Архивное дело Каширского городского округа: адреса хранилищ, состав фондов и правила работы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кашира, один из древнейших городов Московской области, основанный в 1356 году. Богатая история края, проходящая через эпоху Ивана Грозного, Смутное время, петровские реформы и индустриализацию XX века, нашла свое отражение в архивных документах. Для историков, генеалогов, юристов и жителей города архивы Каширы являются первоисточником информации. В этой статье мы подробно разберем архитектуру архивного дела в муниципалитете, адреса хранилищ, состав фондов и правила работы с ними.

Архивная сеть Каширского городского округа

На территории Каширского городского округа (КГО) функционирует двухзвенная система архивов:

  • Государственный архив Московской области (ГАМО) — хранит наиболее ценные и старинные фонды регионального значения (до 1917 года и советский период до 1990-х).
  • Муниципальный архив (Архив администрации Каширского городского округа) — формируется из документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, находящихся в муниципальной собственности, а также личных фондов жителей.

Важно: Не существует отдельного самостоятельного «Государственного архива Каширского района». Документы районного/городского подчинения до 1990-х годов, как правило, централизованы в ГАМО (фонды Р-…), а современная документация — в муниципальном архиве администрации.

Государственный архив Московской области (ГАМО) — Главный хранилищ исторических фондов Каширы

Для серьезных исторических, генеалогических и научных исследований основным пунктом назначения является ГАМО.

Адрес и контакты ГАМО:

  • Адрес: 141000, г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 5 (Читальный зал).
  • Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (495) -81-49-21, +7 (495) -81-49-22.
  • Официальный сайт: gamo.ru (раздел «Интернет-представительство», «Путеводитель по фондам»).
  • Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб: 9:00–17:00 (понедельник — санитарный день, воскресенье — выходной). Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой.

Ключевые фонды по Кашире в ГАМО (Примеры):

В путеводителе по фондам ГАМО по ключевым словам «Кашира», «Каширский уезд», «Каширский район» находятся сотни фондов. Основные группы:

Номер фонда Наименование фонда / Ведомство-образователь Хронологические границы Описание содержания
Ф. 101 (ст.) Каширская уездная земская управа 1866–1918 Документы по земскому строительству, медицине, народному образованию, статистике уезда.
Ф. 102 (ст.) Каширский уездный суд / Мировые посредники 1866–1917 Гражданские и уголовные дела, ревизские сказки, метрические книги (дубликаты), дела о наследстве.
Ф. 103 (ст.) Каширская уездная полиция / Уездное правление 1781–1917 Паспортные дела, надзор за надежностью, политические дела, пожарное дело.
Ф. 104 (ст.) Каширское городское общественное управление / Дума 1785–1917 Городское хозяйство, торговля, благоустройство, метрические книги приходов города.
Ф. Р-1234 (пример) Каширский райисполком / Раисполком (советский период) 1917–1990-е Постановления, отчеты, дела по коллективизации, промышленности, образованию, ЖКХ.
Фонды предприятий Каширская ГРЭС, Завод «Каширский сталелитейный», Мелиоративные системы 1930-е–1990-е Кадровые дела, техническая документация, протоколы собраний трудового коллектива.
Метрические книги Приходы Каширского уезда (РПЦ, Старообрядцы) XVIII–начало XX в. Рожденные, венчавшиеся, умершие. Часть оцифрована на сайте ГАМО и в FamilySearch.

Совет: Нумерация фондов в ГАМО может меняться при новой описи. Всегда используйте актуальный Путеводитель по фондам ГАМО на официальном сайте или карточный каталог в читальном зале.

Архив Администрации Каширского городского округа (Муниципальный архив)

Данный архив ведет учет и хранение документов, образованных органами местного самоуправления Каширы с 1990-х годов по настоящее время, а также документами ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.

Адрес и контакты Муниципального архива:

  • Адрес: 142900, г. Кашира, пл. Советская, д. 1 (Здание Администрации Каширского городского округа).
  • Телефон архива / Отдела делопроизводства и архива: +7 (496) -93-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации kashira.ru в разделе «Структура администрации» -> «Отдел делопроизводства и архива»).
  • Режим приема посетителей: Обычно по предварительной записи в рабочие дни (Пн–Пт).

Что хранится в Муниципальном архиве:

  • Решения Совета депутатов, распоряжения Главы города/района (с 1990-х гг.).
  • Документы по вопросам землепользования, градостроительства, архитектуры Каширы (современный период).
  • Дела муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, библиотеки — после их ликвидации или реорганизации).
  • Личные дела сотрудников муниципальных органов (с соблюдением сроков ограничения доступа, 75 лет).
  • Документы по социально-экономическому развитию округа.

Специализированные архивы и хранилища, актуальные для Каширы

В силу специфики истории города (энергетика, оборона, религия), документы могут находиться в ведомственных архивах:

Архив ПАО «Россети МОЭК» / Филиал «Каширские Электрические Сети»

Хранит техническую документацию по строительству Каширской ГРЭС (первой в мире крупной ГРЭС на сверхвысоком напряжении), схемы сетей, кадровые документы энергетиков. Доступ ограничен, запрашивается через юр. лиц или по решению суда.

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — г. Подольск

Кашира — город воинской славы, здесь размещались части ВВС и ПВО. Военно-учетные документы, подвижные составы, журналы боевых действий частей, проходивших через Каширу или базировавшихся здесь (например, 1-й ИАК ПВО), хранятся именно здесь.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Документы дореволюционной армии, каширские гарнизоны XVIII–XIX вв.

Архив Епархии (Подольской и Каширской епархии РПЦ)

Современные метрические книги (после 1917 г.), дела приходов, переписка с деканатом. Адрес: г. Подольск или г. Кашира (Свято-Успенский собор).

