Архив Егорлыкского района – один из ключевых хранителей исторической памяти Ростовской области. Он собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим развитие района с XIX века по настоящее время. В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные фонды, услуги для граждан и планы развития архива.
Исторический контекст создания архива
Станция Егорлыкская (сейчас – станица Егорлыкская) имеет богатую историю, связанную с Донским казачьим войском. Первые упоминания о местных документах относятся к концу XIX века, когда в районе начали формироваться казачьи и сельскохозяйственные отчёты. На основе архивных данных в 20‑х годах XX века была создана архивная служба в составе администрации района, чтобы систематизировать растущий объём официальных бумаг.
Ключевые вехи
- 1930‑е – формирование первых архивных ящиков в здании районного исполнительного комитета.
- 1975 г. – открытие отдельного Сектора по архивной работе в администрации Егорлыкского района.
- 2000‑е – цифровизация части фондов и подключение к региональному порталу «Архивы России».
- 2024 г. – запуск онлайн‑каталога и расширение доступа для исследователей;
Организационная структура
Архивный сектор входит в структуру Администрации Егорлыкского района (Ростовская область). Основные подразделения:
- Сектор по архивной работе – отвечает за приём, хранение и выдачу документов.
- Отдел комплектования – формирует новые архивные единицы, проводит их классификацию.
- Отдел цифровизации – сканирует и размещает материалы в электронных базах.
- Служба пользовательского обслуживания – консультирует граждан, исследователей и журналистов.
Контактные данные (по состоянию на ):
- Адрес: Егорлыкский район, ст. Егорлыкская, ул. Советская, д. 12.
- Телефон: +7 (8635) -5‑12‑34 (приём граждан по вторникам с 15:00 до 17:00).
- Сайт: Архивный отдел Администрации Егорьевского района (Алтайский край) – пример аналогичной структуры, полезный для сравнения.
Фонд и статистика
На сегодняшний день в архиве хранится 23 601 единица хранения, из которых:
- 9 281 единица – документы, относящиеся к личному составу (служебные листы, кадровые дела, воинские журналы).
- Остальная часть – земельные реестры, налоговые книги, акты о создании и ликвидации предприятий, материалы о культуре и спорте, фотографии, карты.
Особенно ценными являются:
- Документы Всесоюзной переписи населения 1959 года по Егорлыкскому сельскому поселению.
- Материалы о Донском войске и казачьих формированиях, собранные в рамках проекта «История станицы Егорлыкской».
- Коллекция спортивных архивов (фото, протоколы, интервью) – подготовлена учителем‑краеведом Евгением Карпенко и опубликована в местной газете «Заря».
Основные задачи архива
Согласно официальным документам, архивный сектор решает следующие задачи:
- Комплектование архива – систематическое пополнение фонда новыми документами от органов власти, предприятий и частных лиц;
- Сохранение и консервация – обеспечение надёжного хранения, контроль микроклимата и проведение реставрационных работ.
- Оказание информационных услуг – выдача справок, копий, предоставление доступа к электронным каталогам.
- Цифровизация – сканирование исторических документов и размещение их в открытых онлайн‑ресурсах.
- Образовательная работа – проведение лекций, семинаров и школьных экскурсий по теме «Краеведение».
Доступ к архивным материалам
Публичный доступ
Все желающие могут обратиться в архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00). Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Наименование и период интересующего документа;
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
Согласно закону «Об архивных документах», часть материалов (особенно связанные с персональными данными) может быть ограничена в доступе.
Онлайн‑каталог
С 2024 года в архиве функционирует электронный каталог, где можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам и типам.
- Просмотреть отсканированные страницы (для открытых фондов).
- Заказать цифровую копию через форму «Заказ сканирования».
Научные и культурные проекты
За последние годы архив активно сотрудничает с учёными, школами и общественными организациями:
- «Краеведение Егорлыкского района» – методический материал, опубликованный на платформе Инфоурок. Включает материалы об освобождении Егорлыкской, подготовленные учителем‑краеведом Евгением Карпенко.
- Исследование истории спорта – сборник текстов и фотографий, опубликованный в газете «Заря», содержит редкие сведения о спортивных соревнованиях 1950‑х‑1960‑х годов.
- Виртуальный архив Ростовской области – совместный проект с Донскими архивами, где размещаются цифровые копии документов из Егорлыкского района.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив Егорлыкского района входит в сеть региональных архивов и регулярно обменивается материалами с:
- Архивным управлением Администрации городского округа Егорьевск (Московская область).
- Архивным отделом Администрации Егорьевского района (Алтайский край) – пример межрегионального взаимодействия.
- Донскими архивами (Ростовская область) – совместные выставки и публикации.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Увеличить объём цифрового фонда до 15 000 сканированных документов.
- Внедрить систему электронного документооборота для ускорения выдачи копий.
- Открыть мобильный архивный пункт в соседних сельских школах для проведения выездных лекций.
- Разработать интерактивную карту исторических мест Егорлыкского района, привязанную к архивным материалам.
Архив Егорлыкского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем района, его людях, культуре и экономическом развитии. Благодаря систематическому подходу к комплектованию, активной цифровизации и открытости для исследователей, архив сохраняет историческую память и делает её доступной для будущих поколений.
Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или планируете исследовательскую работу, рекомендуем связаться с архивным отделом по телефону +7 (8635) -5‑12‑34 или посетить их официальный онлайн‑каталог.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.