Дата актуализации: 00:07:07 ()

Содержание

1. История создания и развития
2. Правовая основа и нормативные акты
3. Структура и подразделения архива
4. Услуги и виды предоставляемой информации
5. Порядок доступа к документам
6. Электронные ресурсы и базы данных
7. Образовательные и культурные мероприятия
8. Контактная информация

История создания и развития

Архив документов по личному составу Краснодарского края (далее – АДЛС КК) был создан 3 февраля 1993 года постановлением главы администрации Краснодарского края № 27. Целью учреждения стало обеспечение социальной и правовой защиты граждан, а также сохранность документов, связанных с личным составом населения региона.

С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1993‑2000‑е годы: формирование базовых фондов, оцифровка части советского периода.
• 2005 г. Переход к автоматизированным системам учёта (внедрение СУБД MS SQL).
• 2018 г. Завершение курсов повышения квалификации сотрудников по дополнительной профессиональной программе «Архивное дело», проведённых в Краснодарском краевом учебно‑методическом центре.
• 2022‑2026 гг. Активное развитие цифровых сервисов, создание открытых баз данных и организация публичных выставок (например, экспозиция в музее Коваленко, посвящённая документам Великой Отечественной войны).

В 2023 году архив отметил 25‑летний юбилей своего существования, отметив важность сохранения исторической памяти и предоставления доступа к документам для исследователей, журналистов и простых граждан.

Правовая основа и нормативные акты

Деятельность АДЛС КК регулируется следующими документами:

1. Постановление главы администрации Краснодарского края от 3 февраля 1993 г. № 27 «О создании Архива документов по личному составу Краснодарского края».
2. Федеральный закон РФ «Об архивных делах» от 22 октября 2003 г. № 125‑ФЗ.
3. Региональные нормативные акты, в частности:
   • Постановление Правительства Краснодарского края № 112‑Р от 12 июня 2015 г. «О порядке доступа к архивным документам».
   • Приказ Управления делами администрации КК № 45‑УД от 07 марта 2020 г. «Об организации работы с запросами граждан».

Эти документы определяют порядок хранения, классификации, доступа и использования архивных материалов, а также гарантируют защиту персональных данных граждан.

Структура и подразделения архива

Архив входит в состав Государственного казённого учреждения Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (ИНН 2312026199, КПП 231201001, ОКПО 03492742).

Основные структурные подразделения:

• Отдел фондов досоветского периода – хранит документы, относящиеся к 1917‑1922 годам.
• Отдел фондов советского периода – охватывает 1922‑1991 годы, включая военные, трудовые и демографические документы.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, поддержание баз данных и онлайн‑сервисы.
• Служба справок и копий – выдаёт официальные справки, копии документов и консультации.
• Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции и курсы повышения квалификации.

Услуги и виды предоставляемой информации

АДЛС КК предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок – подтверждение фактов (например, участие в войне, служебный стаж, семейные отношения).
• Копирование документов – предоставление ксерокопий, сканов или оригиналов в соответствии с законодательством.
• Консультации по поиску информации – помощь в формулировании запросов и навигации по фондам.
• Образовательные программы – курсы повышения квалификации, семинары для работников государственных архивов и студентов вузов.
• Выставки и публичные мероприятия – демонстрация уникальных материалов (например, документы периода Великой Отечественной войны).

Все услуги предоставляются бесплатно в рамках закона, однако за копирование и доставку могут взиматься небольшие административные сборы.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется федеральным и региональным законодательством. Основные правила:

1. Подача запроса – гражданин или юридическое лицо может подать письменный запрос в электронном виде через официальный портал или лично в приемной архива.
2. Срок рассмотрения – в течение 30 календарных дней архив обязан рассмотреть запрос и предоставить ответ (в исключительных случаях срок может быть продлен до 60 дней).
3. Публичный прием – в приемных архива проводятся личные приёмы в установленные дни (обычно два‑три раза в неделю). Адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Академика Павлова, 5.
4. Ограничения – доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен сроком их конфиденциальности (обычно 70 лет с даты создания).

Для ускорения процесса рекомендуется указывать в запросе:

• ФИО заявителя;
• Точные даты и тип документа (например, «военный билет 1942‑1945 гг.»);
• Цель использования (исследовательская работа, семейное исследование и т.д.).

Электронные ресурсы и базы данных

В рамках цифровой трансформации архив внедрил несколько информационных систем:

АС‑Архив 3.6

Основная система управления архивными фондами, работающая под управлением СУБД MS SQL. Позволяет вести учет документов, формировать описательные справки и контролировать доступ.

Тематические базы данных на базе Access

• Рубрикатор фондов досоветского периода – классификация и поиск по документам 1917‑1922 гг.
• Рубрикатор фондов советского периода – поиск по более чем 2 млн. записей (военные, трудовые, демографические).
• Фонды ГАКК с документами по личному составу – интегрированная база, включающая сведения о гражданах, проходивших службу в Краснодара.

Открытый портал «База данных рассекреченных дел»

Содержит сведения о местах хранения документов, доступных для публичного просмотра. Портал совместим с версией для слабовидящих.

Электронный каталог

Доступен по адресу https://archive.krasnodar.ru. Позволяет искать документы по ФИО, дате рождения, воинскому званию и другим параметрам.

Образовательные и культурные мероприятия

Архив активно участвует в просвещении общественности:

• Курсы повышения квалификации – ежегодно проводятся в Краснодарском краевом учебно‑методическом центре. В 2018 году завершились курсы по программе «Архивное дело», где лекции читали специалисты Управления архивов Министерства культуры КК и преподаватели ведущих кубанских вузов.
• Выставка в музее Коваленко – 18‑19 июня 2026 года в Краснодарском краевом художественном музее были представлены архивные документы периода Великой Отечественной войны.
• Публичные лекции и семинары – темы варьируются от истории Краснодара до современных методов цифровой консервации.

Все мероприятия анонсируются на официальном сайте и в социальных сетях архива.

Контактная информация

Для получения справок и копий документов рекомендуется предварительно записаться через форму обратной связи на сайте.

Архив документов по личному составу Краснодарского края – это ключевой институт, обеспечивающий сохранность исторических и правовых данных о гражданах региона. За более чем тридцать лет своей работы архив создал обширные фонды, внедрил современные ИТ‑решения и стал важным ресурсом для исследователей, государственных органов и простых людей, желающих узнать о своей семейной истории.

Постоянное развитие цифровых сервисов, открытость к общественности и активное участие в образовательных проектах делают АДЛС КК примером эффективного архивного дела в современной России.