Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Добропольского района — это ключевое культурное и административное учреждение‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района. Находясь на территории Донецкой Народной Республики (ДНР)‚ архив прошел путь интеграции в единую архивную систему Российской Федерации‚ сохраняя при этом уникальные исторические свидетельства жизни региона.

Историческая справка и правовой статус

Основание и этапы развития

Архивное дело в Доброполье имеет глубокие корни‚ уходящие в советское время. Изначально архивные документы хранились в архивах районных исполкомов‚ партийных органов и предприятий. Сформировавшись как самостоятельное структурное подразделение‚ архив района прошел несколько этапов:

Советский период: Работа в составе Архивного управления Донецкой области УССР. Основной акцент — хранение партийно-советской документации‚ отчетности колхозов и совхозов‚ промышленных предприятий.
Период независимости Украины (1991–2022): Функционирование в составе государственной архивной службы Украины (Главное архивное управление Донецкой области). Переход на новое законодательство‚ начало описания фондов по новым номенклатурам.
Современный этап (с 2022/2023 гг.): Интеграция в систему Федерального архивного агентства (Росархив) и Министерства культуры ДНР. Перерегистрация юридического лица‚ приведение деятельности в соответствие с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике».
Постановлениями Правительства РФ и Главы ДНР по вопросам архивного дела.
Типовым положением о муниципальном архиве.

Состав и структура архивных фондов

Фонд архива Добропольского района представляет собой комплекс документов‚ отражающих политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь территории с начала XX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения (ед. хр.).

Основные группы фондов

Группа фондов	Хронологические рамки	Основные образователи (фондодержатели)	Ценность для исследователей
Органы власти и управления	1920-е – н.в.	Райисполком‚ Райсовет‚ Администрация района‚ Исполнительный комитет	Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела
Партийные организации	1920-е – 1991	Райком КП(б)У/КПУ‚ Первичные партийные организации предприятий	Протоколы заседаний‚ доклады‚ перечни партийцев‚ история коллективизации и индустриализации
Сельское хозяйство	1930-е – н.в.	Колхозы‚ совхозы‚ МТС‚ АПК‚ современные СХПК и АО	Уставы‚ инвентаризационные книги‚ отчеты о урожайности‚ личные счета колхозников (генéalогия)
Промышленность и транспорт	1950-е – н.в.	Добропольский ГРЭС‚ шахты‚ заводы‚ автоколонны	Техническая документация‚ истории предприятий‚ списки работников‚ трудовые книжки (архивы ЛНА)
Образование‚ здравоохранение‚ культура	1930-е – н.в.	Школы‚ техникумы‚ больницы‚ поликлиники‚ ДК‚ библиотеки	Журналы классные‚ личные дела учеников/студентов‚ истории больниц‚ репертуары театров
Общественные организации	1920-е – н.в.	Профсоюзы‚ Комсомол‚ женские советы‚ общества ветеранов	Членские книжки‚ протоколы собраний‚ списки активистов
Персональные фонды и коллекции	XX–XXI вв.	Известные земляки: Герои Советского Союза‚ Труда‚ ДНР‚ писатели‚ врачи‚ учителя	Автобиографии‚ переписка‚ фотографии‚ рукописи‚ награждения

Особенно ценные комплекты документов

Документы периода Гражданской войны и интервенции (1918–1920 гг.): Малочисленные‚ но уникальные свидетельства установления советской власти на Донбассе.
Фонды коллективизации и раскулачивания (конец 1920-х – 1930-е): Дела по «декулачизации»‚ списки выселенных‚ протоколы собраний бедняков.
Документы Великой Отечественной войны (1941–1945): Листы потерь‚ справки о награждении‚ акты ЧГК о зверствах фашистов‚ документы подполья и партизанского движения (Добропольский район был оккупирован в 1941–1943 гг.).
Документы послевоенного восстановления и строительства Добропольской ГРЭС (1950–1960-е): Ключевой этап превращения района в энергетический хаб.

