Архив документов города Шахты – это важное учреждение, обеспечивающее сохранность, учёт и предоставление доступа к историческим и административным материалам, связанным с жизнью муниципалитета. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, услуг и способов взаимодействия с гражданами и исследователями.

История создания и развития

Архивное дело в Шахтах берёт своё начало в первой половине XX века, когда при городском совете начали формироваться первые фонды документов о промышленном развитии региона, коллективизации и Великой Отечественной войне.

• 1930‑е годы – создание городского архива при исполкоме Шахтинского городского совета.
• 1960‑е годы – перевод архива в статус Центра хранения архивных документов (ЦХАД) в составе Ростовской области.
• 2000‑е годы – открытие нового здания архива в поселке имени Артма (пристройка к старому казенному учреждению).
• 2020‑е годы – запуск виртуальных выставок и электронного каталога документов через официальный сайт ГКУ РО ЦХАД.

Местонахождение и контактная информация

Основное расположение архива:

Время работы:

1. Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
2. Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
3. Воскресенье – выходной

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний городской думы и исполкома.
• Отдел личного состава – трудовые книжки, личные дела сотрудников муниципальных предприятий, списки пенсионеров.
• Отдел фотодокументов и audiоматериалов – исторические фотографии, видеозаписи событий города, аудиозаписи интервью с ветеранами.
• Отдел электронных ресурсов – цифровые копии документов, база данных ГИС УИАД, виртуальные выставки;

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультационная помощь – поиск информации по запросам граждан о пенсионных выплатах, подтверждении трудового стажа, восстановлении утерянных документов.
2. Выдача копий и справок – заверенные копий документов, справки о месте работы, учёбе, участии в боевых действиях.
3. Доступ в читальный зал – работа с оригиналами и микрофильмами под руководством архивариусов.
4. Виртуальные выставки и онлайн‑каталоги – возможность ознакомиться с документами удалённо через сайт архива.
5. Организация тематических мероприятий – лекции, круглые столы, выставки, посвящённые юбилеям города и значимым историческим событиям.

Значение архива для города Шахты

Архив документов выполняет несколько ключевых функций:

• Историческая память – сохранение материалов о становлении угольной промышленности, жизни шахтёров, культурном наследии региона.
• Юридическая значимость – предоставление доказательной базы для судебных и административных процессов (пенсии, наследство, земельные споры).
• Научно‑исследовательский потенциал – источник для студентов, аспирантов и историков, работающих над темами индустриализации, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления.
• Социальная роль – помощь гражданам в подтверждении прав и получении социальных выплат.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения услуги необходимо:

1. Определить тип нужного документа (административный, личный состав, фото и т.д.).
2. Связаться с архивом по телефону или через электронную почту для уточнения наличия и порядка выдачи.
3. При личном визите предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность или запрос от организации.
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена) и получить документ в установленные сроки.

При удалённом запросе можно воспользоваться электронной формой на сайте arhiv.shakty.ru, приложив скан паспорта и описание интересующего документа.

Архив документов города Шахты представляет собой важный культурно‑исторический и административный ресурс Ростовской области. Благодаря чной работе сотрудников, модернизации фондов и внедрению электронных сервисов, учреждение успешно сочетает традиции архивного дела с потребностями современного общества. Обратившись в архив, жители Шахты и исследователи могут получить надёжную информацию, подтверждающую их права, а также погрузиться в богатую историю своего города.