Загс Каширского городского округа

Первичная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет. Выдача справок о рождении, браке, смерти (с 1920-х гг.). Расположен в здании администрации или отдельно (ул. Ленина / пл. Советская).

Генеалогические поиски в Кашире: Пошаговая инструкция

  1. Определите временной период и ведомство.
    • До 1917 г. (метрика, ревизские сказки, confesionalные росписи) -> ГАМО (Мытищи) или FamilySearch / АГАД (Польша) (для уездных документов).
    • 1917–1990 гг. (партийные, советские, кадровые дела предприятий) -> ГАМО (Мытищи).
    • После 1990 гг. (земля, жилище, решения администрации) -> Муниципальный архив Каширы.
    • ЗАГС (после 1917/1920 гг.) -> Отдел ЗАГС Каширы (только для родственников).
  2. Поиск в онлайн-каталогах.
    • Сайт GAMO.RU -> «Интернет-представительство» -> «Поиск по фондам» (введите «Кашира», «Каширский»).
    • Сайт FamilySearch.org (бесплатно, много оцифрованных метрических книг Каширского уезда).
    • Сайт Родовид / MyHeritage / Ancestry (пользовательские деревья).
  3. Заказ дела в читальный зал ГАМО. Регистрация читательского билета (паспорт), заказ через АИС «Архив» или бумажные заказ-листы. Срок выдачи: 1–3 дня.
  4. Работа с документом. Фотосъемка без штатива/вспышки — обычно бесплатно (уточняйте правила зала). Ксерокопия — платно, по заявке.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Посе>

Не всегда можно приехать в Мытищи или Каширу. Воспользуйтесь онлайн-базами:

  • Портал «Архивы Московской области» (gamo.ru): Раздел «Цифровой архив» — сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей по Каширскому уезду. Постоянно пополняется.
  • FamilySearch.org: Огромный массив оцифрованных пленок Мормонской церкви. В поиске выберите «Russia, Moscow, Kashira» или «Кашинский уезд». Доступен просмотр дома (иногда требуется регистрация/вход в центр семейной истории).
  • Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Поиск наградных листов, карт потерь, боевых журналов для участников ВОВ, родом из Каширы.
  • Сайт администрации Каширы (kashira.ru): Раздел «Архив» / «Муниципальный архив» — иногда выкладывают указатели фондов или справки по часто запрашиваемым темам (например, история улиц, переименования).

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку из архива удаленно, не приезжая?

ГАМО: Да, предоставляют платную услугу «Архивная справка» и «Копирование документов». Заявку отправляют через форму на сайте или почту. Нужно точно знать фонд, опись, дело (получить реквизиты можно через онлайн-каталог).

Муниципальный архив: Обращайтесь через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» или контакты отдела делопроизводства).

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы устанавливаются ведомством ежегодно. В ГАМО: цифровая копия (скан) — от ~50-100 руб. за кадр (зависит на формата/разрешения), ксерокопия, от ~15-20 руб. за стр. А4. Оплата после готовности, отправка почтой или выдача на флешке/по email.

Нужна ли доверенность для заказа справки в ЗАГС/Архиве за родственника?

ЗАГС: Строго по закону № 143-ФЗ. Справки выдаются только замужеству/рождению/смерти: самому лицу (с 14 лет), родителям, детям, супругам, братьям/сестрам, опекунам. Доверенность нотариальная — обязательна для остальных. Сроки доступа: 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей (после истечения — открытый доступ).

ГАМО / Муниципальный архив: Для просмотра дел с ограниченным доступом (личные дела, дела по уголовным делам, мед. тайна, 75 лет) нужна доверенность или решение суда. Для исторических фондов (до 1917, партийные протоколы и т.д.) — доступ открыт всем читателям с билетом.

Где найти планы Каширы XIX–XX вв.?

В ГАМО (фонды уездного правления, городской думы, земской управы, لاحقاً — райисполкома, градостроительного отдела). Также проверяйте Российский государственный архив древних актов (РГАДА) и Государственный исторический музей (ГИМ) — там могут храниться ранние межевые планы и чертежи крепости.

Полезные контакты — Шпаргалка

Ключевые адреса и телефоны

  • ГАМО (Исторические фонды, до 1990-х): г. Мытищи, ул. Коминтерна, 5. Тел.: +7 (495) -81-49-21. Сайт: gamo.ru
  • Администрация КГО / Муниципальный архив (Советский/Современный период): г. Кашира, пл. Советская, 1. Сайт: kashira.ru (раздел «Структура» -> «Отдел делопроизводства и архива»).
  • Отдел ЗАГС Каширского г.о.: г. Кашира, пл. Советская, 1 (или уточняйте на сайте администрации).
  • ЦА МО (Военные документы): г. Подольск, ул. Ключевская, 3. Сайт: tsamo.ru.
  • Подольская епархия (Церковные документы): г. Подольск, ул. Ленина, 38/44. Сайт: podolsk.eparhia.ru.

Архивное дело Каширы — это не просто хранение бумаг, это память города-стража на южных воротах Москвы. От уездных ревизских сказок XVIII века до проектов модернизации Каширской ГРЭС и решений современного Совета депутатов — документы разбросаны по нескольким хранилищам. Главное правило исследователя: начните с онлайн-каталогов ГАМО (gamo.ru) и FamilySearch. Если ищете документы за последние 30 лет — пишите в Муниципальный архив администрации Каширы. Для военных и церковных историй — обращайтесь в ведомственные архивы (ЦА МО, Епархия). Грамотная навигация по этой системе сэкономит вам недели поисков.


Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов и администрации на ноябрь 2026 г. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию перед визитом или отправкой запроса.