Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов по личному составу, это ключевой этап для подтверждения трудового стажа‚ получения пенсии‚ восстановления прав на жилье‚ а также для проведения генеалогических исследований. Для жителей Артемовского городского округа Свердловской области (ранее Артемовский район) основным хранилищем таких документов является филиал Государственного архива документов по личному составу Свердловской области. В данной статье подробно описаны структура архива‚ состав фондов‚ порядок обращения и полезные контакты.

Основное архивное учреждение: Филиал ГКУ СО «ГАДЛССО» Восточного управленческого округа

Ключевым хранилищем кадровых документов по личному составу предприятий и организаций‚ находившихся на территории Артемовского района/городского округа‚ является:

Филиал Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа (г. Артемовский)

Правовая основа: Архив создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Юридическую самостоятельность получил с 3 апреля 2001 г.
Статус: Это специализированный государственный архив‚ формирующий фонды от ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций (в основном промышленного и сельскохозяйственного профиля)‚ а также от действующих организаций — по личному составу.
Профиль фондов: Личные дела работников‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении/переводе‚ листы учета рабочего времени‚ пенсионные дела‚ карточки учета стажа и заработка.

Состав и объем архивных фондов

По данным на начало 2008 года (актуальная историческая справка‚ фонды постоянно пополняются за счет новых поступлений от ликвидированных юрлиц)‚ структура фондов Артемовского филиала выглядела следующим образом:

Общее количество фондов: 126 фондов.
Общий объем единиц хранения: 28 081 единица хранения (ед. хр.).
Хронологический охват: 1921 – 2005 гг.
По носителю информации:
- Бумажная основа: 27 846 ед. хр.
- Иные носители (фотопленка‚ магнитные ленты и др.): остальной объем.
По типу документации:
- Управленческая документация: 22 044 ед. хр.
- Документы по личному составу (кадровые дела): значительная часть фондов‚ включающая личные дела‚ листы учета рабочего времени‚ пенсионные дела.

Важно: В архиве также хранятся личные фонды выдающихся земляков и ветеранов. Например‚ личный фонд Лидии Петровны Лазуковой — ветерана Великой Отечественной войны‚ прошедшей боевой путь в составе военно-санитарного поезда № 227‚ организованного жителями района по инициативе егоршинских железнодорожников (поезд совершил 40 рейсов на Ленинградский фронт‚ перевез почти 20 тысяч раненых).

Какие документы можно найти в Артемовском архиве?

Основной массив документов по личному составу формируется от следующих категорий организаций:

Промышленные предприятия: шахты‚ рудники‚ обогатительные фабрики‚ машиностроительные заводы (Артемовский рудник‚ шахты № 1‚ 2‚ 3 и др.‚ АО «Артемовский машиностроительный завод» и другие).
Сельскохозяйственные организации: колхозы‚ совхозы‚ АТП‚ межколхозные предприятия (СПК «Артемовский»‚ СПК «Новый путь» и др.).
Бюджетные и муниципальные учреждения: школы‚ больницы‚ поликлиники‚ дома культуры‚ библиотеки‚ администрации сельских поселений/городского округа.
Строительные и транспортные организации: СМУ‚ Дорожно-эксплуатационные участки‚ автоколонны.
Ликвидированные банки и кредитные организации.

Типовые документы‚ выдаваемые по запросу:

Справки о стаже и заработке (для Пенсионного фонда / СФР).
Копии личных дел (анкеты‚ автобиографии‚ характеристики).
Копии приказов о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении‚ награждении.
Листы учета рабочего времени (табели).
Пенсионные дела (если переданы в архив предприятием).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Для успешного поиска необходимо максимально точно знать:

ФИО работника (включая фамилию до брака/смены имени).
Дата рождения.
Полное точное название организации (на момент работы)‚ где трудился человек. Это самый важный параметр‚ так как фонды формируются по fonds-образователям (организациям).
Примерные годы работы.
Номер и дата приказа о приеме (если известны).

Шаг 2. Выбор способа обращения

Вариант А: Личный визит в читальный зал

Наиболее быстрый способ для сложных запросов (генеалогия‚ поиск по нескольким организациям).

Необходимо иметь при себе паспорт.
Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для уточнения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.
Поиск по описям осуществляется самостоятельно под руководством архивариуса или заказывается как платная услуга.

Вариант Б: Письменный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Подходит для получения стандартных справок о стаже/заработке.

Запрос пишется свободной формой или по бланку.
Обязательно укажите: кому адресован запрос (Название архива)‚ ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ email.
Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке‚ доверенность).
Ответ направляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Вариант В: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Услуга: «Предоставление архивной справки‚ выписки из документа‚ копии документа». Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете или по почте.

Шаг 3. Оплата услуг

Поиск и выдача архивных справок для пенсионного обеспечения (СФР) — бесплатно (за счет бюджета).

Поиск и выдача справок/копий для личных нужд (генеалогия‚ подтверждение стажа для ранней пенсии по спискам‚ получение жилья и т.д.) — платные услуги. Тарифы устанавливаются архивом в соответствии с законодательством Свердловской области. Оплата производится по реквизитам архива (через банк‚ терминал‚ на кассе).

