде XML‑файла, система автоматически генерирует её PDF‑версию для просмотра․
Как скачать и распечатать декларацию из архива?
- В окне просмотра декларации нажмите кнопку «Скачать PDF»․ Файл будет сохранён в папку Downloads вашего браузера․
- Для печати откройте скачанный PDF в любой программе (Adobe Reader, Chrome) и нажмите Ctrl + P или кнопку «Печать»․
- Если нужен оригинал подписи, используйте Электронную подпись (КЭП) в программе Контур․Эльба или Налогоплательщик ЮЛ, а затем загрузите подписанный XML‑файл в ЛКН (это будет отдельный процесс – «Подать уточнённую декларацию»)․
Технические требования к файлам деклараций
Личный кабинет принимает только XML‑файлы, сформированные в специализированных программах․ Обычный PDF‑бланк не будет принят․
- Контур․Эльба – популярный сервис, позволяющий автоматически сформировать XML‑декларацию и сразу отправить её в ФНС․
- Налогоплательщик ЮЛ – более «классический» вариант, подходит как для ИП, так и для юридических лиц, но требует ручного ввода данных․
- Для физических лиц, подающих 3‑НДФЛ, существует бесплатный онлайн‑конструктор «Налоговая декларация 3‑НДФЛ онлайн», который также генерирует XML․
После формирования XML‑файла проверьте его в «Проверка декларации» (внутри программы) – система выдаст сообщения об ошибках, которые необходимо исправить до загрузки в ЛКН․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли восстановить декларацию, если я её не подавал онлайн?
Если декларация была подана в бумажном виде, её в архиве ЛКН не будет․ Для получения копии необходимо обратиться в налоговый орган по месту жительства и оформить запрос «Копия налоговой декларации»․
Как узнать, что декларация принята налоговым органом?
В списке деклараций рядом с каждой записью отображается статус: «Принята», «На проверке», «Отклонена»․ При «Принята» появляется отметка с датой и временем подтверждения․
Можно ли отправить уточнённую декларацию через архив?
Да․ Откройте нужную декларацию, нажмите кнопку «Подать уточнённую декларацию», загрузите исправленный XML‑файл и подтвердите отправку․
Сколько лет хранится архив в ЛКН?
По текущим правилам ФНС – пять лет с момента подачи декларации․ По истечении этого срока документы удаляются автоматически․
Что делать, если в архиве нет деклараций за нужный год?
Возможные причины:
- Декларация была подана в бумажном виде․
- Вы использовали другой ИНН (например, у супруги) при подаче․
- Техническая ошибка – в этом случае обратитесь в службу поддержки ФНС (тел․: 8‑800‑555‑55‑55)․
Советы по безопасности при работе с архивом
- Проверяйте URL – официальный портал ФНС имеет домен
nalog․gov․ru․ Мошенники часто создают поддельные сайты, особенно перед сроком сдачи деклараций․ - Не передавайте КЭП посторонним лицам и не сохраняйте её в открытом виде на общих компьютерах․
- Регулярно обновляйте браузер и включайте двухфакторную аутентификацию, если она доступна в вашем аккаунте․
- При работе из публичных сетей (Wi‑Fi в кафе) используйте VPN или мобильный интернет․
- Сохраняйте копию всех скачанных деклараций на внешнем носителе (USB‑накопитель, облако) – это поможет в случае потери доступа к кабинету․
Архив деклараций в личном кабинете налогоплательщика – удобный и надёжный инструмент для контроля над своими налоговыми обязательствами․ Он позволяет быстро находить, скачивать и распечатывать любые поданные онлайн декларации за последние пять лет, а также подавать уточнённые документы без посещения налоговой службы․
Помните, что для работы с архивом необходимы только XML‑файлы, сформированные в официальных программах (Контур․Эльба, Налогоплательщик ЮЛ и др․)․ При правильном использовании ЛКН вы экономите время, избегаете очередей и получаете полный контроль над своей налоговой историей․
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки ФНС или к специалисту по бухгалтерскому учёту – они помогут разобраться с любыми нюансами работы с архивом․
Статья актуальна на 07 / 11 / 2026 20:17 (МСК)․ Информация взята из официальных источников ФНС, а также из практических рекомендаций пользователей, опубликованных в открытых ресурсах․