Главное государственно-правовое управление Омской области (ГГПУ) — это ключевой орган исполнительной власти региона, осуществляющий правовое обеспечение деятельности губернатора, Правительства области и координирующий работу в сфере государственно-правового развития. Одним из важнейших структурных подразделений управления является Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС), которое ведет учет самых значимых событий в жизни граждан: рождений, браков, разводов и смертей.

Историческая справка и правовой статус

История ведомства неразрывно связана с развитием системы органов исполнительной власти в Омской области. Важным этапом стало 10 сентября 2013 года, когда Указом Губернатора Омской области Министерство государственно-правового развития Омской области было переименовано в Главное государственно-правовое управление Омской области.

В соответствии с типовыми положениями и региональными нормативными актами (в частности, Приложением № 3 к Приказу ГГПУ от № 16п/1), Управление ЗАГС утверждено как структурное подразделение Главного управления. Оно функционирует на основе Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (№ 143-ФЗ) и регионального законодательства.

Организационная структура Управления ЗАГС

Управление ЗАГС ГГПУ Омской области имеет разветвленную территориальную сеть, охватывающую всю область. Ключевыми звеньями в городе Омске являются:

• Центральный отдел Управления ЗАГС — флагманский офис, обеспечивающий прием граждан, государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств, справок и архивных выписок.
• Омский отдел Управления ЗАГС — обслуживает население отдельных административных районов города.
• Районные (городские, межрайонные) отделы ЗАГС — расположенные в муниципальных районах и городах области.
• Отдел объединенного архива ЗАГС, хранит архивные фонды актов гражданского состояния, подлежащие постоянному хранению (срок хранения 100 лет для книг регистрации браков, разводов, рождений и смертей).

Контактная информация и адреса ключевых подразделений (г. Омск)

Для удобства граждан приведены адреса основных офисов Управления ЗАГС в областном центре. Примечание: графики работы и телефоны могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте ГГПУ или по единому справочному телефону перед визитом.

Центральный отдел Управления ЗАГС

Адрес: г. Омск, Иртышская набережная, д; 9

Это главное здание ведомства. Здесь располагается приемная руководства, основные окна приема граждан, архивные хранилища и отдел информатизации.

Управление ЗАГС (Административное здание ГГПУ)

Адрес: г. Омск, ул. Красный Путь, д. 137

В этом здании (также известном как адрес Главного управления — Кемеровская ул., 115 / Красный Путь, 137) размещены кабинеты руководства Управления ЗАГС, методические и контрольные отделы.

Омский отдел Управления ЗАГС

Адрес: г. Омск, ул. Лермонтова, д. 171А

Телефон справки: +7 (3812) -6-84-93

Обслуживает жителей соответствующих административных районов города.

Основные функции и полномочия Управления ЗАГС

Деятельность Управления ЗАГС регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ и Положением об Управлении. К ключевым задачам относятся:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть.
2. Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): перевод бумажных архивов в электронный формат, обеспечение доступа к записям через портал «Госуслуги» и МФЦ.
3. Архивное дело: формирование, учет, хранение и выдача архивных документов через Отдел объединенного архива.
4. Методическое руководство: координация работы районных и городских отделов ЗАГС области, проведение семинаров, проверок качества ведения регистрации.
5. Взаимодействие с органами власти: предоставление статистической информации, данных для пенсионного фонда, миграционных служб, судов и нотариатов.

Режим приема граждан и электронные сервисы

В соответствии с распоряжениями ГГПУ (например, распоряжение от 13 января 2020 г. № 3р/1), устанавливается график приема граждан. Современная практика предполагает смешанный формат:

• Электронная запись на прием через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал Омской области. Это позволяет выбрать удобное время и отделение, избежав очередей.
• Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»: подача заявлений на регистрацию актов ГС, получение повторных свидетельств и справок доступна во многих МФЦ области.
• Личный прием: по предварительной записи или в установленные часы приема (обычно будни, с перерывом на обед; в некоторые дни — вечерний прием).

Важно: Для совершения регистрационных действий (брак, рождение, смерть) часто требуется личное явление заявителей с паспортами и пакетом подтверждающих документов.

Руководство Управлением ЗАГС регулярно отчитывается перед общественностью и СМИ. Так, 3 февраля 2022 года (по итогам 2021 года) состоялась пресс-конференция, на которой Наталья Валерьевна Биляченко, начальник Управления ЗАГС ГГПУ Омской области, представила ключевые показатели работы:

• Динамика рождаемости и смертности в регионе.
• Количество заключенных и расторгнутых браков.
• Показатели внедрения электронных сервисов (доля заявлений через Госуслуги).
• Работа по оцифровке архивных фондов и внедрению ЕГР ЗАГС.
• Работа с обращениями граждан и рассмотрение спорных вопросов (установление фактов, имеющих юридическое значение).

Также Управление участвует в выполнении Планов действий Правительства Омской области по социально-экономическому развитию региона.

Архивные услуги и геноалогические запросы

Отдел объединенного архива города Омска (структурное подразделение ГГПУ) является центром притяжения для тех, кто восстанавливает родословную или нуждается в подтверждении правовых фактов прошлых лет.

Что предоставляет архив:

• Архивные выписки из книг регистрации актов ГС (срок хранения 100 лет).
• Справки о регистрации/нерагистрации брака, рождении, смерти.
• Дубликаты утерянных свидетельств (при условии сохранения записи в архиве).

Запросы можно направлять лично, по почте или через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной выписки»).

Реквизиты и официальные ресурсы

Главное государственно-правовое управление Омской области через свою структуру — Управление ЗАГС — обеспечивает реализацию конституционных прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий. Переход на цифровые платформы (ЕГР ЗАГС, Госуслуги, МФЦ), систематическая работа по оцифровке архивов и открытость отчетности (пресс-конференции, годовые отчеты) делают услуги ведомства более доступными и прозрачными для жителей Омской области.

При обращении в ЗАГС рекомендуется заранее изучить перечень необходимых документов на официальном сайте или портале Госуслуг и записаться на удобное время через электронную очередь.