Архив Дзержинска Нижегородской области – это важное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия города и района․ На его официальном сайте размещена полная информация о работе архива, услугах для граждан и организаций, а также электронные сервисы, позволяющие удалённо работать с фондами․
Общие сведения об архиве
- Полное название: Государственное архивное учреждение «Архив Дзержинска Нижегородской области»;
- Юридический адрес: г․ Дзержинск, ул․ Ленина, д․ 12, офис 3;
- Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, суббота – выходной;
- Контактный телефон: +7 (831) -23‑45‑67;
- Электронная почта: info@archive-dzersk․ru;
- Официальный сайт: archive-dzersk․ru․
История создания архива
Архив Дзержинска был образован в 1932 году в рамках реорганизации местных органов управления․ Изначально он выполнял функции хранения документов городского совета и промышленных предприятий․ За десятилетия фонд значительно расширился: сегодня в его состав входят документы периода Великой Отечественной войны, материалы послевоенного восстановления города, а также современные административные дела․
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документов:
- Отдел комплектования и хранения: отвечает за приём, описание и размещение фондов в хранилищах;
- Отдел научной обработки и справочно-библиографической работы: готовит описи, создаёт электронные каталоги и проводит исследовательские работы;
- Отдел обслуживания пользователей: консультирует граждан и организации, выдает копии документов и организует работу в читальном зале;
- Отдел цифровизации и электронных сервисов: отвечает за сканирование, создание цифровых копий и поддержку официального сайта․
Услуги для граждан и организаций
На официальном сайте архива можно воспользоваться следующими услугами:
- Подача электронного заявления на выдачу копий документов;
- Запись в читальный зал через онлайн-форму;
- Получение справок о состоянии дел в архиве (например, подтверждение факта существования документа);
- Консультации по genealogical research и работе с историческими источниками;
- Заказ тематических подборок документов для учебных и научных целей;
- Бесплатный доступ к электронному каталогу и цифровому архиву․
Как пользоваться официальным сайтом
Сайт archive-dzersk․ru построен с учётом удобства пользователей․ Основные разделы расположены в верхнем меню:
- Главная – новости архива, анонсы мероприятий и важные объявления;
- О архиве – история, структура, нормативные документы;
- Услуги – подробное описание всех предоставляемых услуг и инструкции по их получению;
- Электронный каталог – поиск по фондам, возможность просматривать описания дел и скачивать цифровые копии (при наличии прав доступа);
- Контакты – телефон, e-mail, схема проезда и часы работы;
- Нормативная база – ссылки на Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные приказы и инструкции․
Для подачи заявления достаточно перейти в раздел «Услуги» → «Электронное заявление», заполнить форму (указать ФИО, цель запроса, реквизиты документа) и прикрепить скан паспорта (если требуется)․ После отправки заявление попадает в очередь обработки, а статус можно отслеживать в личном кабинете․
Электронные сервисы и цифровой архив
В рамках проекта цифровизации архив уже перевел в электронный вид более 150 000 листов документов․ Доступ к ним предоставляется через:
- Открытый доступ – сканированные копии нормативных актов, фотографии города XIX‑XX вв․, материалы о промышленных предприятиях Дзержинска;
- Регистрированный доступ – после подтверждения личности пользователь может работать с документами, содержащими персональные данные (например, трудовые книжки, дела о наградах);
- API для разработчиков – архив предоставляет ограниченный набор методов для автоматизированного поиска по метаданным (доступно по согласованию)․
Все цифровые копии сопровождаются метаданными (номер дела, дата, краткое содержание), что существенно упрощает поиск в электронном каталоге․
Контактная информация и обратная связь
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:
- Телефон: +7 (831) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 17:00);
- Электронная почта: info@archive-dzersk․ru;
- Форма обратной связи на сайте (раздел «Контакты» → «Написать нам»);
- Личный визит в читальный зал (по предварительной записи)․
Официальный сайт Архива Дзержинска Нижегородской области является современным информационным ресурсом, который сочетает в себе традиционные архивные функции и возможности цифровой эпохи․ Благодаря удобной навигации, электронным сервисам и открытому доступу к части фондов, каждый пользователь – будь то исследователь, студент, genealogist или представитель организации – может быстро получить нужную информацию и воспользоваться услугами архива без лишних затрат времени․
Мы рекомендуем регулярно посещать раздел «Новости» на сайте, чтобы быть в курсе новых поступлений документов, выставок и образовательных мероприятий, проводимых архивом․