Архив Долинского района является ключевым институтом в системе архивного дела Сахалинской области, обеспечивающим сохранение, учет и использование документов, составляющих историческую память территории. Как муниципальное учреждение, он выполняет важнейшие государственные и общественные функции, предоставляя доступ к архивной информации гражданам, организациям и ученым.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Долинского района» (МУ «Архив Долинского района»).

Руководитель: Директор, Косолапова Наталья Петровна.

Учреждение входит в единую государственную архивную службу Российской Федерации и подчиняется законодательству в области архивного дела, а также нормативным правовым актам администрации Долинского городского округа.

Адресное размещение и контакты

В открытых источниках встречаются несколько адресных записей, относящихся к разным периодам или структурным подразделениям. Основные реквизиты для обращения:

• Почтовый индекс: 694051
• Адрес (основной): Сахалинская область, г. Долинск, ул. Сахалинская (номер дома уточняется при обращении).
• Альтернативный адрес (по данным справочников): г. Долинск, Пионерская улица, 10Б.
• Телефон справочно-информационной службы: 8 (4242) -8-93-60 (единый номер обращений в архивные учреждения региона).
• Местный телефон (справочно): 8 (42441) —13-94.
• Электронная почта (указана в реестрах): arhiv.aniva@mail.ru (возможно, общий ящик для южных районов или устаревший контакт; рекомендуется уточнять по телефону).

История и место в архивной системе региона

Архив Долинского района сформировался в ходе развития архивного дела на Сахалине. Он является частью территориальной системы органов управления архивным делом и архивов Сахалинской области. Взаимодействие строится в тесном контакте с ведущими региональными хранилищами:

• ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» (ГИАСО) (г. Южно-Сахалинск, Коммунистический пр., 32), главный центр хранения исторических фондов региона. В его фондах более 661 тысячи единиц хранения, включая уникальные кинодокументы (более 8 тыс.) и фотодокументы (свыше 32 тыс.).
• ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» — специализированное хранилище для кадровых и личных дел ликвидированных организаций.

Архив Долинского района выступает первичным звеном: он комплектует фонды документами местных органов власти, администрации, предприятий и общественных организаций, а также обеспечивает первичную обработку и хранение актуальной документации перед передачей в государственное хранение (в ГИАСО или архив по личному составу).

Состав и характеристика фондов

Фонды архива отражают историю Долинского района с момента его образования (1926 г. как Долинская волость, затем район) и периода японского управления (1905–1945 гг. — тоёхара). В хранилищах концентрируются:

1. Документы органов власти и управления: постановления исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, администрации района, отчеты, протоколы заседаний.
2. Документы хозяйственных организаций: фонды колхозов, совхозов, лесопромышленных предприятий, рыбзаводов, строительных трастов, основой экономики района.
3. Персональные фонды и документы по личному составу: трудовые книжки, личные дела, служебные характеристики работников ликвидированных предприятий (критически важны для подтверждения стажа).
4. Фото-, кино- и аудиодокументы: визуальная хроника района, фотографии объектов, мероприятий, портреты ветеранов труда и войны.
5. Документы японского периода: материалы касательно управления провинцией Тоёхара, кадастровые карты, планы застройки (часть фондов дублируется в ГИАСО и РГАКФД).

Основные направления деятельности

Государственное хранение и комплектация фондов

Прием документов на хранение от создателей (администрация, учреждения, предприятия), экспертиза ценности документов, формирование описей и инвентарей. В 2020-х годах ведется активная работа по переводу описей в электронный вид и внедрению электронных систем учета (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованная функция. Архив ежегодно обрабатывает сотни запросов:

• Выдача справок о стаже, заработной плате, присвоении званий/наград (для пенсионного фонда и судов).
• Поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, трудовом фронте.
• Генеалогические запросы (поиск предков, живших в районе).
• Справки о факте проживания, регистрации браков/разводов (ЗАГСовские фонды до 1990-х гг.).

Научно-справочная работа и публикации

Составление путеводителей по фондам, тематических обзоров, справочников «Память», участие в издании книг по истории района, подготовке виртуальных выставок к юбилеям (День района, Победа в ВОВ).

Методическая помощь создателям документов

Консультирование структурных подразделений администрации, бюджетных учреждений и коммерческих организаций района по вопросам делопроизводства, сроков хранения, акта отбора и подготовки дел к сдаче в архив.

Особенности обращения в архив (Практическое руководство)

Как получить справку или информацию?

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии) — для генеалогических и пенсионных запросов.
2. Форма обращения:
   • Лично в читальном зале (по предварительной записи).
   • Почтой (заказное письмо с описью вложения на адрес архива).
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения») или официальный сайт администрации Долинского ГО.
3. Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
4. Платность: Государственные архивы выдают справки бесплатно для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, установления факторов правового значения. Коммерческие запросы и сложные генеалогические поиски могут быть платными по утвержденному тарифу.

Поиск документов по ликвидированным организациям

Актуальная проблема, отмеченная в ведомственных рассылках: документы по личному составу многих ликвидированных предприятий Долинского района (колхозы, леспромхозы, ПМК, рыбколхозы) не поступили в ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области».

Что делать: Обращайтесь первично в МУ «Архив Долинского района». Именно там чаще всего сохранены первичные кадровые документы (личные карточки, листы учета рабочего времени, наряды начисления зарплаты), которые не были централизованы на региональном уровне.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

На 2026 год архив активно интегрируется в федеральные информационные ресурсы:

• ЕГАИС (Единая государственная архивная информационная система): поиск по описям фондов Долинского района доступен в открытой части портала archives.gov.ru.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: сканирование и загрузка наградных листов ветеранов ВОВ, призывных листов, документов о эвакуации.
• Электронный читальный зал: возможность заказа копий документов в цифровом виде (сканы) с отправкой на электронную почту (требует уточнения технических возможностей конкретного учреждения по телефону).

Значимость для района и региона

Архив Долинского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: подтверждение трудового стажа, права на жилье, социальные выплаты, наследственные права.
• Основа идентичности: сохранение памяти о поколениях поселенцев, корейских и японских общинах, строителях БАМ, нефтяников, лесниках, рыбаках.
• Ресурс для управления: предоставление нормативных актов прошлых лет для правоприменения сегодня (земельные споры, границы участков, решения исполкомов).
• Образовательный центр: база для школьных музеев, краеведческих кружков, студентов сахалинских вузов.

Признание заслуг коллектива

Внесок специалистов архивной службы Сахалина высоко оценивается на федеральном уровне. Так, в связи со 100-летием государственной архивной службы России Почетными грамотами Федерального архивного агентства (Росархива) были награждены ветераны отрасли, в т.ч. сотрудники архивных органов Южно-Сахалинска и районов. Это подчеркивает важность труда архивистов Долинского района в сохранении документального наследия страны.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Долинского городского округа, ГБУ ГИАСО, Росархива и справочно-информационных ресурсов на г. Реквизиты могут меняться; актуальную информацию подтверждайте по телефону доверительной линии архивной службы: 8 (4242) -8-93-60.