Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Вятского края с XVII века по настоящее время. Для исследователей, генеалогов, историков и юристов ключевым инструментом работы с архивом являются его путеводители, справочники по фондам и электронные описи. В данной статье подробно разбирается структура архивных списков, где их найти и как ими пользоваться.

Основные виды архивных справочников ЦГАКО

Архивная наука выделяет несколько уровней описи документов. Понимание их иерархии — залог успешного поиска:

• Путеводитель по фондам — общее описание всех фондов архива с краткой характеристикой каждого (номер фонда, название создателя, даты, объем, историческая справка).
• Справочник по фондам — более подробное издание, часто содержащее введение с историей архива, указатели имен географических, предметных и организаций.
• Описи (Инвентаризационные описи), основной учетный документ, содержащий перечень дел внутри фонда с указанием заглавия дела, дат, количества листов и хранения.
• Внутренние указатели и картотеки — алфавитные, систематические, летописные указатели к описям (часто существуют только в читальне архива).

Ключевые издания: Бумажные и цифровые версии

Фундаментальный Путеводитель (2003 / 2010)

Базовым документом является «Государственный архив Кировской области. Справочник по фондам» (2003 г.), а также обновленное издание «Путеводитель по ГАКО» (2010 г;).

Что включает в себя путеводитель 2010 года (по отзывам исследователей на форуме «Наша Вятка»):

• Полный список фондов ГАКО (более 5000 фондов).
• Указатели учреждений, организаций и предприятий, критически важны для поиска фондов по названию ведомства (например, «Вятская губернская правода», «Кировоблгаз» и т.д.).
• Список фондов, переданных в другие архивы (например, в РГАДА, ГАРФ, архивы соседних регионов).
• Справка по истории административно-территориального деления Вятской губернии — Кировской области (помогает понять, в каком уездном/окружном архиве искать документы по конкретной волости/селу).

Указатель фондов, включенных в Путеводитель (1994)

Ранняя публикация: «Управление по делам архивов администрации Кировской области: Указатель фондов, включенных в путеводитель» (594 стр., общая библиография 750 наименований). Она представляет исторический интерес для отслеживания динамики формирования архивного фонда.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

С 2018–2022 гг. ЦГАКО активно внедряет цифровые технологии. Важно помнить: не все описи оцифрованы, но их перечень доступен онлайн.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Официальный федеральный ресурс. Разделы, полезные для работы с Кировским архивом:

• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, поиск уникальных дел Кировского архива, включенных в перечень «Памяти мира» ЮНЕСКО или имеющих федеральное значение.
• Путеводители по российским архивам — электронная версия справочника по фондам ЦГАКО с возможностью поиска по ключевым словам.
• Электронные описи федеральных архивов — раздел, где постепенно выкладываются сканы описей (по состоянию на 2022–2024 гг. для ЦГАКО доступны описи по самым востребованным фондам).

Сайт КОГБУ ЦГАКО и Автоматизированная база данных «Архивный фонд»

По информации с официального портала (декабрь 2022 г.), в архиве внедрен Регламент государственного учета архивных документов и создается автоматизированная база данных «Архивный фонд». Это означает переход к единому электронному каталогу.

Что доступно на сайте архива (cga-kirov.ru):

• Электронный справочник по фондам (поиск по номеру фонда, названию, хронологии).
• Сканы описей к фондам дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных управлений).
• Сканы описей к фондам советского периода (исполкомы, парторганы, предприятия).

Проект «Наши Предки» (predki.com) и FamilySearch

На портале НашиПредки.ру представлена структурированная карточка ЦГАКО со списком фондов, разбитым по тематическим группам, и прямыми ссылками на оцифрованные описи (если они есть в открытом доступе). Это удобный старт для генеалогов.

Структура фондов: На что обратить внимание в списках

Фонды ЦГАКО традиционно делятся на три больших массива. При работе со списками (путеводителем) ориентируйтесь на номер фонда и номер описи.

