Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» — это ключевое учреждение архивной службы региона‚ специализирующееся на хранении‚ учете и выдаче документов‚ подтверждающих трудовой стаж‚ заработную плату и иные социально-правовые права граждан‚ проработавших на ликвидированных или реорганизованных предприятиях‚ учреждениях и организациях краевого подчинения.

История создания и правовая основа

Архив был создан 3 февраля 1993 года постановлением главы администрации Краснодарского края № 27. Основной целью создания стало:

• Защита прав и законных интересов граждан;
• Предотвращение утраты документов по личному составу ликвидированных учреждений‚ организаций и предприятий краевого уровня.

Деятельность учреждения регулируется Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» и Уставом учреждения. В 2018 году архив отметил свою 25-летнюю годовщину‚ к чему были приурочены курсы повышения квалификации для архивистов края в Краснодарском краевом учебно-методическом центре.

Статус и реквизиты учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (часто сокращенно — ГКУ Архив по личному составу или Краевой архив по личному составу).

Важно не путать данное учреждение с Государственным архивом Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив)‚ который хранит документы исторического значения‚ фонды органов власти и управления‚ а также документы дореволюционного и советского периодов. Архив по личному составу — это специализированное хранилище «персональных» дел (личных карточек‚ служебных списков‚ пенсионных дел) с ликвидированных предприятий.

Адрес и контактная информация

Почтовый адрес: 350072‚ г. Краснодар‚ ул. Академика Павлова (точный номер дома и индекс рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте Минкульта края перед визитом).

Режим работы: Прием запросов осуществляется на личном приеме граждан в установленные дни. График приема посетителей и контактные телефоны справочной службы лучше уточнять заранее по официальным источникам (Портал «Архивы России» — archives.gov.ru или сайт Управления архивов Минкульта Краснодарского края).

Что хранится в архиве: Состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов‚ поступающих с ликвидированных или реорганизованных:

• Предприятий промышленности‚ строительства‚ транспорта‚ связи краевого подчинения;
• Сельскохозяйственных организаций (колхозов‚ совхозов‚ АПК);
• Учреждений здравоохранения‚ образования‚ культуры‚ науки;
• Органов местного самоуправления и управления (при их ликвидации/реорганизации);
• Иных организаций‚ переданных в ведение краю.

Основные категории документов:

1. Личные дела работников (анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ копии приказов о приеме/увольнении‚ награждении).
2. Личные карточки учетна работы (форма Т-2) — главный документ для подтверждения стажа и зарплаты.
3. Служебные списки / Табели учета рабочего времени.
4. Пенсионные дела (для назначения пенсий по старости‚ инвалидности и т.д.).
5. Документы по заработной плате (ведомости выплаты зарплаты‚ расчетные листы).
6. Приказы и распоряжения по личному составу (основные правовые основания для записи в трудовую книжку).

Список фондов (путеводитель) доступен для ознакомления в читальном зале или через информационные ресурсы Портала «Архивы России» (база данных по местам хранения документов по личному составу).

Предоставление услуг: Справки и копии документов

Архив выдает архивные справки и копии документов‚ которые имеют юридическую силу для:

• Назначения пенсий (Пенсионный фонд РФ / СФР);
• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для судов‚ работодателей);
• Восстановления утраченных трудовых книжек;
• Генеалогических исследований (поиск предков);
• Получения социальных льгот и выплат.

Способы обращения:

1. Личный прием граждан, основной способ. Необходимо иметь при себе паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
2. Почтовые запросы — направляются на адрес архива с нотариально заверенным согласием на обработку персональных данных (если запрос не от самого субъекта персональных данных) и обратным конвертом с марками.
3. Электронные обращения — через форму обратной связи на официальном сайте ГКУ «Крайгосархив» (часто используется единая точка входа для архивов края) или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
4. Запросы от организаций (СФР‚ суды‚ прокуратура‚ МВД) — направляются официально на бланке организации.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы развития архивного дела и проекта «Цифровой архив» ведется работа по оцифровке фондов.

• База данных «Места хранения документов по личному составу» на Портале «Архивы России» позволяет узнать‚ в каком именно архиве (краевом по личному составу‚ краевом государственном‚ муниципальном илиdepartmentalном) хранятся дела нужного предприятия.
• Электронные документы, часть справок может формироваться на основе электронных копий‚ что ускоряет процесс выдачи.
• Для научных и генеалогических целей в читальных залах архивов края (в т.ч. в ГКУ «Крайгосархив» по адресу пр. Свободный‚ 79/10 или иных читальных залах) могут предоставляться рабочие места с доступом к электронным каталогам и оцифрованным фондам.

Важные нюансы для заявителей

Взаимодействие с ГКУ «Крайгосархив» (Государственный архив Краснодарского края)

Хотя это разные юрлица‚ они тесно взаимодействуют в рамках Управления архивов Министерства культуры Краснодарского края.

• ГКУ «Архив по личному составу» — специализированное хранилище «закрытых» дел предприятий (первичная учетная документация по кадрам и зарплате).
• ГКУ «Крайгосархив» (Государственный архив края), хранит фонды органов власти (краисполком‚ краевой совет‚ администрация края)‚ отраслевых управлений‚ а также дореволюционные фонды (Кубанское областное правление‚ войска Кубанского казачьего войска) и фонды общественных организаций.

Часто для комплексного запроса (например‚ история предприятия + кадры) приходится обращаться в оба архива.

Практический алгоритм действий для получения справки

1. Определите точное название предприятия/организации (на момент работы родственника/вас)‚ годы работы.
2. Проверьте место хранения через базу «Места хранения документов по личному составу» на сайте archives.gov.ru или уточните по телефону справки архива.
3. Соберите пакет документов: Паспорт заявителя + Документы‚ подтверждающие ФИО работника (трудовая книжка‚ свидетельства о перемене имени‚ свидетельства о рождении детей для подтверждения матери/отца) + Документы‚ подтверждающие родство (если запрос не от самого работника).
4. Напишите запрос/заявление (бланк обычно выдается на месте или скачивается с сайта). Укажите цель получения (пенсия‚ суд‚ восстановление стажа‚ генеалогия).
5. Подайте запрос (лично‚ почтой‚ через Госуслуги).
6. Получите готовую справку в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней‚ для пенсий — быстрее).

Архив документов по личному составу Краснодарского края выполняет социально значимую функцию — гарантирует сохранность трудовых прав миллионов кубанцев‚ чьи предприятия перестали существовать за последние десятилетия. Благодаря централизованному хранению в ГКУ «Архив по личному составу»‚ граждане могут восстановить утерянные записи о стаже и зарплате‚ необходимые для пенсионного обеспечения и судебной защиты прав.

Рекомендуется заранее уточнять актуальные реквизиты‚ график приема и возможность электронного обращения на официальном Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в карточке учреждения или на сайте Министерства культуры Краснодарского края (раздел «Архивное дело»).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах.