Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении правовых гарантий граждан и формировании информационного потенциала страны. Муниципальное учреждение «Архив Долинского района» является основным центром комплектования‚ хранения и использования архивных документов на территории городского округа Долинский Сахалинской области. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ функции‚ фонды и контакты этого важного учреждения.

Официальный статус и ведомственная подчиненность

Архив Долинского района является муниципальным учреждением‚ созданным решением органов местного самоуправления. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ законодательством Сахалинской области и уставом учреждения.

• Полное наименование: Муниципальное учреждение Сахалинской области «Архив Долинского района» (МУ СО «Архив Долинского района»).
• Основатель: Администрация муниципального образования городской округ Долинский.
• Ведомственный контроль: Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области осуществляет государственную политику в сфере архивного дела на территории региона и курирует деятельность муниципальных архивов.
• Руководитель: Директор — Косолапова Наталья Петровна.

Учреждение включено в единую государственную систему архивов России и представлено на Портале «Архивы России»‚ что обеспечивает открытость сведений о его фондах и услугах.

Адреса и контактная информация

Важно: В открытых источниках встречаются два адреса размещения архива. Это может быть связано с разделением на административно-хозяйственную часть и читальный зал/фондовое хранилище‚ либо с изменением адресации. Рекомендуется уточнять актуальный адрес при личном визите по телефонам.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов‚ подлежащих обязательному сдаче в архив от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий и организаций‚ находящихся на территории Долинского городского округа.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления главы администрации‚ решения Совета депутатов‚ приказы управлений и департаментов администрации Долинского района/городского округа (разные периоды: с советского времени по настоящее).
2. Документы муниципальных учреждений: Архивы школ‚ детских садов‚ библиотек‚ домов культуры‚ поликлиник‚ ЖЭКов и управляющих компаний.
3. Документы ликвидированных предприятий и организаций: Особую ценность представляют фонды бывших лесопромышленных предприятий‚ рыбопромыслов‚ строительных трастов‚ колхозов и совхозов‚ определивших экономику района в XX веке;
4. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей района — ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников‚ ученых‚ производственных пионеров.
5. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города‚ фотоснимки строителей Долинска‚ кадры праздников‚ производственных процессов.

Взаимосвязь с областными архивами

Необходимо отличать Муниципальный архив Долинского района от ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (расположен в Южно-Сахалинске). Областной архив хранит кадровые дела (трудовые книжки‚ личные карточки) ликвидированных предприятий всего региона‚ включая Долинск. Если вам нужна справка о стаже работы по ликвидированному предприятию — обращайтесь в областной архив. Если нужны решения администрации‚ история школы или предприятия как организации — в муниципальный архив Долинска.

Основные направления деятельности

Деятельность архива строится на трех «китах» архивного дела:

Комплектование и учет фондов

• Прием документов от образующих организаций по актам приема-передачи.
• Государственная регистрация уникальных архивных фондов.
• Научно-справочный аппарат: составление описей‚ путеводителей‚ каталогов.

Хранение и обеспечение сохранности

• Соблюдение режима температуры и влажности в фондовых помещениях.
• Профилактика биологических повреждений (грибок‚ насекомые‚ грызуны).
• Реставрация и консервация поврежденных документов.
• Обеспечение пожарной безопасности и физической охраны.

Информационное обслуживание пользователей

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для предприятий‚ не ликвидированных‚ или по документам‚ находящимся в архиве)‚ о зарплате‚ о награждении‚ о проживании/регистрации.
• Генеалогические запросы: помощь в поиске сведений о предках‚ живших в Долинске и районе (метрические книги до 1917 г. как правило в ГАСО‚ но копии или поздние акты ЗАГС могут быть в мун. архиве).
• Научно-исследовательская работа: предоставление документов в читальный зал для написания статей‚ книг‚ курсовых‚ дипломов.
• Тематическая подборка документов: к юбилеям города‚ предприятий‚ Дню Победы‚ Дню города.

Цифровые проекты и открытый доступ

Архив активно интегрируется в цифровую среду. На базе Долинской централизованной библиотечной системы (ЦБС) и сайта администрации реализуются проекты по оцифровке и публикации документов:

• Газета «Долинская правда»: Создан электронный архив газеты за 2019‚ 2023‚ 2024‚ 2025 годы. Это бесценный источник для изучения современной истории района‚ социально-экономических процессов и биографий жителей.
• Проект «Герои СВО Долинского района»: Библиографический указатель/иотечно-архивный проект‚ посвященный участникам специальной военной операции — землякам. Включает сбор воспоминаний‚ фотографий‚ документов для вечного хранения.
• Обзор периодических изданий: Регулярные подборки статей по локальной истории.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или доступа к документам рекомендуется следующий алгоритм:

1. Подготовка запроса: Написать официальное обращение (заявление) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ контактного телефона‚ целей запроса и конкретных реквизитов (название организации‚ годы работы/жизни).
2. Способы подачи:
   • Лично в канцелярию архива (по адресу ул. Пионерская‚ 10-Б или ул. Бумажная).
   • Почта России (заказное письмо с вложением).
   • Через официальный сайт Администрации ГО Долинский (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
   • Портал Госуслуг (если подключена услуга выдачи архивных справок).
3. Сроки: Согласно закону‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию‚ льготы‚ жилище — бесплатно. Для коммерческих целей‚ юристов‚ нотариусов — на платной основе по утвержденному прайсу.

Актуальные новости и социальная деятельность

Архив не стоит в стороне от общественной жизни района. Ежегодно к Дню Победы и Дню города сотрудники архива готовят выставки «Документы говорят»‚ публикуют подборки документов о фронтовиках‚ тружениках тыла‚ строителях города.

Также архив участвует в акциях по уходу за военными захоронениями и памятными местами (как отмечалось в новостях «Долинской правды» о приведении в порядок кладбищ к 9 Мая)‚ предоставляя исторические справки о захороненных.

Муниципальное учреждение «Архив Долинского района», это не просто склад старых бумаг‚ а динамично развивающееся информационно-культурный центр. Под руководством Натальи Петровны Косолаповой коллектив решает задачи по сохранению документального наследия Сахалина‚ обеспечивает правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение‚ жилищные права) и делает историю Долинска доступной для исследователей и широкой общественности через цифровые проекты и газетный архив «Долинская правда».

При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы по телефонам‚ указанным на официальном сайте Администрации городского округа Долинский или на Портале «Архивы России».

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ сайта Министерства культуры Сахалинской области‚ справочников «Сахалин.Бизнес» и официального сайта Администрации ГО Долинский. Данные актуальны на 2026 год.