Контактная информация и реквизиты

Адрес: 623760‚ Свердловская обл.‚ г. Артемовский‚ ул. Ленина‚ д. 48 (или актуальный адрес здания филиала, уточняйте по телефону/сайту Управления архивами Свердловской области).

Телефоны справки / читального зала: (34363) X-XX-XX (Актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте Управления архивами Свердловской области в разделе «Архивные учреждения» -> «Филиалы ГАДЛССО»)

Официальный сайт Управления архивами СО: archives.midural.ru (Раздел: «Архивные учреждения» -> «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» -> «Филиалы»).

Портал «Архивы России» (база данных по местам хранения): archives.gov.ru — позволяет проверить‚ в каком именно архиве хранятся документы конкретного предприятия (введите название организации в поиске «Поиск по местам хранения документов по личному составу»).

Если документов нет в Артемовском филиале: Где еще искать?

Архивная сеть сложна‚ и документы по личному составу могут находиться в других хранилищах. Проверьте следующие варианты:

Ситуация	Где искать
Предприятие действует или ликвидировано недавно	Документы по личному составу хранятся в самом предприятии (в кадровой службе/архиве организации) в течение 75 лет (личные дела) или 50 лет (остальные кадровые доки) после ликвидации/последней записи. Обращайтесь к работодателю напрямую.
Военная служба / МО / МВД / МЧС / ФСИН	Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — г. Подольск‚ Московская обл. (личное дело офицеров‚ прапорщиков‚ военная служба с 1941 г.). Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва (документы до 1941 г.‚ награждения). Центральный архив МО (ЦАМО) — подольск (для призывников‚ срочников — личные дела не хранятся вечно‚ есть карточки учета).
Репрессированные / Реабилитированные	ФСБ Свердловской области (архив управления)‚ Государственный архив Свердловской области (ГАСО), фонды НКВД/МВД/КГБ. Портал «Запомни всех» (memo.ru)‚ «Открытый список» (openlist.wiki).
Работа на Дальнем Востоке / Приморье (Артемовский Приморского края)	Не путать с Артемовским Свердловской обл.! Для Приморского края: Архивный отдел Администрации Артемовского ГО Приморского края или Государственный архив Приморского края (ГАПК), г. Владивосток.
Предприятия ведомственной подчиненности (Минпром‚ Минхим‚ Железные дороги и т.д;)‚ ликвидированные до 2000-х	Могут храниться в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) — г. Екатеринбург‚ или в профильных ведомственных архивах (например‚ Архив Южно-Уральской ЖД для ж/д транспорта).
Генеалогия до 1917 г. (Метрические книги‚ ревизские сказки)	Государственный архив Свердловской области (ГАСО)‚ фонды духовных консисторий‚ уездных управлений. Портал «Архивы России»‚ FamilySearch‚ «Родовид».

Полезные советы и «подводные камни»

Название организации — ключ к успеху. «Шахта № 2» могло называться «Артемовская шахта»‚ «Рудник имени Кагановича»‚ «АО «Артемовский рудник». Уточните историческое название через справочники «Населённые пункты Свердловской области» или сайт «Архивы России» (поиск по фондообразователю).
Сроки хранения. Личные дела — 75 лет. Табели учета рабочего времени‚ листы заработной платы, 50-75 лет (зависит от типа документа и года создания). Если срок истек‚ дело подлежит уничтожению (если не признано ценным). Архив не может выдать то‚ чего нет.
Рассекречивание. Если работа была на секретном предприятии (почта‚ связь‚ оборона‚ ядерная отрасль)‚ документы могут быть засекречены. Требуется запрос о рассекречивании конкретных сведений (форма 2-НДФЛ по старому месту работы не поможет‚ нужен официальный запрос архива в ФСБ/ведомство).
Полнота данных в СФР. Часто СФР присылает запрос в архив автоматически при назначении пенсии. Если вам отказали — попросите у СФР исходящий номер их запроса и ответ архива. Это ускорит ваш личный запрос.
Электронные базы. На сайте Управления архивами СО и портале «Архивы России» постепенно публикуются описи фондов (перечни фондов филиала Артемовского). Изучите их перед визитом — это сэкономит время.

Филиал ГКУ СО «ГАДЛССО» Восточного управленческого округа в г. Артемовском — это главный оператор кадровой истории промышленного уральского города. Благодаря централизованному сбору документов от ликвидированных шахт‚ заводов‚ совхозов и бюджетников (126 фондов‚ почти 30 тысяч дел)‚ абсолютное большинство жителей могут подтвердить свой трудовой стаж‚ заработок и биографические сведения именно здесь.

Главное правило: начните с точного названия организации-работодателя. Если предприятие действует, идите к ним. Если ликвидировано — обращайтесь в Артемовский филиал ГАДЛССО. Для военных‚ спецслужб и дореволюционной истории — используйте федеральные и областные архивы (ЦАМО‚ РГВА‚ ГАСО‚ ФСБ).

Используйте портал Госуслуг для официальных запросов‚ а для сложных генеалогических задач, планируйте личный визит в читальный зал с предварительной консультацией архивариуса.

Дата актуализации информации: . Реквизиты‚ адреса и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте Управления архивами Свердловской области (archives.midural.ru) или портале Госуслуг перед обращением.