Архив судебных органов — это не просто место хранения бумаг, а важнейший институт, обеспечивающий сохранность правовой памяти, защиту прав граждан и прозрачность правосудия. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, порядок доступа и контакты Архива димитровградского городского суда Ульяновской области.

Общие сведения и правовая база

Архив димитровградского городского суда формируется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела и деятельности судов общей юрисдикции. Основными нормативными актами, регулирующими его работу, являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об обеспечении доступа к сведениям о деятельности судов в Российской Федерации»;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения судами общего правопорядка Федерального закона «Об обеспечении доступа к сведениям о деятельности судов в Российской Федерации»»;
• Внутренние регламенты и инструкции Управления судебных департаментов и Администрации судов Ульяновской области.

Важно: Архив является структурным подразделением суда и не является самостоятельным юридическим лицом. Его деятельность финансируется за счет бюджетных назначений на содержание суда.

Структура архивного фонда

Фонд архива димитровградского городского суда формируется из дел, срок хранения которых истек в ходе делопроизводства суда. Документы делятся на основные категории по срокам хранения:

По срокам хранения

1. Временное хранение (до 10 лет): Дела гражданских, административных и уголовных процессов, сроки хранения которых не истекли, но они переведены в архив суда из канцелярий судей/помощников судей после вступления решений в законную силу.
2. Долгосрочное хранение (10 – 75 лет): Большинство гражданских дел (споры о жилье, наследование, семейные дела), административные дела, материалы уголовных дел частного обвинения, исполнительные производства.
3. Постоянное хранение (бессрочно): Дела, представляющие историческую, научную или особую практическую ценность (например, дела о политических репрессированных, реабилитированных лицах, уникальные земельные споры прошлых лет, акты гражданского состояния, переданные в архив до создания ЗАГСов).

По видам процессов

• Гражданские дела: Допуски к участию в деле, иски, ответы, доказательства, протоколы заседаний, решения, определения, апелляционные жалобы, кассационные представления.
• Уголовные дела: Материалы дознания, предварительного следствия, обвинительные заключения, приговоры, апелляционные и кассационные определения. Примечание: Материалы уголовных дел тяжких и особо тяжких преступлений, а также дела о несовершеннолетних часто передаются в областной архив или хранятся в суде по специальным правилам.
• Административные дела: Протоколы об административных правонарушениях, решения судей, жалобы на действия полиции/должностных лиц.
• Исполнительные производства: Исполнительные листы, постановления о возбуждении/прекращении ИП, акты о передаче имущества.

Порядок обращения в архив

Обращение в архив возможно для получения копий документов, выписок, справок или для ознакомления с делом (в порядке, установленном законом).

Кто имеет право на доступ

• Стороны по делу: истецы, ответчики, третьи лица, обвиняемые, потерпевшие, гражданские истцы/ответчики, их представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
• Наследники/преемники прав: при предъявлении документов, подтверждающих правонаследование (свидетельство о праве на наследство, завещание, решение суда).
• Уполномоченные государственные органы: прокуратура, следственные органы, суды (по официальным запросам).
• Иные лица: только с согласия сторон или по решению суда (ст. 10 ФЗ № 149-ФЗ).

Способы подачи заявления

1. Лично: В канцелярии суда (окно приема заявлений) или непосредственно в архиве (по предварительной записи).
2. По почте: Заказным письмом с вложением на адрес суда.
3. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: Для участников дел, имеющих доступ к электронным сервисам (подача ходатайства о предоставлении копий).
4. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление копий судебных актов и иных документов из архива суда».

Необходимые документы для обращения

• Заявление (ходатайство) установленного образца (доступно на сайте суда или в канцелярии).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия — при почтовом).
• Доверенность (если обращается представитель) — нотариальная или адвокатский ордер.
• Документы, подтверждающие заинтересованность (если заявитель не сторона по делу): свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство и т.д.
• Квитанция об оплате госпошлины (для получения копий документов, если это предусмотрено Налоговым кодексом РФ, ст. 333.26 — для копий судебных актов пошлина, как правило, не взимается, но за заверенные копии иные документы может взиматься).