Научно-справочный аппарат (НСА)

Для эффективного поиска документов архив создает и поддерживает актуальный научно-справочный аппарат. В современном виде он представлен в двух форматах:

Традиционный (бумажный) НСА

Путеводитель по фондам: Обобщенное описание всех фондов с указанием дат‚ объема и содержания.
Описи фондов (инвентаризации): Подробное описание каждого дела в фонде (номер дела‚ заглавие‚ даты‚ количество листов).
Картотеки: Алфавитная (по именам предприятий‚ организаций)‚ системная (по темам)‚ персональная (по фамилиям).
Тематические указатели: Например‚ «Документы о награждении орденами и медалями»‚ «Документы по реабилитированным лицам».

Электронный НСА и цифровизация

В рамках программы «Цифровой архив» и интеграции в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) ведется активная работа:

Создание электронных копий описей (в формате PDF/XML) для размещения на портале архива или регионального ресурса.
Цифровизация наиболее востребованных фондов: метрические книги (ЗАГС)‚ списки призывников‚ личные дела награжденных.
Внедрение программного обеспечения для автоматизации учетно-хранительской работы (например‚ «Архивист»‚ 1С:Архив или аналогичные решения Росархива).
Обеспечение дистанционного доступа к описям через официальный сайт архива или портал «Архивы ДНР/России».

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством).

Основные направления работы с пользователями

📋 Социально-правовые справки (Безвозмездно / Льготно)

Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных условий‚ Север/Приравненные районы).
Подтверждение заработы>Подтверждение факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (дубликаты метрических записей до 1990-х).
Справки для назначения пенсий‚ пособий‚ жилищных субсидий.
Справки для реабилитированных лиц (постановления о реабилитации‚ выплаты).

🌳 Генеалогические и исторические запросы (Платно)

Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходчан‚ дела колхозов).
Составление генеалогических отчетов/древовидных схем.
Копирование документов (сканирование‚ фотофиксация‚ ксерокопия).
Научные справки по истории района‚ предприятий‚ населённых пунктов.

🏢 Услуги для организаций

Приемку документов на хранение (формирование архивов предприятий-ликвидаций‚ преемников).
Экспертизу ценности документов (актировка) перед сдачей в архив или уничтожением.
Консультации по архивному делопроизводству‚ срокам хранения‚ номенклатурам.
Временную выдачу документов правопреемникам (по доверенности).

Читальный зал: режим и правила

Режим работы: Обычно 5-дневная рабочая неделя (Пн–Пт)‚ 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Допуск: По паспорту гражданина РФ / ДНР. Регистрация читательского билета (бесплатно).
Порядок работы: Заказ дел через электронный каталог или картотеки. Выдача — в читальный зал (документы не выдаются на руки домой).
Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) бесплатно или за символическую плату. Сканирование высокого качества — по тарифам.
Дистанционное обслуживание: Прием запросов через официальный сайт‚ портал Госуслуг (для интегрированных регионов)‚ электронную почту‚ почту РФ.

Приемка и формирование архивных фондов

Одна из ключевых функций, приемка документов от организаций района (бюджетных‚ муниципальных‚ ликвидированных‚ реорганизованных);

Процедура сдачи документов в архив

Подготовка: Организация составляет номенклатуру дел (утверждается руководителем и архивом).
Экспертиза (актировка): Комиссия архива определяет сроки хранения (временное — до 10 лет‚ длительное — свыше 10 лет‚ постоянное).
Оформление: Дела шнуруются‚ скрепляются‚ нумеруются‚ оформляются обложки по ГОСТу.
Акт приема-передачи: Подписывается представителем организации и архивистом. Один экземпляр остается в организации.
Размещение: Документы попадают в хранилища архива с соблюдением температурно-влажного режима.

Работа с архивами ликвидированных/реорганизованных субъектов

В связи с изменением административно-территориального деления и реформой местного самоуправления‚ архив принимает документы от:

Ликвидированных сельских/поселковых советов (объединенных в территориальные общины).
Реорганизованных муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ДК).
Предприятий‚ прошедших банкротство или смену юрлица.

Важно: Руководители организаций несут персональную ответственность за сохранность архивов до момента сдачи в государственный архив (ст. 22 125-ФЗ).

Материально-техническая база и хранение

Обеспечение безопасности фондов, приоритетная задача.

Хранилища

Площадь и вместимость: Соответствует нормам (не менее 0‚5 кв.м на 1000 ед. хр.).
Климатические условия: Температура 18±2°С‚ относительная влажность 50±5%. Оснащены системами кондиционирования/вентляции.
Пожаробезопасность: Автоматические системы пожаротушения (газовые/порошковые‚ безопасные для бумаги)‚ сигнализация‚ металлические двери‚ решетки на окнах.
Антибиокоррозийная защита: Регулярная дезинсекция‚ дератизация‚ контроль за биоповреждениями (плесень‚ грибки‚ насекомые).

