Система архивного дела в Республике Узбекистан представляет собой сложную и строго регламентированную структуру, обеспечивающую сохранность, учет и предоставление документов по личному составу. Данные архивы являются основным источником информации для подтверждения трудового стажа, заработной платы, наград, присвоения званий и других социально-правовых фактов, критически важных для граждан при назначении пенсий, получении льгот, приема на работу или восстановлении утраченных документов.

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов, хранящих документы по личному составу, регулируется пакетом законодательных актов:

• Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле в Республике Узбекистан» (в ред. от 2019 года) — основной закон, определяющий принципы организации архивного дела, сроки хранения, порядок доступа и использования документов.
• Закон РУз «О персональных данных» — регламентирует вопросы защиты конфиденциальной информации, содержащейся в личных делах.
• Постановления Кабинета Министров РУз (например, ПКМ № 236 «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Республики Узбекистан» и типовые перечни сроков хранения документов).
• Инструкции и методические рекомендации Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз — регулируют техническую обработку, описание и оцифровку дел.

Структура архивной системы: где искать документы?

В Узбекистане нет единого централизованного «Архива по личному составу». Документы распределены по ведомственному признаку и типу организации, в которой работал гражданин.

Государственные архивы (территориальный принцип)

Ключевую роль играют архивы Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз:

• Центральный государственный архив Республики Узбекистан (ЦГА РУз) — хранит фонды центральных органов управления, министерств, ведомств СССР и РУз, а также документы по личному составу ликвидированных республиканских организаций.
• Областные, городские (Ташкент) и районные государственные архивы — хранят документы по личному составу ликвидированных или реорганизованных предприятий, учреждений и организаций соответствующей административно-территориальной единицы (колхозы, совхозы, местные заводы, школы, больницы, райисполкомы и т.д.).

Ведомственные архивы (актуальные организации)

Если организация действует на данный момент, ее архив документов по личному составу находится в самом предприятии (в кадровой службе/архиве организации). Обращение нужно адресовать непосредственно руководителю организации.

Основные ведомственные блоки:

1. Министерство обороны / Министерство внутренних дел / Госбезопасность (СНБ) — личные дела военнослужащих, сотрудников МВД, спецслужб. Доступ строго ограничен, выдача справок ведется через кадровые службы данных ведомств.
2. Министерство здравоохранения, архивы больниц, поликлиник, санаторно-курортных учреждений.
3. Министерство высшего и среднего специального образования / Министерство народного просвещения — архивы вузов, колледжей, школ (личные дела педагогического и административно-хозяйственного персонала).
4. Крупные госкорпорации и АО (Навоийский ГМК, АГМК, «Узбекнефтегаз», «Узавтосаноат», ЖД «Узбекистон темир йуллари» и др.), имеют свои мощные корпоративные архивы.

Специализированные архивы

• Архив Агентства по делам государственной службы (АДГС) — документы по государственным служащим.
• Национальный архив кинематографических и фотодокументов, Звукохранилище, если речь идет о творческих работниках (актеры, операторы, журналисты).

Какие документы хранятся и какие сроки хранения?

Согласно типовым перечням сроков хранения (утв. Постановлением Кабмина), документы по личному составу делятся на категории с разными сроками:

Категория документов	Типичный срок хранения	Примеры
Личные дела работников (карточки личных учетов, анкеты, автобиографии, копии приказов о приеме/увольнении, награждениях)	75 лет (с конца года окончания работы)	Основной документ для подтверждения стажа.
Личные дела работников, занятых на вредных/тяжелых работах, подземных работах, а также лиц, подвергшихся облучению	75 лет (до 2002 г. — 50 лет, затем продлено)	Критично для досрочной пенсии.
Справочно-учетные документы (книги учета приказов, журналы учета трудовых книжек, описи сдаваемых дел)	50–75 лет	Помогают восстановить историю службы, если личное дело утеряно.
Документы по заработной плате (расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени)	50–75 лет	Необходимы для пересчета пенсии по новому законодательству.
Документы по обучению и повышению квалификации	50 лет	Справки, дипломы, сертификаты.
Документы временного хранения (справки, характеристики, копии документов, выданные на руки)	1–5 лет	Обычно уничтожаются после истечения срока.

Важно: Для документов советского периода (до 1991 г.) часто применяются единые перечни СССР, где срок хранения личных дел также составлял 75 лет.

Процедура получения информации: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение местонахождения архива

Это самый сложный этап. Необходимо точно знать:

• Полное историческое название организации на период работы (например, не «Завод «Авто», а «Ташкентский автомобильный завод имени В.И. Ленина Минавтопрома СССР»).
• Расположение (область, район, город).
• Существует ли организация сейчас? Если да — идем в ее кадровую службу. Если ликвидирована/реорганизована — ищем правопреемника или архив, куда переданы дела.

Инструменты поиска:

• Сайт Агентства по архивному делу при Кабмине РУз (archive.gov.uz) — реестр архивов, контакты, справочник фондов.
• Единый государственный реестр юридических лиц (для проверки статуса организации).
• Сайты областных архивов (многие имеют онлайн-каталоги фондов/описей).

Шаг 2. Подготовка заявления и пакета документов

Заявление пишется от своего имени (или от имени доверенного лица) на имя директора архива/руководителя организации.

Обязательные вложения:

1. Копия паспорта гражданина РУз (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о умершем родственнике) — свидетельство о рождении, браке, смерти.
3. Нотариальная доверенность (если действует представитель).
4. Копия трудовой книжки (если есть) — сильно ускоряет поиск.

