Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив городского округа Прокопьевск — это ведущее архивное учреждение на юге Кемеровской области, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд муниципального образования. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города Прокопьевска — центра Прокопьевского угольного бассейна. Формирование архивного дела в городе началось в 1930-х годах, параллельно с быстрым промышленным ростом поселка Прокопьевского, получившего статус города в 1931 году.

1930-е – 1940-е: Накопление документов партийных, советских и хозяйственных органов. В годы Великой Отечественной войны архив обеспечивал сохранность документов, эвакуированных с временно оккупированных территорий, и документировал трудовый подвиг кузбассских шахтеров.
1950-е – 1980-е: Систематизация фондов, создание справочно-поискового аппарата, переход к более современным методам хранения. В этот период архив получал массивы документов от ликвидирующихся предприятий и организаций.
1990-е – настоящее время: Реорганизация в Муниципальный архив, внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, расширение спектра услуг для населения и организаций.

Состав и структура Архивного фонда

На 2024 год объем Архивного фонда составляет более 500 тысяч единиц хранения. Документы охватывают временной период с 1918 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Документы органов власти и управления

Городского Совета народных депутатов (позже — Городской Думы).
Исполнительного комитета Городского Совета / Администрации города.
Районных и поселковых советов, входящих в состав городского округа.

Документы партийных и общественных организаций

Городского и районных комитетов КПСС, комсомольских организаций.
Профсоюзов, ветеранских организаций, общественных движений.

Документы промышленных предприятий и организаций (Ключевая специфика архива)

Учитывая шахтерскую специализацию города, особую ценность представляют фонды угольных предприятий:

ПАО «Кузнецкий уголь» (ПАО «КУ»): документы шахт «Прохоровская», «Красноярская», «Пионерская», «Западная», «В.И. Ленина», «К. Маркса» и других.
Документы Прокопьевского угольного управления (ПУУ), Прокопьевского горно-обогатительного комбината.
Материалы по строительству шахт, вводу в эксплуатацию горизонтов, охране труда, социалному развитию шахтерских поселков.

Документы социальной сферы

Архивы больниц, поликлиник, санаториев (в т.ч. санаторий «Горняк»).
Документы образовательных учреждений: школ, техникумов (Прокопьевский горный техникум, Медицинский колледж), Детских музыкальных школ.
Фонды учреждений культуры: библиотек, Дворцов культуры, музеев.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся горняков, Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, почетных граждан города, ученых, писателей, художников, связанных с Прокопьевском.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°C и относительной влажности 50±5%), системами пожаротушения и охраны. Проводится регулярная биологическая дезинфекция и реставрация поврежденных документов.

Научно-справочная работа и оцифровка

Создание электронных описей и ввод данных в Автоматизированную информационную систему (АИС).
Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих, наградные листы).
Формирование электронных баз данных: «Память народа», «Жертвы политических репрессий», «Шахтеры Прокопьевска».

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это одно из самых востребованных направлений. Ежегодно архив выдает тысячи справок и копий документов.

Основные виды справок:

Пенсионные и социальные: подтверждение стажа, заработной платы, работы во вредных условиях (подземные работы), факта получения наград.
Юридические: подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не сохранил записи), места жительства, членства в кооперативе и т.д.
Историко-генеалогические: помощь в составлении родословных, поиск сведений об предках.
Справки для предприятий: история предприятия, права на недвижимость, экологические экспертизы.

Публикационная и просветительская деятельность

Издание сборников документов и материалов по истории города («Прокопьевск в документах и фотографиях»).
Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: Дню шахтера, Дню города, Победе в ВОВ.
Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по хранилищам.
Активное ведение сайта и страниц в социальных сетях (ВКонтакте), где публикуются уникальные фото и документы.

Режим работы и контакты

Адрес: 653000, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Ленина, д. 15 (здание бывшего Горкома партии / Администрации города, уточняйте актуальный адрес на сайте, так как возможен переезд).

Режим приема посетителей (Читальный зал):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходные дни
Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Телефон справки / приемной комиссии: +7 (384-66) X-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте администрации города или в справочнике Госуслуг).

Официальный сайт: Обычно представлен разделом на портале Официального сайта Администрации городского округа Прокопьевск (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»).

Особенности обращения в архив (Практический совет)

Заявление: Для получения справки необходимо написать заявление за имя директора архива с указанием цели запроса.
Документы: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете сведения о другом лице — документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность нотариальную.
Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике стандартные справки готовят за 5–10 рабочих дней.
Оплата: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, бесплатно. Для иных целей (история рода, суды, нотариусы), за плату по утвержденному тарифам.
Дистанционное обращение: Возможно через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки», а также по электронной почте архива.

Значение архива для города и региона

Муниципальный архив Прокопьевска, не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти промышленного гиганта Кузбасса. Документы архива служат доказательной базой для:

Начисления пенсий и выплат тысячам ветеранов труда и шахтеров.
Решения судебных споров по жилью, земельным участкам, наследованию.
Научных исследований по истории индустриализации Сибири, истории ГУЛАГ (в окрестностях находились лагеря), истории ВОВ (эвакуационные больницы, формирование дивизий).
Патриотического воспитания молодежи через музейные экспозиции и поисковые работы.

Резюме: Муниципальный архив городского округа Прокопьевск является современным, динамично развивающимся учреждением, успешно сочетающим традиционные архивные технологии с цифровизацией. Его фонды — уникальный источник для изучения истории советского и современного периода развития одного из старейших угольных регионов России.