Оборудование читального зала и реставрации

Специальные столы для работы с крупноформатными документами (карты‚ планы‚ чертежи ГРЭС).
Планшетные сканеры формата А0/А1 для цифровизации картографических материалов.
Микрофильмочитатели (если сохранен микрофильмовый фонд).
Мастерская по реставрации и переплету: восстановление поврежденных обложек‚ скрепление листов‚ промывка‚ дезактивация кислотности бумаги.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит бумаги — он вводит их в научный оборот.

Публикации: Сборники документов («Добропольский район в документах и воспоминаниях»)‚ путеводители‚ тематические сборники к юбилеям (Победы‚ области‚ города).
Выставки: Стационарные и выездные (в школах‚ музеях‚ администрации) к знаменательным датам: День архивиста‚ День Победы‚ День города‚ 80-летие образования района.
Конференции и чтения: Участие в региональных архивных чтениях‚ проведение уроков архивоведения для школьников и студентов.
Интернет-проекты: Размещение виртуальных выставок на сайте‚ публикация «Документа месяца»‚ ведение страниц в соцсетях (ВКонтакте‚ Telegram) для информирования о новых поступлениях и услугах.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2024–2025 гг.)

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Добропольского района» (или Государственное казенное учреждение «Архив Добропольского района» в зависимости от статуса на текущий момент).
Адрес: г. Доброполье‚ ул. [Уточнить актуальную улицу‚ обычно это ул. Ленина‚ Советская или пр. Победы‚ здание администрации района]‚ кб. [Номер кабинета].
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (XXX) XXX-XX-XX (Номер меняется при переходе на код +7; уточняйте на сайте администрации ДНР или портале Росархива)
E-mail: arhiv-dobropolye@donetsk.gov.ru (или @archiv.dnr.ru / @gov.dnr.ru)
Официальный сайт: Сайт администрации Добропольского района / Раздел «Архив» или портал Архивное управление ДНР.
Режим приема граждан: Понедельник–Четверг 09:00–13:00‚ Пятница 09:00–12:00 (или по предварительной записи).

> Внимание! В связи с интеграцией в российское правовое поле контактные телефоны (переход на код +7)‚ адреса электронной почты и реквизиты банковских счетов для оплаты платных услуг могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале Администрации Главы ДНР или сайте Министерства культуры ДНР перед визитом или отправкой почтового запроса.

Перспективы развития

Полная цифровизация фондов ЗАГС и личных дел: Создание базы данных для мгновенного выдачи справок в электронном виде через МФЦ/Госуслуги.
Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): Расшифровка рукописных документов XIX–XX вв. (метрические книги‚ переписи) без ручного ввода.
Создание виртуального музея архива: 3D-туры по хранилищам‚ интерактивные карты района с привязкой архивных документов к геолокациям.
Работа с «устной историей»: Запись интервью со стаожителями‚ ветеранами труда‚ участниками СВО для пополнения фондов аудио/видеодокументами.
Международное сотрудничество: Обмен копиями документов с архивами Ростовской‚ Воронежской областей и другими регионами‚ исторически связанными с Донбассом (эвакуация‚ трудовые резервы).

Архив Добропольского района — это не просто деpository бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии‚ льготы‚ недвижимость)‚ сохраняющий историческую память региона и обеспечивающий прозрачность власти. В современных условиях его роль усиливается: архив становится цифровой платформой‚ доступной для каждого жителя района и исследователя из любой точки страны. Сохранность каждого дела — это сохранность биографии конкретного человека и истории всего Доброполья.

Полезные ссылки для глубокого изучения:

Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)
Портал Архивного управления ДНР (если функционирует)
Законодательство РФ об архивном деле (125-ФЗ‚ Постановления Правительства)
Официальный сайт Администрации Добропольского городского округа/района

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ типовых стандартов архивного дела РФ и ДНР‚ а также информации о структуре муниципальных архивов Донбасса. Для получения конкретной справки или заказа услуги обращайтесь непосредственно в архив по актуальным контактам.