В эпоху цифровизации доступ к архивной информации стал значительно проще. Официальный интернет-портал МБУ «Архив города Березники» (berarchiv.ru) является главным инструментом для жителей города, исследователей, историков и всех, кто ищет документальные подтверждения своей биографии или изучает историю Пермского края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, контактные данные и основные услуги, которые можно получить онлайн.

Общие сведения об учреждении

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Березники», это главное архивное управление на территории Березовского городского округа Пермского края. Оно обеспечивает учет, хранение и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд города.

Структура и основные разделы сайта berarchiv.ru

Сайт построен по принципу «Электронного читального зала» и информационного портала. Навигация интуитивно понятна и адаптирована для людей с ограниченными возможностями (есть версия для слабовидящих).

Главные пункты меню:

1. Главная — новостная лента, анонсы мероприятий, важные уведомления о режиме работы, ссылки на новые цифровые фонды.
2. Об архиве — история учреждения, структура, нормативные документы (устав, лицензии), отчетность, вакансии.
3. Деятельность — основные направления работы: формирование фондов, хранение, учет, информационно-справочное обслуживание, издание справочников и путеводителей.
4. Услуги, самый посещаемый раздел. Подробно описан порядок оказания платных и бесплатных услуг (выдача справок, копий документов, поиск информации).
5. Фонды и описи — доступ к путеводителям по фондам, электронным описям, базам данных (например, «Память народа», «ОбдМемориал» и локальные базы).
6. Электронный читальный зал — удаленный доступ к оцифрованным документам, возможность заказа копий онлайн.
7. История города — виртуальные выставки, фотохроника, статьи об истории Березников от первых поселений до наших дней.
8. Контакты / Карта сайта, реквизиты, схема проезда, форма обратной связи.

Электронные услуги: Как пользоваться архивом удаленно

Сайт позволяет решить большинство вопросов без личного визита. Вот основные сценарии использования:

Заказ справки или копии документа

В разделе «Услуги» → «Порядок оказания услуг» представлены:

• Перечень услуг (справки о зарплате, стаже, награждениях, копии актов ЗАГС, домовых книг и т.д;).
• Тарифы на платные услуги (утверждены администрацией).
• Сроки исполнения (обычно до 30 дней по сложным запросам).
• Форма электронного обращения. Можно заполнить заявку прямо на сайте, прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи (для геноалогических запросов), и оплатить услугу через платежный шлюз (если предусмотрено) или по квитанции.

Поиск по фондам (Электронные описи)

Раздел «Фонды и описи» предоставляет доступ к:

• Путеводителю по фондам (общее описание фондов: фонд №1, Городской совет, фонд №2 — Исполком и др.).
• Электронным описям (перечень дел по фондам с возможностью поиска по ключевым словам: название предприятия, улица, фамилия).
• Базам данных «Электронный архив» — оцифрованные документы, доступные для просмотра в режиме онлайн (чаще всего это фотоснимки, схемы, планы города, списки избирателей начала XX века).

Виртуальная справочная служба

На сайте работает форма «Задать вопрос архивисту». Это удобно для уточнения:

• Есть ли в архиве документы по конкретному предприятию (например, «Березовский титано-магнезитовый комбинат», «Березникиазот»).
• Какие фонды покрывают интересующий период (довоенный, советский, современный).
• Необходимость личного визита или возможность удаленного заказа.

Историко-краеведческий ресурс: Раздел «История города»

Сайт архива — не только бюрократия, но и богатый медиа-ресурс. Раздел «История» (часто дублируется на сайте администрации города в разделе «История Березников») включает:

• Хронологию событий: от основания поселения Березник (1732 г.) через присвоение статуса города (1932 г.) до наших дней.
• Фотоархив: уникальные снимки строительства заводов, улиц 50-70-х годов, парадов, быта горожан.
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям города, Дню Победы, Дню металлурга и др.
• Биографии выдающихся горожан: Герои Советского Союза, почетные граждане, строители города.

«Архив — это не просто склад бумаг, это память города. Сайт МБУ «Архив города Березники» делает эту память доступной для каждого»., из приветственного слова на главной странице портала.

Режим работы и личный прием посетителей

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, некоторые действия (просмотр оригиналов дел, заверенные копии, сложные геноалогические поиски) требуют визита в Читальный зал.

Важные нюансы и частые ошибки пользователей

Не путать с Березовским (Кемеровская область)

В поисковой выдаче часто встречается «Архивный отдел администрации Березовского городского округа Кемеровской области» (пр. Шахтеров, 10а, тел. 3-20-06, начальник Илясова Г.П.). Это совершенно другое учреждение в другом регионе. Убедитесь, что вы на сайте berarchiv.ru (Пермский край) или переходите через официальный сайт администрации Березников Пермского края (berezniki.ru → раздел «Учреждения культуры» или «Архив»).

Сроки хранения и доступность

• Документы ЗАГС (акты рождения/смерти/брака) до 1925 года — в архиве. После 1925 года — в ЗАГСе (но архив может иметь дубликаты или указатели).
• Документы о стаже и зарплате (листки учета рабочего времени, ведомости начисления) хранятся в фондах предприятий (ф. 300, 400 и др.) или в фондах органов управления.
• Срок ограничения доступа к документам с персональными данными — 75 лет со дня создания документа.

Платные vs Бесплатные услуги

Справки для предоставления пенсионным фондам, судам, органам опеки часто выдаются бесплатно (по основаниям закона). Геноалогические справки, копии для личных нужд, сложные поиски — платные. Тарифы публикуются на сайте в разделе «Услуги» -> «Платные услуги».

Полезные ссылки (навигация по экосистеме)

Для комплексной работы рекомендую добавить в закладки:

• Официальный сайт МБУ «Архив города Березники» — основной портал.
• Официальный сайт Администрации города Березники — раздел «Учреждения культуры» / «Архив», новости города, планы ярмарок и мероприятий с участием архива.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр, где есть карточка МБУ «Архив города Березники» с актуальными контактами.
• Государственный архив Пермского края (ga.perm.ru) — для документов областного значения (губернаторские отчеты, областные предприятия).
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru) — для поиска наградных листов и карточек утерянных воинов-березниковцев.

Сайт berarchiv.ru, это современный, функциональный и информативно насыщенный ресурс, который полностью соответствует задачам открытости архивных фондов. Он позволяет:

• Сэкономить время, заказав справку онлайн.
• Подготовиться к визиту в читальный зал, изучив описи заранее.
• Погрузиться в историю родного города через виртуальные выставки и фотохронику.
• Получить квалифицированную консультацию архивиста без очереди.

Главный совет: Начинайте работу с раздела «Услуги» и «Фонды и описи». Если нужной информации нет в открытом доступе — смело используйте форму обратной связи или звоните по телефону 8 (34242) —58-75. Сотрудники архива профессионально ориентируют в фондах и помогут оформить запрос максимально эффективно.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МБУ «Архив города Березники» (berarchiv.ru), портала «Архивы России» и сайта администрации города Березники. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением (данные на 2026 год).