Архив Егорлыкского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие станицы Егорлыкская и всего района. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его истории, структуре и способах взаимодействия с гражданами.

История создания

Первый документ, поступивший в муниципальный архив, датирован 21 марта 1966 года. Именно в этот день в архив были переданы материалы из ведомственных архивов для централизованного государственного хранения. С тех пор архив постоянно пополняется документами, отражающими:

• деятельность органов местного самоуправления;
• социально‑экономическое развитие района;
• жизнь населения (переписи, кадровые списки, личные дела).

Адреса и контактные данные

Сектор по архивной работе Администрации Егорлыкского района возобновил работу с 5 октября 2022 года по новому адресу:

• ул. Первоконная, 114, ст. Егорлыкская, Ростовская область, 347660.

Ранее архив находился по адресу:

• ул. Мира, 92, ст. Егорлыкская, 347660.

Контактная информация:

• Телефон: 8 (86370) -‑29‑33
• Электронная почта: archive@egorlykraion.donland.ru
• Сайт администрации (раздел «Муниципальный архив»): https://egorlykraion.donland.ru/activity/23541/

Руководство и персонал

Главным ответственным за работу архивного сектора является:

• Руденко Елена Ивановна – начальник сектора.

Также в архиве работают:

• Светлана Николаевна Филь – заведующая архивом.
• специалисты по комплектованию, описанию и обслуживанию единиц хранения.

Объём и структура фонда

На сегодняшний день в архиве хранится 23 601 единица хранения. Из них:

• по личному составу администрации – 9 281 единица;
• другие документы – более 14 000 единиц, включая:
• распорядительные документы органов власти;
• учётные книги и журналы;
• фотокаталоги, карты, планы;
• документы, связанные с комплектованием архива (источники, формы, методические указания).

Основные задачи архива

1. Сохранение и систематизация исторических документов района.
2. Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
3. Оказание справочно‑информационных услуг (консультации, выдача копий, подготовка справок).
4. Участие в подготовке научных и просветительских проектов, публикаций, выставок.
5. Контроль за соблюдением требований законодательства в сфере архивного дела.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов;
• Копирование и сканирование архивных материалов (по заявке, с учётом авторских прав);
• Консультации по вопросам использования архивных источников;
• Организация просмотров оригиналов в читальном зале;
• Подготовка материалов для научных публикаций, школьных проектов, СМИ.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или по электронной почте) с указанием целей исследования и перечня интересующих документов.
2. Предоставить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) для регистрации в системе.
3. Ожидать результат поиска – архивный сотрудник свяжется с заявителем и уточнит наличие материалов.
4. При согласовании условий оформить договор (при необходимости) и получить доступ к материалам в читальном зале или в виде копий.

Часы работы

Архивный сектор работает в будние дни с 09:00 до 17:00. В праздничные и выходные дни при необходимости возможен приём заявок по предварительной договорённости.

Как добраться

Новое расположение архива удобно для жителей станицы и соседних населённых пунктов:

• Автомобильный транспорт – парковка имеется рядом с зданием по ул. Первоконной, 114.
• Общественный транспорт – автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются у пересечения ул. Первоконной и ул. Советской.
• Пешком – архив находится в центральной части станицы, в пяти‑минутной ходьбе от площади Победы.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• цифровизация значительной части фондов (сканирование, создание онлайн‑каталога);
• расширение сотрудничества с учебными заведениями и научными институтами;
• организация тематических выставок и публичных лекций о истории района;
• внедрение современных систем учёта и охраны архивных материалов.

Архив Егорлыкского района – важный хранитель памяти о прошлом и настоящем региона. Благодаря профессиональному коллективу, современному оборудованию и открытой политике взаимодействия с населением, архив предоставляет широкий спектр услуг, способствующих изучению истории, решению административных вопросов и развитию культурного наследия.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться архивными материалами, звоните по телефону 8 (86370) -‑29‑33 или приходите по новому адресу ул. Первоконная, 114, ст. Егорлыкская. Мы будем рады помочь вам в исследовании истории нашего района!

Дата актуализации статьи: 12 июля 2026 г.