Цель статьи – помочь исследователям‚ генеалогам и всем‚ кто интересуется семейной историей‚ понять‚ где и как можно получить сведения о событиях‚ зарегистрированных в ЗАГСе города Биробиджан в августе 1954 года․

Исторический контекст

1954 год – период послевоенного восстановления в Советском Союзе․ В Дальневосточном регионе‚ в частности в Амурской области‚ происходило активное развитие промышленности и сельского хозяйства‚ что привлекало множество семей в Биробиджан – административный центр области․

В августе 1954 года в ЗАГСе города фиксировались три основные категории актов:

• рождения;
• бракосочетания;
• смерти․

Эти документы сейчас являются ценным источником для построения генеалогических деревьев и изучения демографических процессов того времени․

Где искать архивные материалы?

Существует несколько официальных точек доступа к актам ЗАГСа Биробиджан за 1954 год:

1. Государственный архив Амурской области (ГААО) – основной хранитель оригинальных актов ЗАГСов․
2. Региональный центр электронных архивов (РЦЭА) – часть проекта совместно с Национальной электронной библиотекой‚ где часть метрических книг оцифрована․
3. Местный отдел ЗАГСа Биробиджан – может предоставить копии актов по запросу‚ если оригиналы находятся в архиве․
4. Онлайн‑порталы генеалогических данных – такие как FamilySearch‚ Родословная сеть‚ где иногда публикуются сканы актов‚ полученных из региональных архивов․

Как правильно определить фонд и серию документа

Для ускорения поиска необходимо знать‚ в каком фонде и серии находятся интересующие вас акты․ Пример типовой нумерации:

• Фонд № 2 – «Акты гражданского состояния»;
• Серия «Рождения» – листы 001‑200;
• Серия «Браки» – листы 201‑400;
• Серия «Смерти» – листы 401‑600․

В архивных справочниках (реестр ЗАГС) указаны точные диапазоны листов для каждого месяца․ Для августа 1954 года обычно это листы 150‑180 в серии «Браки» и листы 250‑280 в серии «Рождения»․

Какие документы нужны для получения копии акта?

Запрос в архив или в отдел ЗАГСа оформляется в письменной форме․ Ниже – перечень обязательных и рекомендованных вложений:

Если запрос делается от имени исследователя (не родственника)‚ в большинстве архивов требуется пояснительная записка о целях исследования․

Пошаговая инструкция по получению акта

1. Определите точные данные․ Необходимо знать полное ФИО‚ дату (или хотя бы месяц) события‚ а также место (город Биробиджан)․
2. Выберите архив․ Если вам нужен оригинал – обращайтесь в ГААО․ Для быстрых копий – в отдел ЗАГСа․
3. Сформируйте запрос․ Используйте образец заявления (приведен ниже)․
4. Подготовьте пакет документов․ Скопии паспорта‚ подтверждения родства‚ квитанцию об оплате․
5. Отправьте запрос․ По почте‚ через электронную форму (если есть) или лично․
6. Ожидайте ответ․ Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива․
7. Получите копию․ Вы можете выбрать бумажный вариант или скан в формате PDF․

Образец заявления

 В _______________________ (название архива/ЗАГСа)
 от _______________________ (ФИО заявителя)
 паспорт: серия ___ номер ___
 адрес: _______________________

 Прошу выдать (выслать) копию акта __________________ (рождения/брака/смерти) 
 ФИО: _______________________
 Дата события: _______________ (по возможности указать точный день)
 Место события: г․ Биробиджан‚ Амурская обл․

 Цель запроса: ______________________ (генеалогическое исследование‚ семейные архивы и т․п․)

 Приложения:
 1; Копия паспорта
 2․ Документ‚ подтверждающий родство (если требуется) -․ Квитанция об оплате госпошлины

 «___» ___________ 20__
 Подпись ___________

Электронные ресурсы и оцифрованные материалы

В рамках проекта совместно с Национальной электронной библиотекой была оцифрована часть метрических книг‚ охватывающих период 1855‑1911 гг․‚ однако в их базе уже присутствуют некоторые записи о событиях 1950‑х годов‚ полученные из копий архивных актов․

Для доступа к этим материалам:

• Перейдите на портал nelib․ru и выберите раздел «Метрические книги»․
• Укажите регион «Амурская область»‚ город «Биробиджан»‚ год «1954»‚ месяц «август»․
• Если запись найдена – вы сможете просмотреть отсканированную страницу и заказать копию через форму «Запрос в архив»․

Практические советы и часто задаваемые вопросы

Как ускорить поиск?

• Уточните как можно больше данных (полные имена‚ даты‚ имена родителей)․
• Если известен номер листа (например‚ лист 162)‚ укажите его в запросе․
• Обратитесь к онлайн‑каталогам архивов‚ где уже указаны индексы по фамилиям․

Можно ли получить акт дистанционно?

Да․ Большинство региональных архивов принимает запросы по электронной почте и отправляет сканы по запросу․ При этом требуется электронная подпись или нотариально заверенная доверенность․

Сколько стоит копия акта?

Госпошлина за копию гражданского акта в 2026 году составляет от 200 до 500 рублей‚ в зависимости от формата (печатный‚ скан в PDF‚ экспресс‑доставка)․

Что делать‚ если акт «утерян»?

Если оригинал не найден‚ архив может предложить:

• Свидетельство о факте регистрации (выписка из реестра)․
• Копию из микрофильмов‚ если акт был переоформлен в 1970‑х годах․

Получение сведений о регистрации в ЗАГСе Биробиджан за август 1954 года – процесс‚ требующий точного определения нужного фонда‚ подготовки полного пакета документов и выбора удобного канала обращения (лично‚ по почте или онлайн)․ Благодаря совместным усилиям архивов‚ Национальной электронной библиотеки и генеалогических порталов‚ сегодня доступ к этим историческим записям стал гораздо проще‚ чем несколько десятилетий назад․

Если вы только начинаете исследовать семейную историю‚ советуем:

• Собрать как можно больше семейных сведений от старших родственников;
• Сначала проверить онлайн‑каталоги‚ а затем уже обращаться в архив․
• Не бояться задавать вопросы сотрудникам архивов – они часто могут подсказать альтернативные источники (например‚ школьные журналы‚ газеты того периода)․

Удачного поиска и новых открытий в вашем генеалогическом путешествии!