Вопрос о сроках хранения военных архивов часто возникает у исследователей, историков и сотрудников органов государственной власти․ Ответ зависит от множества факторов: типа документа, его ценности, нормативно‑правовой базы и конкретных приказов Министерства обороны РФ․ В статье мы подробно разберём, какие сроки хранения установлены для военных документов, какие документы переходят в постоянный архив, а какие уничтожаются после истечения установленного срока․

Правовая основа архивного дела в России

Система хранения документов в России регулируется рядом федеральных актов:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – определяет понятия «временное» и «постоянное» хранение, порядок экспертизы ценности документов․
• Приказ Министерства культуры РФ «О правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации» – фиксирует сроки временного хранения (до 10 лет) и порядок передачи в архив․
• Приказ Минобороны РФ № 270 от «Об утверждении наставления по архивному делу в Вооружённых Силах Российской Федерации» – устанавливает специальные сроки для военных документов․
• Приказ ФАР (Федерального архивного агентства) № 77 от – уточняет сроки передачи в архив (не ранее 1 года и не позднее 3 лет после завершения делопроизводства)․

Ключевые понятия

1. Экспертиза ценности – определение, относится ли документ к архивному фонду (постоянное хранение) или к документам временного срока (до 10 лет)․
2. Временное хранение – хранение в структурных подразделениях организации до передачи в архив или уничтожения․
3. Постоянное (долговременное) хранение – хранение в государственных архивах, музеях, библиотеках и научных организациях, включённых в перечень, утверждённый правительством․

Сроки хранения военных документов

Сроки зависят от категории документа и от того, относится ли он к личному составу, управленческим, финансовым или техническим материалам․

3․1 Документы временного срока (до 10 лет)

К таким документам относятся:

• Внутренние служебные записки, оперативные сводки, черновики․
• Документы, не имеющие исторической или правовой ценности после завершения их делопроизводства․

Эти документы хранятся в подразделениях организации и по истечении срока подлежат уничтожению, если экспертиза не признала их ценными․

3․2 Документы постоянного срока (более 10 лет)

К постоянным относятся:

• Приказы, указы, нормативные акты Министерства обороны․
• Документы, отражающие структуру, состав, боевую готовность и боевые действия подразделений․
• Кадровые документы (служебные книжки, приказы о назначении, увольнении) – срок хранения часто 50–75 лет․
• Финансово‑хозяйственная документация – минимум 10 лет, но часто дольше в зависимости от стоимости активов․
• Документы, связанные с крупными военными операциями (например, операции в Чечне, Афганистане) – могут храниться «постоянно» в архивах Вооружённых Сил․

3․3 Специальные сроки

Как происходит передача в архив?

1. После завершения делопроизводства ответственный сотрудник (архивист) проводит экспертизу ценности документа․
2. Если документ признан ценным, он включается в опись дел и передаётся в архив․
3. Согласно Приказу ФАР № 77/2023, передача должна произойти не ранее чем через 1 год и не позднее 3 лет после завершения делопроизводства․
4. Документы, отнесённые к категории «временный срок», хранятся в подразделении до истечения срока (до 10 лет) и затем уничтожаются (по согласованию с архивным отделом)․

Электронные военные документы

Сроки хранения электронных материалов такие же, как у бумажных аналогов․ Для долговременного хранения требуется специализированное электронное хранилище, обеспечивающее:

• Контроль целостности и подлинности данных;
• Доступность в течение всего срока хранения;
• Регулярное резервное копирование․

Электронные документы, относящиеся к архивному фонду, также подлежат экспертизе ценности и передаются в цифровой архив Министерства обороны․

Практические рекомендации для сотрудников военных организаций

• Вести актуальную опись всех документов, указывая даты изъятия и окончания срока хранения․
• Регулярно проводить проверку сроков и планировать передачу в архив согласно установленным нормативам․
• Для электронных файлов использовать сертифицированные системы электронного документооборота, поддерживающие длительное хранение․
• При возникновении вопросов обращаться к Федеральному архивному агентству или к архивному отделу Минобороны․

Сроки хранения архивных материалов в Вооружённых Силах России регулируются комплексом законов, приказов и инструкций․ В общем случае:

• Документы временного срока – до 10 лет, хранятся в подразделениях и затем уничтожаются․
• Документы постоянного (долговременного) срока – от 10 лет и более; многие из них переходят в постоянный архив, где хранятся «постоянно»․
• Особо ценным считаются личные дела военнослужащих (50–75 лет) и материалы, отражающие боевые операции (постоянно)․

Точное определение срока хранения каждого документа производится в ходе экспертизы ценности, после чего документ либо передаётся в архив, либо подлежит уничтожению по истечении установленного срока․

Таким образом, «сколько хранится архив военных» – зависит от категории документа, но в большинстве случаев документы, признанные ценными, сохраняются от 10 лет до «постоянно», а некоторые категории (кадровые, боевые отчёты) могут храниться десятки лет․

Дата актуализации: