Архив документов по личному составу (далее – АДЛС) – это специализированное архивное учреждение, где храняться сведения о военнослужащих, ветеранах, а также о гражданских лицах, участвовавших в обороне Родины․ В Свердловской области АДЛС представлена в нескольких филиалах, один из которых находится в городе Артемовский․

Общая характеристика филиала в Артемовском

Филиал Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГКУСО) расположен по адресу:

• 623782, Свердловская область, г․ Артемовский, ул․ Чехова, д․ 30․

Директор филиала – Елена Владимировна Мальгина․ Приём граждан осуществляется по расписанию: вторник и четверг․

Исторический контекст

Архивные фонды в Артемовском формируются с 1921 года․ По состоянию на  г․ в фондах содержалось 126 фондов, что составляет 28 081 единицу хранения (ед․хр․)․ Из них:

1. 27 846 ед․хр․ – бумажные документы;
2. 22 044 ед․хр․ – управленческая документация;
3. Фонды документов личного состава (ветеранов, военнослужащих, медиков и др․)․

Особое место в архиве занимает личный фонд Лидии Петровны Лазуковой – ветерана Великой Отечественной войны, служившего в санитарном поезде № 227․ По данным фонда, поезд совершил 40 рейсов на Ленинградский фронт и перевёз почти 20 тысяч раненых бойцов․

Структура и основные фонды

В архивном фонде Артемовского города выделяют несколько ключевых разделов:

• Управленческая документация – приказы, распоряжения, служебные листы органов местного самоуправления․
• Документы личного состава – личные дела военнослужащих, списки призывников, карточки учёта, наградные листы․
• Личные фонды ветеранов – воспоминания, фотографии, письма, документы о награждениях․
• Документы по Великой Отечественной войне – сведения о санбатальонах, медицинских колоннах, транспортных рейсах․

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Определить точный объект поиска (фамилия, имя, отчество, период службы, номер воинской части и т․д․)․
• Сформировать письменный запрос в свободной форме, указав:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Цель обращения (исследование, генеалогия, оформление наград и пр․);
  • Перечень требуемых документов․

Подача запроса

Запрос можно подать:

1. Лично в архив (вторник и четверг, часы приёма уточняются по телефону)․
2. По почте (отправить запрос на адрес: 623782, Свердловская обл․, г․ Артемовский, ул․ Чехова, д․ 30)․
3. Электронно – отправив скан запроса на официальный e‑mail архива (email защищён, уточняйте у сотрудников)․

Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска․ По готовности документы могут быть выданы в виде:

• Копий (печатных или электронных);
• Сканированных файлов (PDF, JPG);
• Оригиналов (при наличии соответствующего разрешения)․

Полезные контакты

Сотрудничество с другими архивными структурами

Филиал в Артемовском тесно взаимодействует с:

• Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦАМО) – для получения военных дел, рассекреченных в 2023‑2024 гг․
• Государственным архивом Свердловской области – обмен фондами, совместные выставки․
• Региональными архивными сетями – «Архивы России», где размещены электронные базы рассекреченных дел․

Что важно знать исследователям и родным

• Конфиденциальность – личные дела военнослужащих, умерших менее 70 лет, могут быть ограничены в доступе․
• Оплата услуг – копирование и подготовка документов оплачиваются согласно тарифам, установленным архивом․
• Сроки рассекречивания – большинство документов Великой Отечественной войны уже рассекречены, но отдельные материалы могут находиться в статусе «секретно» до 2025 года․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Оцифровка всех бумажных фондов личного состава (проект «Электронный архив Свердловской области»)․
2. Создание онлайн‑каталога с возможностью поиска по ФИО, номеру воинской части и датам службы․
3. Организация публичных лекций и выставок, посвящённых вкладу санбатальонов и медицинского персонала в ВОВ․

Филиал Государственного архива документов по личному составу в г․ Артемовском – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто хочет узнать о судьбах своих предков‑ветеранов․ Благодаря обширным фондам, профессиональному персоналу и планам по цифровизации, архив открывает новые возможности для исследования истории Свердловской области и Великой Отечественной войны․

Помните: при обращении в архив всегда уточняйте актуальные часы приёма и наличие необходимых документов, а также готовьте чётко сформулированный запрос – это ускорит процесс поиска и получения нужных материалов․