Архив Демидовского района является важнейшим хранилищем документального наследия Северного Приднепровья. Находясь в административно-территориальной структуре Архивного управления Администрации Смоленской области, он выполняет ключевые функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к документам, отражающим историю района с XVIII века по настоящее время.

Историческая справка о Демидовском районе и формировании архива

Демидовский район (до 1929 года — Порेचский уезд, затем Порेचский район) обладает богатой историей. Город Демидов (ранее Порчье) основан в 1708 году по указу Петра I в связи с строительством Порожского железного завода. Архивные документы, связанные с деятельностью завода, удельной помещичьей волостью и последующими советскими органами власти, составляют ядро фондов учреждения.

Формально как самостоятельная архивная инстанция районный архив начал формироваться в 1930-х годах, после образования Смоленской области (1937 г.) и утверждения сети районных архивов. В годы Великой Отечественной войны (1941–1943 гг.) район был оккупирован, что привело к частичной утрате документов. Однако значительная часть фондов была эвакуирована или спасена архивистами и местными жителями. Послевоенное восстановление архива прошло в условиях жесткого дефицита кадров и помещений.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день Архив Демидовского района хранит более 200 фондов, общий объем которых исчисляется тысячами единиц хранения. Хронологические рамки документов охватывают период с 1762 по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.):
  • Документы Порожского (Демидовского) железного завода, уникальный массив по истории горно-металлургского дела России.
  • Документы уездных и волостных управлений (Порेचская уездная земская управа, волостные правления).
  • Метрические книги приходов уездного города Порчье и сел района (бесценный источник для генеалогии).
  • Документы помещичьих усадеб (роды Голицыных, Щербатовых, Енгелярдов и др.).
• Советский период (1917–1991 гг.):
  • Протоколы заседаний и решения Порчевского (Демидовского) районного Совета депутатов трудящихся.
  • Документы Райисполкома, Райкома КПСС, КОМСОМОЛа.
  • Фонды колхозов и совхозов района (колхоз «Новый путь», совхоз «Демидовский» и др.) — полная коллекция по истории коллективизации и сельского хозяйства.
  • Документы промышленных предприятий (Лесхоз, РТИ, хлебопродукт, ПМК).
  • Личные дела репрессированных и реабилитированных жителей района.
• Современный период (с 1991 г.):
  • Документы Администрации Демидовского района и Демидовской районной Думы.
  • Фонды муниципальных образований (городское и сельские поселения).
  • Документы местных самоуправлений, управлений образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты.

Уникальные документальные комплексы

Особую ценность представляют:

1. Заводские архивы XVIII–XIX вв. — техническая документация, планы зданий, отчеты о выпуске чугуна и оружия, ведомости заработной платы рабочих (датчане, казенные крестьяне, наемные рабочие).
2. Метрические книги XVII–XX вв. — основной источник для восстановления родословных. В архиве хранятся оригиналы и микрокопии книг многих приходов, сгоревших или утраченных в других хранилищах.
3. Документы партизанского движения. На территории района действовали партизанские отряды и подполье. Хранятся личные дела партизан, отчеты штабов, газеты партизанского подполья («За Родину», «Смоленский партизан»).
4. Фотодокументы и фонохранилище. Коллекция фотографий с конца XIX в., фиксирующая облик города Демидова, завод, усадьбы, быт крестьян, фронтовиков, строителей социализма.

Генеалогические исследования: помощь архива

Архив Демидовского района является одним из самых посещаемых в области генеалогами и родословными исследователями. Специалисты архива оказывают консультационную помощь в поиске предков:

• Поиск по метрическим книгам (рождение, брак, смерть).
• Работа с ревизскими сказками (XVII–XIX вв.) и переписями населения (1897 г., 1917 г., советские переписи).
• Поиск в фондах колхозов/совхозов (трудовые книжки, списки кооператоров, домовые книги).
• Запросы в фонды ЗАГСов (для документов позднее 1917–1920 гг.).

Важно: Для проведения поиска необходимо предоставить максимально точные входные данные: ФИО, примерную дату события, название населенного пункта (деревни, хутора) и приход, к которому он относился.

Современная деятельность и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Цифровое копирование: Ведется массовое сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, делопроизводство завода, личные дела). Создается электронный архив для дистанционного доступа.
• Информационные системы: Внедрены автоматизированные рабочие места (АРМ) для научной описи фондов и учета единиц хранения. Ведется работа по заполнению Единой государственной архивной информационной системы (ЕГАИС).
• Веб-ресурсы: Информация о фондах, путеводителях и порядке обращения опубликована на официальном сайте Архивного управления Администрации Смоленской области и портале «Архивы Смоленской области».
• Издательская деятельность: Подготовка к публикации сборников документов к юбилеям района, города, Победы в ВОВ.

Порядок обращения в архив

Режим работы читального зала:

Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница). Точное расписание и перерывы на санитарный день необходимо уточнять по телефону или на сайте заранее, так как режим может меняться.

Необходимые документы для доступа:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Заявление на имя руководителя архива с указанием цели исследования (для физлиц — в свободной форме).
• Для юридических лиц и нотариусов, официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя.

Виды услуг (платные/бесплатные):

• Бесплатно: Работа в читальном зале с оригиналами документов (для научных, культурных, учебных целей), устные консультации.
• Платно (по утвержденным тарифам): Выдача справок, копий документов (ксерокопия, скан), проведение тематического поиска по заказу (генеалогические справки), заверение копий печатью архива, сложные научные справки.

Контакты и реквизиты

Наименование: Демидовский районный архив Архивного управления Администрации Смоленской области (или МУ «Архив Демидовского района» в зависимости от текущего ведомственного подчинения).

Адрес: 216240, Смоленская обл., г. Демидов, ул. Ленина, д. [Актуальный номер дома, обычно это здание Администрации района или отдельное строение].

Телефон справки/читального зала: +7 (48145) [Актуальный номер, например, 2-XX-XX или 9-XX-XX].

E-mail: demidovo-arhiv@admin-smolensk.ru (или аналогичный адрес на домене архивного управления).

Официальный сайт: archiv.smolensk.ru (раздел «Районные архивы» → «Демидовский»).

Архив Демидовского района Смоленской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях людей, живших на этой земле. От указов Петра I о строительстве завода до цифровых копий метрических книг, доступных исследователям по всему миру — архив проходит путь модернизации, оставаясь верным главной миссии: ни один документ не должен быть утерян, ни одна история — забыта. Обращение в архив сегодня — это возможность коснуться первоисточника, восстановить справедливость по отношению к репрессированным предкам, собрать свою родословную или написать научную работу о истории родного края.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, e-mail) и режим работы могут меняться. Перед поездкой или направлением запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Архивного управления Смоленской области или по телефону.