Дореволюционный период (Фонды 1–XXX)

• Уездные и губернские учреждения: Вятская губернская правода, уездные земства, городские управления, суды, полиция.
• Духовные фонды: Вятская епархия, уездные духовные правления — источник метрических книг, исповедальных росписей, описей имущества церквей.
• Ревизские сказки и семейные списки: Концентрированы в фондах Казенной палаты, Губернского статистического комитета, уездных полиций.
• Промышленность и торговля: Фонды заводов (Воткинский, Изевский, Боткинский и др.), ярмарочных комитетов, купцовских собраньев.

Советский период (Фонды XXXX–XXXX)

• Партийные органы: Кировский обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы (база для Центра документации новейшей истории Кировской области — ЦДНИ КО, созданного на базе партийного архива по Указу Президента РСФСР от ).
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, селсоветы.
• Нархоз (Народное хозяйство): Промышленные тресты, совхозы, колхозы, МТС, транспорт, связь.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, кооперация, Красный Крест.

Личный состав (Государственный архив документов по личному составу)

Отдельное структурное подразделение (или смежный архив) — Государственный архив документов по личному составу Кировской области. В открытых источниках упоминается «Список фондов за 2013 г. по личному составу». Там хранятся:

• Личные дела работников партийных и советских органов.
• Личные дела военнослужащих (призывные комиссии, военкоматы).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР.
• Дела по реабилитации (постановления Пленума ВС РСФСР, прокуратуры).

Особенности физического расположения документов (Важно для заказа дел)

По отзывам посетителей читальни (например, на Рувики/НашиПредки), в ЦГАКО существует разделение хранения:

«В одном здании находятся все описи, в другом — дела, которые в основном используют для генеалогического поиска: метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки».

Практический вывод: При заказе дел в читальне уточняйте у архивариуса, в каком корпусе находится нужное дело, так как срок доставки может отличаться (обычно 1–3 дня). Адрес главного корпуса: 610027, Кировская область, г. Киров, ул; Горького, 39а (по данным Архивного путеводителя).

Алгоритм поиска нужного дела по спискам

1. Определите территорию и ведомство; Используйте «Справку по истории административно-территориального деления» из Путеводителя 2010 г., чтобы понять, к какому уезду/району относился населенный пункт в нужный год.
2. Найдите фонд в Путеводителе (электронном или бумажном). Используйте «Указатель учреждений и организаций». Например: Ф. 123. Слободской уездный земский правление. 1865–1918. 450 ед. хр.
3. Откройте Опись к этому фонду. В электронной версии на сайте архива или портале «Архивы России» найдите номер описи (обычно Оп. 1, 2, 3…). Просмотрите заглавия дел.
4. Запишите реквизиты заказа. Фонд — Опись, Дело — Года — Количество листов. Без этих четырех чисел заказ не примут.
5. Проверьте сроки доступа. Документы с сведениями о частной жизни (метрические книги менее 100 лет, личные дела менее 75 лет) выдаются только по правилам доступа (заявление, доказательство родства).

Волонтерские проекты и краудсорсинг

На платформе «Набранные волонтерами фонды ЦГАКО-Киров» (часто на базе FamilySearch или отдельных гитхаб-проектов) энтузиасты создают расшифровки (индексацию) метрических книг и ревизских сказок. Списки таких фондов публикуются в открытом доступе и позволяют найти фамилию без просмотра сотен страниц оригиналов.

Контакты и реквизиты для запросов

• Наименование: КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).
• Юридический и почтовый адрес: 610027, г. Киров, ул. Горького, д. 39а.
• Телефон справки/читальни: Уточняйте на актуальном сайте cga-kirov.ru.
• Электронная почта для дистанционных запросов: Обычно указана на сайте в разделе «Обращения граждан» или «Услуги».
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт, суббота — выходной (подтверждайте перед поездкой).

Работа со списками Кировского архива начинается с изучения Путеводителя 2010 года (для понимания структуры фондов) и перехода к электронным описям на портале «Архивы России» или сайте ЦГАКО (для точного поиска номера дела). Ключевые массивы для генеалогии — фонды духовного ведомства (метрика), уездных полиций/земств (ревизские сказки) и фонды личного состава. Учитывайте территориальное разделение хранения описей и дел при планировании визита в читальню.

Совет: Начинайте с онлайн-поиска по ключевым словам (название села, уезд, ведомство) в электронном справочнике фондов ЦГАКО — это сэкономит недели работы в читальне.