Сроки предоставления документов и стоимость

Оплата: Согласно ст. 333.26 НК РФ, за выдачу копий судебных актов (решений, определений, приговоров) сторонам по делу госпошлина не взимается. За выдачу заверенных копий иных документов дела, а также за копии для третьих лиц — взимается пошлина (базовая ставка 100-300 руб. в зависимости от вида документа и способа получения).

Особенности хранения и передача дел в Государственный архив

СогласноRosarkhiv (Приказ Минкультуры РФ от № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов.;.»), дела судов общего правопорядка передаются в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) после истечения сроков хранения в судебном архиве (обычно 10-75 лет в зависимости от категории).

Ключевые моменты:

• Дела до 1990-2000 гг.: Большинство исторических дел (советского периода) уже переданы в ГАУО (г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48). Обращаться за ними нужно непосредственно туда.
• Дела по реабилитированным: Передаются в постоянное хранение в ГАУО обязательно.
• Поиск номера дела: Если номер дела неизвестен, архив суда может провести поиск по картотекам (ФИО сторон, диапазон лет, категория дела). В ГАУО существуют описи фондов судов;

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Электронные сервисы: Как сэкономить время

Настоятельно рекомендуем использовать цифровые каналы доступа к информации, чтобы не приезжать в суд лишний раз:

1. Сайт суда (раздел «Поиск судебных актов»): Позволяет найти номер дела, состав суда, дату заседания и текст решения/определения по ФИО или ИНН. Если акт опубликован — его можно скачать бесплатно.
2. ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (для участников): Личный кабинет дает доступ к полному тексту документов дела, ходатайству о копиях, отслеживанию движения дела.
3. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Получение копий судебных актов». Заявление уходит напрямую в суд, уведомление приходит в личный кабинет.
4. Единый портал судебных приставов (ФССП): Если дело перешло в исполнительное производство, копию исполнительного листа можно запросить у пристава-исполнителя.

Типичные ошибки при обращении и советы

• Ошибка: Приезжают без паспорта или доверенности. Совет: Всегда берите оригиналы удостоверяющих документов.
• Ошибка: Не знают номер дела и года рассмотрения. Совет: Предварительно найдите дело на сайте суда или в ГАС «Правосудие». Поиск по ФИО в архиве без дат может занять недели.
• Ошибка: Хотят сфотографировать дело на телефон без разрешения. Совет: Ознакомление с делом возможно только под контролем сотрудника архива/судебного пристава. Фото/видео съемка требует отдельного ходатайства и разрешения председателя суда.
• Ошибка: Ищут дело 1980 года в городском суде. Совет: Исторические дела — в Государственном архиве Ульяновской области (г. Ульяновск).
• Совет: Если вам нужна заверенная копия решения для банка/нотариуса/ЗАГС — уточните в заявлении: «Прошу выдать заверенную копию с печатью суда». Обычные копии (без печати) для личного пользования выдаются быстрее и бесплатно.

Архив димитровградского городского суда выполняет ключевую функцию по сохранению судебных прецедентов и защите прав заинтересованных лиц. Благодаря внедрению электронных сервисов (ГАС «Правосудие», Госуслуги, сайт суда) значительная часть запросов на получение копий судебных актов теперь решается дистанционно в течение нескольких дней.

При необходимости работы с объемными материалами дел (доказательства, протоколы, экспертизы) или обращением за историческими документами (до 2000 г.), готовьтесь к личному визиту или направлению почтового запроса с полным пакетом документов, подтверждающих ваши полномочия. Заранее уточняйте контакты архива на официальном сайте суда, так как реквизиты и режим работы могут меняться.

Данная статья носит информационный характер; Для получения юридически значимой консультации или уточнения актуальных реквизитов на дату обращения, пожалуйста, свяжитесь с канцелярией Димитровградского городского суда или обратитесь к адвокату.