Архивное дело Донецкой Народной Республики представляет собой сложную систему сохранения исторической памяти, обеспечения прав граждан и поддержки государственной администрации. Центральным звеном этой системы является Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОиАД ДНР). В данной статье подробно рассматриваются официальные веб-ресурсы, структура, услуги и контактная информация республиканского архива на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Организационная структура и подведомственность

Архивная сфера Республики управляется профильным ведомством:

• Полное наименование: Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики.
• Статус: Исполнительный орган власти ДНР, осуществляющий функции по документационному обеспечению, архивному делу, делопроизводству и защите гостайны.
• Юридический адрес: 283015, Донецкая Народная Республика, г.о. Донецкий, г. Донецк, Советская площадь, д. 1 (Здание Совета Министров / Администрации Главы Республики).
• Учредитель информационного ресурса: ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕПУБЛИКИ «РЕСПУБЛИКАНСКИЙ МЕДИА ХОЛДИНГ» (ОГРН 1229300166963).
• И.о. главного редактора портала: Педоренко К.А.

Непосредственно хранение и учет документов осуществляется через сеть государственных архивов, ключевым из которых является Государственный архив Донецкой Народной Республики (исторически преемник Государственного архива Донецкой области).

Официальные веб-ресурсы и цифровая среда

Навигация по официальным сайтам требует понимания их иерархии. Основные точки входа:

Портал органов власти ДНР (Базовый ресурс)

Основной официальный сайт Республики: gov-dpr.ru (и поддомены, например, infomininfo.gov-dpr.ru для медиа-холдинга). В разделе «Государственное устройство» → «Ведомства» → «Архивное дело» размещены нормативные акты, приказы управления и контакты.

Специализированный архивный портал (Цифровой архив)

Для прямой работы с фондами и заказа справок используется специализированная платформа (часто доступная по адресу типа archive.dnr.ru или через поддомен ГГУДОиАД). Ключевые возможности портала:

• Электронный каталог фондов: Поиск по описям (фонд R6_GSK, метрические книги, делопроизводство предприятий).
• Цифровые копии уникальных документов: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, документам НАФ, отчетам оперативной группы Штумпп (период ВОВ), материалам Государственного архива АР Крым.
• Личный кабинет пользователя: Подача заявок на справки, отслеживание статуса готовности, оплата услуг.
• Архив предыдущей версии сайта: Сохранен исторический срез веб-ресурса (статус на 7 апреля 2014 г., Декларация о суверенитете ДНР).

Ресурсы партнеров

Информация дублируется на сайте Государственного комитета по экологической политике и природным ресурсам при Главе ДНР и Государственного комитета водного и рыбного хозяйства ДНР в разделах, касающихся архивного хранения отчетности по природопользованию.

Основные услуги и функции (Что можно сделать на сайте и в архиве)

1. Получение архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, факта рождения/брака/смерти (метрические записи).
2. Научно-справочная работа: Выдача копий документов для исторических, генеалогических, юридических исследований.
3. Прием документов на хранение: Передача дел из ликвидированных/реорганизованных организаций, ведомств, а также личных архивов.
4. Информирование эвакуированных граждан: Специальный раздел для работников, эвакуированных в период с 18 февраля 2022 года по 31 декабря 2022 года включительно (уведомление о сохранности дел, процедуре восстановления прав).
5. Патриотическое воспитание: Организация экскурсий, занятий в читальном зале, выставок (взаимодействие с Управлением по социальной поддержке военнослужащих в отставке и патриотическому воспитанию при Главе ДНР).

Работа в Читальном зале: Порядок посещения

Для работы с оригиналами документов, не вошедшими в цифровой оборот, необходимо посетить Читальный зал Государственного архива ДНР.

Режим работы и запись:

• Адрес читального зала: г. Донецк, Советская площадь, д. 1 (или специализированное здание архива по адресу: ул; Артема / Пушкина — уточнять на сайте).
• Телефон для записи и справок: 7 (856) -03-21-14.
• Электронная почта для предварительных заявок: priem-arcdnr@yandex.ru (ранее указывался как priem-arcdnryandex.ru — обратите внимание на символ «@»).
• Порядок: Рекомендуется предварительная запись по телефону или через заявку на e-mail с указанием темы исследования и кодов фондов/опис/дел.

