Дата подготовки: 13:14:26 ()
Государственный архив – это федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации, которое осуществляет хранение, учёт, комплектование и предоставление документов, имеющих государственное и историческое значение․
Основные функции государственных архивов
- Приём и регистрация поступающих документов;
- Хранение и обеспечение сохранности фондов;
- Описание и каталогизация (составление справочников, inventories);
- Предоставление доступа к документам исследователям, государственным органам и гражданам;
- Организация выставок, публикаций и научно‑просветительской работы;
- Соблюдение законодательных норм в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)․
Структура крупнейшего федерального архива – Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)
ГАРФ – крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX‑XXI вв․ Комплектуется документами высших органов государственной власти и управления․
Историческая структура (по состоянию на момент реформирования)
- Древлехранилище – наиболее важные документы внешней и внутренней политики России до конца XVIII века;
- Хранилище государственных документов русской истории XIX и начала XX века (до 1 марта 1917 г․);
- Хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г․);
- Архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г․)․
Другие значимые государственные архивы РФ
Российский государственный исторический архив (РГИА)
Федеральный государственный архив, особо ценный объект наследия народов РФ, крупнейший исторический архив Европы․ Содержит документы по истории России с древнейших времён до начала XX века․
Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)
Специализированный архив, хранящий кино‑, фото‑ и звукозаписи․ Предоставляет памятки для иностранных пользователей и образцы гарантийных писем․
Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
С ноября 2011 г․ – Санкт‑петербургское государственное казенное учреждение․ Хранит документы по истории Северной столицы и Северо‑Западного региона․
Комплектование государственных архивов
Процесс комплектования регламентируется действующим законодательством и ГОСТ․ Основные этапы:
- Определение источников комплектования (государственные органы, предприятия, учреждения, частные лица);
- Прием документов в Государственный и Ведомственный архив;
- Предварительная экспертиза и оценка ценности;
- Оформление приемо‑передаточных актов;
- Ввод в фондовый учёт и размещение в хранилищах․
Нормативная база
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- ГОСТ Р 7․0․12‑2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Архивное дело․ Общие положения»;
- Приказы и указания Министерства культуры РФ и Федерального архивного агентства․
Практические рекомендации для работы с архивными фондами
- Предварительно уточните часы работы и необходимые документы для доступа (паспорт, исследовательское удостоверение);
- Используйте электронные каталоги и справочно‑информационные центры (например, сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов);
- При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения с документами (не использовать ручки, не ешьте рядом с материалами);
- Делайте копии или сканы только с разрешения архива;
- Записывайте библиографические данные и номера дел для дальнейшего цитирования․
Государственные архивы представляют собой фундаментальный источник знаний о прошлом и настоящем страны․ Их правильная организация, комплектование и доступность обеспечивают сохранность культурного и исторического наследия, а также способствуют научным исследованиям, правовой практике и патриотическому воспитанию․
Подготовлено на основе материалов из открытых источников (Википедия, официальные сайты архивов, учебные пособия и нормативные акты) по состоянию на ․