Тема военных архивов в России часто вызывает путаницу из-за схожести названий. Под запросом «Центральный военный архив Москва» пользователи обычно имеют в виду один из двух совершенно разных учреждений, которые хранят документы по разным историческим периодам. В этой статье мы подробно разберем их различия, адреса, состав фондов и правила работы, чтобы вы точно знали, куда обращаться.

Главное различие: Два архива, две эпохи

В российской архивной системе существует четкое хронологическое разделение хранения документов Министерства обороны (и его предшественников):

• Российский государственный военный архив (РГВА) — находится в Москве. Хранит документы до 1941 года (Первая мировая, Гражданская война, междувоенный период).
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — находится в Подольске Московской области. Хранит документы с 1941 года (Великая Отечественная война, послевоенный период).

Важно: Официально «Центральный архив Министерства обороны» (ЦА МО) находится в Подольске, а не в Москве. В Москве находится РГВА. Однако в Москве (пос. Власиха) есть филиал ЦА МО, но основной читальный зал для работы с делом Великой Отечественной — в Подольске.

Российский государственный военный архив (РГВА), Москва

Общие сведения и история

РГВА — это федеральный государственный архив (подведомственность Росархива), а не ведомственный архив Минобороны. Он является крупнейшим в России хранилищем документов по военной истории XVIII–XX веков (до 1941 г.).

История создания:

1. 1920 г., образован как Архив Красной Армии при Военно-исторической комиссии Всероссийского Главного штаба (Всероглавштаб).
2. 1925 г. — преобразован в Военно-исторический архив РСФСР.
3. 1933 г., переименован в Центральный военно-исторический архив (ЦВИА).
4. 1992 г. — получил современное название — Российский государственный военный архив.

Адрес и контакты

• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (район Сокол, метро «Сокол» или «Войковская»).
• Телефон справки: +7 (495) -51-97-38, +7 (495) -51-97-39.
• Официальный сайт: rgvarchiv.ru
• Электронная библиотека (ЭБИД РГВА): rgvavlib.ru (доступ к оцифрованным фондам).

Состав фондов (Что хранится в РГВА)

В архиве хранится более 2,5 млн дел (по данным на 2020-е годы). Основные массивы:

• Первая мировая война (1914–1918): Штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий; документы Ставки Главнокомандующего; материалы о пленных, лагерех, военной цензуре.
• Гражданская война и военная интервенция (1917–1922): Документы Реввоенсовета, штабов фронтов, армий Красной Армии, белых армий (Колчак, Деникин, Врангель, Юденич), интервенентов.
• Межвоенный период (1920–1941): Документы Народного комиссариата обороны (НКО), Генерального штаба, Управлений РККА, военных округов, корпусов, дивизий, бригад, частей; кадровые документы офицеров и генералов (личные дела, служебные списки, наградные листы до 1941 г.).
• Советско-финская война (1939–1940): Документы Северо-Западного фронта, 7-й и 13-й армий.
• Сборные фонды: Наградные листы (до 1941 г.), документы о репрессиях в Красной Армии (дела по «делу Тухачевского» и др.), карты, схемы, фотодокументы.

Режим работы читального зала

• График: Обычно Понедельник–Пятница (суббота и воскресенье — выходные). Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой (могут быть санитарные дни, изменения графика).
• Часы работы: Часто с 9:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом на обед).
• Доступ: Нужен паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета на месте (бесплатно).
• Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через сайт (ЛК читателя) или по телефону, так как выдача из хранилища занимает время (от нескольких часов до суток).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Если вы ищете документы о Великой Отечественной войне (1941–1945), личные дела участников войны, потери, награждения медалью «За победу над Германией» или послевоенную службу — вам нужно в Подольск.

Адрес и контакты

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефоны: +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05 (справка/заказ дел).
• Сайт: tsamo.ru (личный кабинет читателя, поиск по базам).
• Память народа: pamyat-naroda.ru (основная оцифрованная база ЦА МО).

Состав фондов (Период 1941 – настоящее время)

• Великая Отечественная война: Документы Ставки ВГК, Генерального штаба, штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, полков; боевые журналы, рапорты, карты схемы, ведомости потерь (невосстановимые, санитарные), наградные листы (ордена и медали), документы о пленных и перемещенных лицах.
• Послевоенный период (1945–1991): Документы Министерства обороны СССР, Генерального штаба, видов и родов войск, военных округов, частей и соединений (в т.ч. ГСВГ, ЦГВА, войска в Афганистане).
• Период РФ (с 1992 г.): Документы Минобороны РФ, Генерального штаба, видов ВС, округов, частей.
• Военно-медицинские документы: Огромный массив (более 60 млн ед. хр.) — госпитальные листы, санитарные ведомости, карты эвакуации.

Филиал ЦА МО в Москве (Власиха)

Существует филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ), расположенный в Московской обл., Одинцовский р-н, пос. Власиха (адрес для навигатора: ул. Генерала Карбышева, д. 1 или похожий, уточняйте по телефону).

Что там хранится: В основном документы по Западному (Московскому) военному округу послевоенного периода, личные дела офицеров, служивших в округах, подведомственных частях. Основной массив документов ВОВ и потерь — в Подольске.

• Телефоны филиала (Власиха): +7 (495) -98-54-89, 598-74-77, 598-77-89;

Пошаговая инструкция: Куда и как обратиться

Сценарий А: Ищете данные о предке, сражавшемся в ПМВ, Гражданской войне или служившем в РККА до 22 июня 1941 г.

1. Идете на сайт РГВА (rgvarchiv.ru).
2. Используете «Указатели фондов» или «ЭБИД» для поиска номера фонда, описи, дела.
3. Регистрируетесь в ЛК читателя на сайте РГВА.
4. Заказываете дело в читальный зал (ул. Адмирала Макарова, 29).
5. Приезжаете в Москву, работаете с оригиналом или микрокопией.

Сценарий Б: Ищете данные об участнике ВОВ (потери, награды, путь воина), послевоенной службе

1. Начинаете с портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru), 90% запросов закрываются здесь онлайн (наградные листы, карты захоронений, документы о потерях).
2. Если в базе нет или нужны подробности (боевой журнал полка, госпитальный лист, личное дело офицера), идете на сайт ЦА МО (tsamo.ru).
3. Регистрируетесь в ЛК читателя ЦА МО.
4. Заказываете дела (можно заказать сканы на почту или ехать в читальный зал в Подольск).

Сценарий В: Нужен архивная справка для пенсии, льгот, восстановления стажа службы

• Служба до 1941 г. / Гражданская война — РГВА (Москва).
• Служба 1941–1991 г. / ВОВ, ЦА МО (Подольск).
• Служба с 1992 г. — ЦА МО (Подольск) или архивы конкретных видов войск/округов (часто тоже в Подольске или в филиалах).
• Морская служба (ВМФ) любого периода — Российский государственный архив ВМФ (РГА ВМФ), г. Санкт-Петербург.

Важные нюансы работы с военными архивами

Сроки хранения и разграничение доступа (Закон № 125-ФЗ)

• 75 лет — общий срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения, составляющие тайну государства.
• 30 лет — срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты).
• 100 лет — срок для документов о наградении государственными наградами (но наградные листы ВОВ уже массово разсекречены и выложены в «Память народа»).

Практика: Если вы близкий родственник (супруг, дети, родители, братья/сестры), вы имеете право на доступ к документам о частной жизни (срок 30 лет) при предъявлении документов, подтверждающих родство. Для более далеких родственников (внуки, племянники) доступ к личным делам открывается после истечения 75/100 лет или по решению директора архива.

Оцифровка и удаленная работа

• РГВА: Активная оцифровка фондов ПМВ и Гражданской войны. Многие дела доступны в ЭБИД РГВА (rgvavlib.ru) бесплатно после регистрации. Можно заказать сканы платных услуг.
• ЦА МО: Основной массив ВОВ оцифрован на портале «Память народа». Заказ скан-копий дел, не вошедших в портал, возможен через ЛК на сайте tsamo.ru (платная услуга, сроки от нескольких недель).

Поиск по фамилии: почему не находится?

1. Ошибки в написании: В документах 1910–1940-х часто встречаются опечатки (Иванов/Иваниов, Петров/Петровъ). Используйте маски поиска (*ванов).
2. Разные архивы: Ищете офицера 1935 г. в Подольске — его нет, он в Москве (РГВА). Ищете солдата 1943 г. в Москве — его нет, он в Подольске (ЦА МО).
3. Фонды не описаны: Часть фондов РГВА (особенно дивизийские и полковые ПМВ) описаны только по штатам (номера частей), без личного указателя. Приходится просматривать дела вручную.
4. Утерянные фонды: В 1941 г. при отступлении часть архивов округов и армий была утрачена или сгорела (особенно Западовский, Киевский, Одесский ВО).

Сводная таблица для быстрой навигации

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я нахожусь в Москве. Могу ли я получить документы ВОВ в Москве, не ездя в Подольск?

Ответ: В читальном зале РГВА (Москва) документов ВОВ нет. В филиале ЦА МО в Власихе (Московская обл.) хранятся в основном документы по Западному ВО послевоенного периода. Для работы с боевыми журналами, ведомостями потерь и личными делами участников ВОВ необходимо ехать в Подольск или заказать сканы удаленно через сайт tsamo.ru / портал «Память народа».

Вопрос: Где искать информацию о награждении медалью «За победу над Германией» или юбилейными медалями?

Ответ: Это послевоенные документы (1945, 1965, 1975, 1985 гг.). Они хранятся в ЦА МО (Подольск). Часто списки награжденных юбилейными медалями находятся в архивах военных комиссариатов (военкоматов) по месту жительства ветерана на момент награждения, но центральный массив, в ЦА МО.

Вопрос: Как найти личное дело офицера, служившего и до войны, и во время войны?

Ответ: Личное дело — это единый документ, который «путешествует» вместе с офицером.

• Если офицер ушел в запас/умер до 1941 г. — дело в РГВА (Москва).
• Если офицер служил после 1941 г. — дело перешло в ЦА МО (Подольск).
• Часто бывает так: досье начато в РГВА (до 1941), а продолжение (военное время, послевоенное) — в ЦА МО. Приходится запрашивать в обоих архивах.

Вопрос: Нужно ли платить за поиск информации?

Ответ:

• Самостоятельная работа в читальном зале: Бесплатно (нужен только паспорт).
• Заказ скан-копий (удаленно): Платная услуга (тарифы на сайтах архивов). Оплата за сканирование и отправку файлов/почты.
• Архивная справка (официальный документ со штампом): Платная услуга. Оформляется по письменному запросу (можно через Госуслуги или почту). Сроки — до 30 дней.
• Поиск по фамилии архивистом (если вы не знаете номер дела): В ЦА МО и РГВА нет услуги «поиск по фамилии за деньги» в чистом виде. Архивисты помогают ориентироваться в указателях, но сами не просматривают тысячи дел за читателя. Поиск — это ваша работа (или работа нанятого исследователя/генеалога).

Понимание структуры военных архивов, ключ к успешному поиску. Правило простое: если событие произошло до 22 июня 1941 года — ваш адрес РГВА в Москве (ул. Адмирала Макарова, 29). Если событие относится к Великой Отечественной войне или послевоенному периоду — ваш адрес ЦА МО РФ в Подольске (ул. Кирова, 74).

Начинайте поиск всегда с онлайн-баз (ЭБИД РГВА и Память народа), это сэкономит вам время и поездки. Если документы не найдены в открытом доступе — регистрируйтесь в личных кабинетах архивов, заказывайте дела и работайте с первоисточниками. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!