Ключевые фонды и уникальные коллекции (Доступные онлайн и офлайн)

Сайт предоставляет доступ к описаниям следующих значимых массивов:

Код фонда / Коллекция	Содержание	Статус оцифровки
Фонд R6_GSK	Документы Городского Совета депутатов трудящихся / Исполкома (советский период).	Частично (описания онлайн, дела по запросу)
Метрические книги	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и советского периода (ЗАГС).	Активно оцифровываются, доступны в «Цифровом архиве»
Отчеты оперативной группы Штумпп	Разведывательно-диверсионная группа на Донбассе (Великая Отечественная война).	Полностью оцифрованы, опубликованы
Документы НАФ	Национальный архивный фонд (федерального значения).	Поиск по единому госреестру
Архивы АР Крым / г. Севастополь	Метрические книги и фонды, переданные на хранение/оцифровку в рамках интеграции.	Доступны в отдельном разделе портала

Нормативная база и актуальные приказы (2026 год)

На официальном сайте ГГУДОиАД ДНР регулярно публикуются:

• Приказы Главного управления о порядке приема и выдачи документов.
• Порядок предоставления государственных услуг в сфере архивного дела (административные регламенты).
• Сведения о выполнении планов оцифровки фондов на текущий год.
• Информация о заседаниях Республиканской призывной комиссии и Оперативного штаба (в части взаимодействия с архивами по вопросам учета личного состава, хранения дел призывников и военнослужащих, согласно Протоколу №1 от ).

Важно: При копировании материалов с официального сайта Архива ДНР обязательно указывайте прямую активную гиперссылку на источник (ссылку на конкретную страницу портала gov-dpr.ru или archive.dnr.ru). Авторские права на оцифрованные образы документов принадлежат ГГУДОиАД ДНР.

Контактная сводка для быстрого доступа

Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР

Почтовый адрес: 283015, ДНР, г. Донецк, Советская пл., 1

Телефон справки / Читальный зал: +7 (856) -03-21-14

E-mail (прием заявок): priem-arcdnr@yandex.ru

Официальный портал Республики: gov-dpr.ru

Сайт Медиа-холдинга (новости ведомства): infomininfo.gov-dpr.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку из архива ДНР удаленно?

Через Личный кабинет на портале архива (если функционал активен) или направив официальный запрос на e-mail priem-arcdnr@yandex.ru с вложенными сканами паспорта, доверенности (если представитель) и уточнением реквизитов документа (фонд, опись, дело, год).

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Приказом ГГУДОиАД. Оплата производится через банковские реквизиты управления (указаны на сайте в разделе «Платные услуги») или через терминалы оплаты госуслуг ДНР.

Что делать, если мое дело утеряно при эвакуации 2022 года?

Обратиться в ГГУДОиАД ДНР с заявлением о восстановлении дела. Управление ведет работу по учету и поиску документов, эвакуированных в период с по .

Есть ли доступ к метрическим книгам онлайн?

Да, в разделе «Цифровой архив» / «Метрические книги» доступен просмотр оцифрованных томов. Для скачивания высокого разрешения может потребоваться регистрация или оплата.

Официальный сайт Архива ДНР (в составе экосистемы gov-dpr.ru и специализированного портала ГГУДОиАД) является основным инструментом прозрачности и доступности архивной информации для граждан и организаций. Ресурс обеспечивает удаленный доступ к уникальным историческим фондам (метрика, ВОВ, советский период), регламентирует порядок получения социально-значимых справок и информирует о ходе интеграции архивного дела в правовое поле Российской Федерации. Для решения конкретных вопросов рекомендуется использовать комбинацию онлайн-заявок на priem-arcdnr@yandex.ru и телефонных консультаций по номеру +7 (856) -03-21-14.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала ДНР (gov-dpr.ru), сведений ГГУДОиАД ДНР и реквизитов ГУП «Республиканский медиа холдинг» (ОГРН 1229300166963). Актуальность контактов проверена на октябрь 2026 года.