Шаг 3. Способы обращения

• Лично: В читальне архива (предварительно уточните режим работы и нужно ли записываться).
• Почта (EMS/Почта Узбекистана): Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно: Через портал e-archive.uz (если архив подключен) или официальный сайт ведомства/организации (раздел «Прием обращений», «Архивная справка»).
• Через ЦОН (Центры обслуживания населения): Некоторые типы справок (например, о стаже для пенсии) можно заказать через ЦОН, они сами направляют запрос в архив.

Шаг 4. Сроки исполнения и стоимость

• Сроки: Согласно Закону «Об обращениях физических и юридических лиц» — до 15 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней). В государственных архивах поиск может занять больше времени из-за загруженности.
• Стоимость:
  • Для пенсионных целей, инвалидов ВОВ, труда, участников чистки Чернобыля — бесплатно (по предъявлении соотв. удостоверений).
  • Для остальных целей — платная услуга. Тарифы устанавливаются архивом (обычно от 50 000 до 200 000 сумов за справку/копию дела, зависит от объема и срочности). Оплата через терминал Paynet, Click, банк по реквизитам архива.

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1: «Организация ликвидирована, неизвестно, куда переданы дела»

Решение: Обратитесь в государственный архив той области/района, где находилась организация. По закону при ликвидации организации ее архив обязан быть передан в государственный архив. В архиве по описям (фондам) можно выявить нужное дело. Также проверяйте правопреемников через реестр юрлиц (ИНН организации).

Проблема 2: «В личном деле ошибки в ФИО, дате рождения, стаже»

Решение: Архив не имеет права вносить исправления в оригиналы архивных документов (они имеют статус исторических источников). Архив выдает справку или копию дела с пометкой о расхождении данных. Исправление данных в пенсионном фонде (Агентство по пенсионному обеспечению) или ЗАГСе производится на основании этой архивной справки и суда (если спора нет — в административном порядке через ЗАГС/нотариуса).

Проблема 3: «Дело не найдено / сгорело / утеряно»

Решение: Архив выдает официальный ответ об отсутствии дела (форма №…). С этим ответом и другими косвенными доказательствами (свидетели, фото, газеты, домовые книги, военные билеты, справки из других архивов) обращаетесь в суд для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РУз).

Проблема 4: «Доступ к личному делу ограничен (секретность/перс. данные)»

Решение: Доступ к документам, содержащим персональные данные, предоставляется:

• Саму субъекту персональных данных.
• Его наследникам/законным представителям (по доверенности или свидетельству о праве наследования).
• Судам, прокуратуре, следственным органам (по запросу).
• Иным лицам — только с письменного согласия субъекта данных.

Если отказывают без оснований — жалоба вышестоящему архиву (Агентству по архивному делу) или в суд.

Цифровизация и онлайн-сервисы (Современные реалии)

Республика Узбекистан активно внедряет проект «Электронный архив»:

• Портал e-archive.uz — позволяет подать запрос на архивную справку онлайн, отследить статус, получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или заказать бумажную версию с доставкой.
• Интеграция с Агентством по пенсионному обеспечению: Автоматизированный обмен данными для подтверждения стажа при назначении пенсии (минимизирует необходимость личного обращения гражданина в архив).
• Оцифровка фондов:

Контакты ключевых организаций (справочно)

Актуальные телефоны и адреса всегда проверяйте на официальных сайтах.

• Агентство по архивному делу при Кабинете Министров РУз
  Сайт: archive.gov.uz
  Адрес: г. Ташкент, ул; Амира Темура, 107 (бизнес-центр «Айбек»)
• Центральный государственный архив РУз (ЦГА РУз)
  Сайт: cga.uz

  Адрес: г. Ташкент, ул. Усмана Насira, 17

• Государственный архив г. Ташкента
  Сайт: tashkent.archives.gov.uz
• Портал электронных архивных услуг
  Сайт: e-archive.uz

Чек-лист для успешного обращения в архив

1. [ ] Уточнено точное название организации и период работы.
2. [ ] Определен статус организации (действует / ликвидирована / реорганизована).
3. [ ] Найден адресат (кадровая служба организации или конкретный государственный/ведомственный архив).
4. [ ] Подготовлено заявление (образец часто есть на сайте архива).
5. [ ] Собраны копии документов (паспорт, доверенность, родственные связи, трудовая книжка).
6. [ ] Выбран способ подачи (лично, почта, e-archive.uz, ЦОН).
7. [ ] Оплачена госпошлина/услуга (если не льготная категория) и сохранен чек.
8. [ ] Получен регистрационный номер обращения для отслеживания.

---

Работа с архивами документов по личному составу в Узбекистане требует понимания ведомственной структуры и законодательства. Ключ к успеху — точное знание названия организации-работодателя и грамотное определение местонахождения ее архивного фонда. Современные цифровые сервисы (e-archive.uz, интеграция с пенсионным фондом) значительно упрощают процесс, однако для сложных случаев (ликвидированные предприятия, советский период, ошибки в документах) часто неизбежно личное обращение в государственный архив или судебное урегулирование. Рекомендуется начинать поиск заранее, не дожидаясь крайнего срока (например, ухода на пенсию).

Помните: Архивные документы — это единственное юридическое доказательство вашего трудового прошлого. Берегите свою трудовую книжку и копии приказов, но знание механизма работы архивов, ваша гарантия защиты социальных прав.