Архив Дубовского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти территории, расположенной на северо-востоке Волгоградской области. Его фонды документируют путь района от основания в 1928 году до наших дней, отражая драматические события войны, колхозное строительство, индустриализацию и современное развитие муниципалитета.

Историческая справка

Основание и ранние годы

Дубовский район был образован 23 июня 1928 года в составе Нижневолжского округа Нижневолжского края (с 1932 г. — Сталинградского края, с 1934 г. — Сталинградской области, с 1961 г., Волгоградской области). Административный центр — рабочий поселок Дубовка, один из старейших населенных пунктов Поволжья (основан в 1734 г.).

Архивное дело в районе начинало формироваться параллельно с созданием районных органов власти. В 1930-е годы функции архива выполняли канцелярии Райисполкома и РК ВКП(б). Выделенная архивная служба начала оформляться в послевоенное время, когда возникла острая необходимость в систематизации документов, выживших после Сталинградской битвы и оккупации части территории района;

Период Великой Отечественной войны

Особую страницу в истории архива составляет 1942–1943 годы. Дубовский район оказался в тылу фронта, через него проходили пути эвакуации, размещались госпитали и формировались части. Значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов была безвозвратно утеряна или уничтожена в ходе боевых действий и оккупации (август — ноябрь 1942 г.). Восстановление архивного фонда началось сразу после освобождения территории в ходе операции «Кольцо» (январь — февраль 1943 г.).

Структура и состав фондов

На сегодняшний день Архив Дубовского района (структурное подразделение Управления архивного дела Волгоградской области) хранит десятки тысяч дел. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

• Фонды органов советской власти (1917–1991 гг.): протоколы заседаний Райисполкома, РК КПСС, отчеты о социально-экономическом развитии, документы по коллективизации, декулачизации, созданию МТС и совхозов.
• Документы военного времени (1941–1945 гг.): списки эвакуированных, документы госпиталей, еврейского антифашистского комитета (эвакуация в Дубовку), листы учета призывников, переписки фронтовиков.
• Фонды сельскохозяйственных предприятий: архивы колхозов «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Дубовский», совхозов «Дубовский», «Степной» и др. — уникальный материал для изучения истории земледелия Поволжья.
• Документы образовательных и культурных учреждений: делопроизводство школ (Дубовская СОШ №1, №2), библиотек, клубов, музея истории Дубовского края.
• Фонды нового периода (с 1991 г.): документы Администрации Дубовского муниципального района, Думы, управлений и отделов, отражающие процесс местного самоуправления, приватизации, реформ.
• Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.

Генеалогические исследования: главные источники

Для семейных историков Архив Дубовского района представляет первостепенный интерес. Ключевые фонды для составления родословной:

1. Метрические книги (приходские ведомости): хранятся в основном в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО), однако в районном архиве могут находиться дубликаты или выписки за поздние периоды (после 1917 г. — акты гражданского состояния — ЗАГС).
2. Ревизские сказки и семейные списки: для Дубовского уезда Саратовской губернии (до 1928 г.) — в ГАВО и РГАДА (Москва). В районном архиве — справочные материалы и копии.
3. Документы земских управлений и волостных правлений (довосточные): единичные дела, перешедшие в районный архив из ликвидированных учреждений.
4. Списки призывников и личные дела военнослужащих: военизированные фонды 1940–1950-х гг.
5. Домашние книги и списки жителей: фонды сельских советов (с 1920-х гг.), содержащие состав домохозяйств, национальность, род занятий.
6. Дела о репрессированных: копии дел НКВД/МВД (по запросу уполномоченных лиц) и списки реабилитированных.

Современные услуги и доступ к информации

Что предоставляет архив:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, зарплате (для пенсии), о проживании, о награждении медалями, о репрессиях (для получения статуса «Реабилитированный»).
• Тематический поиск: по истории предприятия, села, события.
• Цифровые копии: возможность заказа сканов документов (в соответствии с правилами пользования).
• Консультации: помощь в ориентировании по фондам, составлении генеалогических запросов.

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Адрес: 403740, Волгоградская обл., Дубовский р-н, р.п. Дубовка, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации Дубовского муниципального района).

Телефон справки/приемной: +7 (84475) —XX-XX (точный номер рекомендуется уточнить на сайте Администрации района или по телефону горячей линии Управления архивного дела области).

Режим работы читальни: Обычно с понедельника по четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), пятница: 09:00–16:00. Суббота, воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи в читальню!

Официальный сайт: Информация о фондах и услугах часто дублируется на сайте Администрации Дубовского муниципального района (раздел «Архивное дело» или «Управление архивного дела») и на портале Государственного архива Волгоградской области (gavo.ru).

Цифровизация и проект «Народная память»

Архив активно участвует в федеральных программах цифровизации. Значительная часть документов по Великой Отечественной войне (подвижные составы, наградные листы, карты потерь) загружена на порталы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные документы, боевые журналы частей, сформированных в районе.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), подробные описания подвигов земляков-Дубовчан.
• Единый государственный архивный фонд (EGAF) — опси фондов Дубовского района доступны для онлайн-поиска по описям.

Советы исследователю перед поездкой

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте тему, фамилии, годы, названия сел/предприятий.
2. Проверьте описи онлайн: На сайте ГАВО (раздел «Архивы области» -> «Муниципальные архивы») часто выложены общие опси фондов Дубовского архива. Это сэкономит дни работы в читальне.
3. Возьмите паспорт: Для оформления читательского билета и допуска к документам старше 30 лет (или 75 лет для личных дел) нужен паспорт РФ.
4. Фотосъемка: Уточните правила неспышечной фотосъемки (обычно разрешена без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно в зависимости от состояния документа).
5. Запросы по почте/email: Если личная поездка невозможна, можно направить официальный письменный запрос (бланк есть на сайте Администрации) с указанием цели и реквизитов для ответа.

Значение архива для региона

Архив Дубовского района выполняет миссию центра исторической памяти степного Поволжья. Здесь хранятся документы, рассказывающие о:

• Истории донских казаков и переселенцев с Украины и Центральной России, основавших Дубовку и станицы.
• Трагических и героических страницах Сталинградской битвы (Дубовка была крупным госпитальной базой и пунктом переправы через Волгу).
• Развитии Virgen земель, создании ирригационных систем (Дубовский ороситель).
• Судьбах народов, депортированных в 1940-е годы (немцы Поволжья, калмыки и др.), прошедших через район.

Резюме

Архив Дубовского района Волгоградской области — это доступный и системно организованный ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни на донской земле. Несмотря на потери военного времени, фонды советского периода здесь представлены полно и качественно. Успешная работа в архиве начинается с удаленной подготовки: изучения опсей на сайте ГАВО и составления точного списка дел для просмотра.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела Волгоградской области и справочной информации о муниципальных архивах региона. Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы по актуальным телефонам.