Архив Думиничского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранение документального наследия территории, защиту прав граждан и информационную открытость власти. Расположенный в административном центре района — поселке Думиничи Калужской области, архив выполняет ключевые функции по формированию, учету, хранению и использованию документов архивного фонда.

Историческая справка

История архивного дела в Думиничском районе неразрывно связана с образованием самого района. Думиничский район был образован 1 октября 1929 года в составе Западной области (с 1937 года — Смоленской, с 1944 года — Калужской области).

В предвоенные годы архивные дела велись в районных исполкомах, сельских советах и предприятиях. Огромный ущерб фондам нанесла Великая Отечественная война: район был оккупирован с октября 1941 по август 1943 года. Многие документы были уничтожены или утеряны в боях и при эвакуации. Восстановление архивного фонда началось сразу после освобождения территории.

Современный вид Архива Думиничского района как специализированного учреждения (или структурного подразделения администрации) сформировался в 1990–2000-е годы в ходе архивной реформы, когда была создана единая государственная архивная служба.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Калужской области. К ключевым задачам относятся:

• Формирование архивного фонда: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений образования, здравоохранения, культуры, сельскохозяйственных организаций, ликвидированных предприятий и некоммерческих организаций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС).
• Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, судебные, жилищные, genealogические запросы).
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация документов в СМИ, работы с молодежью, участие в акциях («Архив, обществу», «День архивиста»).

Состав и структура фондов

Архивный фонд Думиничского района представляет собой уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь территории за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Думиничский районный исполнительный комитет (райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (1930–1990-е гг.).
   • Думиничский районный Совет народных депутатов / Совет депутатов.
   • Администрация Думиничского района (современный период).
   • Сельские (поселковые) Советы депутатов / администрации сельских поселений (Думиничское, Богдановское, Вороньинское, Клубовское, Козельское, Подосновское, Слободское, Усвятское и др.).
2. Фонды хозяйственных организаций и учреждений:
   • Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Думиничский», колхоз «Победа», «Красный Октябрь» и др.): учредительные документы, отчеты о заготовке хлеба, списки членов, инвентаризационные книги.
   • МТС, РайАгроПром, лесхозы, пищевые комбинаты.
   • Предприятия промышленности: Думиничский сыроваренный завод, хлебозавод, предприятия строительной отрасли.
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы (Думиничская СОШ №1, №2, сельские школы) — журналы классные, заказные, личные дела учеников, педагогические советы.
   • Здравпункты, больницы, аптеки, СЭС — истории болезни (по истечении сроков хранения), отчеты о санитарном состоянии.
   • Клубы, библиотеки, дома культуры, музыкальная школа.
   • ЗАГС (акты гражданского состояния) — хранятся в архиве ЗАГС, но дубликаты и старые фонды могут передаваться в районный архив.
4. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Думиничское районное отделение КПСС / ВКП(б) — протоколы бюро, решений конференций, партийные карточки (до 1991 г.).
   • Комсомол, профсоюзы, Совет ветеранов, женские советы.
5. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, предметы нумизматики, фаллеристики.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Одна из самых востребованных функций архива — помощь гражданам в подтверждении прав и факторов биографии.

Основные категории запросов:

• Пенсионные и социальные: подтверждение стажа работы (трудовые книжки, ведомости заработной платы, списки работников колхозов/совхозов), подтверждение факта работы на вредных производствах, в условиях Чернобыльской АЭС и т.д.
• Жилищные и земельные: справки о праве собственности/пользования жилыми помещениями, земельными участками (выписки из домовых книг, решений исполкома о предоставлении участков).
• Генеалогические (родословные): поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходской переписи — часто хранятся в ГАКО (Государственный архив Калужской области), но в районном архиве могут быть копии или фонды сельских советов с бытовыми списками).
• Образовательные: дубликаты аттестатов, справки об обучении (если школа ликвидирована).
• Военно-исторические: поиск сведений о участниках ВОВ, награжденных, эвакуированных, партизанах (фонды райвоенкомата, комиссий по учету потерь, списки призывников).

Современные технологии и цифровизация

Архив Думиничского района активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа и сохранности оригиналов:

• Автоматизированная информационная система (АИС): ведение электронных описей, учет поступивших запросов, формирование отчетности.
• Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги, фонды ликвидированных школ, колхозные списки);
• Электронный прием обращений: возможность подать запрос через официальный сайт Администрации Думиничского района, портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к архиву») или электронную почту.
• Веб-ресурс: на сайте администрации обычно размещается раздел «Архив» с реквизитами, режимом работы, перечнем платных услуг и контактами.

Режим работы и контакты

Адрес: 249450, Калужская область, Думиничский район, п. Думиничи, ул. Ленина, д. 1 (здание Администрации Думиничского района, уточняйте кабинет).

Телефон справочно-информационного отдела / приемной: (Рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте adminduminichi.ru или по телефону справочной администрации +7 (48457) —XX-XX)

Электронная почта: archive@duminichi.ru (или аналогичный адрес администрации)

Режим приема посетителей (примерный, уточняйте актуальный!):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Последний четверг месяца — санитарный день (прием не проводится).

Значение архива для района

Архив Думиничского района выполняет миссию гаранта правовой безопасности и хранителя исторической памяти. Без его работы невозможно:

• Назначение пенсий и выплат ветеранам и пенсионерам.
• Оформление прав на недвижимость и землю.
• Восстановление утраченных документов об образовании и трудовом стаже.
• Написание истории родных мест, школьных музеев, публикация книг о районе.
• Прозрачность деятельности органов местного самоуправления (доступ к решениям, протоколам).

Работа архивариусов — это ежедневный, невидимый для глаз труд по систематизации тысяч дел, восстановлению побитых временем связей между документами и людьми. Обращение в архив — это часто единственный способ вернуть справедливость, восстановить прерванную нить биографии или найти корни своего рода.

Полезные ссылки (рекомендуется проверить актуальность):

• Официальный сайт Администрации Думиничского района (раздел «Структура» -> «Архив» или «Муниципальные услуги»)
• Государственный архив Калужской области (ГАКО) — для запросов по фондам до 1917 г., фондам партийных органов, метрическим книгам.
• Портал Госуслуги — раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Калужской области и типовых функциях районных архивов. Для получения конкретной справки или информации о конкретном деле необходимо обратиться непосредственно в Архив Думиничского района.