Если вы ищете адрес архива в Елабуге, контакты, режим работы или информацию о том, какие документы там хранятся, эта статья соберет все актуальные данные на . Основным архивным учреждением города является Архивный отдел Елабужского муниципального района (часто упоминаемый как Городской архив).

📍 Адрес и контакты

Архив находится в исторической части города, на Пролетарской улице. Здание легко найти — оно расположен рядом с остановкой общественного транспорта «6-й микрорайон» (или схожей по маршруту).

🕒 Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: Архив работает в одnosменном режиме с перерывом на обед. Перед поездкой настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (85557) —55-46 для подтверждения графика, так как он может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями.

📂 Чем занимается архив и какие документы там хранятся

Архивный отдел Елабужского МР является государственным архивом, обеспечивающим хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Елабужского муниципального района.

Основные фонды и направления работы:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Совета, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений района (сovietского и постсоветского периодов).
2. Документы предприятий и организаций: фонды ликвидированных и реорганизованных колхозов, совхозов, заводов, заводов, учебных заведений, медицинских учреждений, расположенных на территории района.
3. ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): это один из самых востребованных фондов. Хранятся метрические книги (рождение, брак, смерть) за прошлые годы (обычно до 1920-х – 1990-х гг., в зависимости от фонда). Свежие записи (менее 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) запрашиваются в ЗАГСе.
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков, писателей, ученых, ветеранов войны и труда.
5. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: визуальная история города и района.
6. Документы по земельным и имущественным вопросам: описи имуществ, земельные дела (востребованы при оформлении прав на недвижимость).

🎯 Основные услуги для граждан и организаций

В читальне архива или путем письменного запроса можно получить следующие услуги:

• Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, награждениях, проживании, составе семьи (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
• Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной (по предварительной договоренности и за отдельную плату, если поиск сложный).
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканирование (в соответствии с правилами пользования фондами).
• Научно-справочная помощь: консультации по составу фондов, указателям, описям.
• Прием документов на хранение: от организаций района (по графику сдачи) и от частных лиц (личные архивы, семейные реликвии, по согласованию).

📋 Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция

Чтобы поездка в архив по адресу Елабуга, ул. Пролетарская, 10 прошла эффективно, выполните следующие шаги:

Предварительный звонок (Обязательно!)

Позвоните по телефону +7 (85557) —55-46 в рабочее время. Уточните:

• Работает ли читальня в день вашего визита (нет ли санитарного дня или кворума).
• Есть ли нужный фонд в доступе (не на реставрации/оцифровке).
• Какие документы взять с собой для конкретного запроса.

Сбор необходимых документов

Для получения справки или доступа к делу обычно требуются:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке своих, родителей, бабушек/дедушек) — если ищете данные о предках.
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица.
• Официальный запрос — если запрос идет от организации (суда, ПФР, нотариуса, адвоката) — на бланке организации с печатью и подписью руководителя.

Написание заявления

В читальне вам предложат заполнить заявление на имя руководителя архива с указанием:

• ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания, телефон.
• Цель обращения (пенсия, наследство, родословная, справка в суд и т.д.).
• Конкретные данные искомого лица (ФИО, примерные даты жизни, место жительства/работы).

Сроки выполнения

По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки часто готовят быстрее (3–10 дней), сложные генеалогические поиски — дольше.

💡 Важные нюансы и советы

🗺 Как добраться до архива (ул. Пролетарская, 10)

Здание расположено в центральной части Елабуги, недалеко от проспекта Казакова и улицы Достоевского.

На общественном транспорте (автобус/маршрутка):

Нужно доехать до остановки «6-й микрорайон» или «Пролетарская улица». Маршруты меняются, актуальную схему смотрите в приложениях «Яндекс.Карты», «2ГИС» или на сайте администрации Елабуги на день поездки. Обычно это маршруты, идущие в сторону жилой зоны «6-й микрорайон» / «Новый город».

На личном авто:

Адрес для навигатора: Республика Татарстан, Елабуга, улица Пролетарская, дом 10.
Координаты (примерные): 55.7645° с.ш., 52.0350° в.д.
Парковка: обычно есть придомовая площадка или разметка у проезжей части, но в рабочее время места могут быть заняты сотрудниками и посетителями администрации (здание часто совмещено или находится рядом).

🌐 Полезные онлайн-ресурсы (альтернатива личному визиту)

Не всегда нужно ехать в архив лично. Попробуйте начать поиск дистанционно:

1. Официальный портал «Архивы Республики Татарстан» (archiv.tatarstan.ru): раздел «Обращения граждан» — можно подать электронный запрос на справку (требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг/ЕСИА).
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Справки из архивов» — заказ справки о зарплате/стаже для ПФР часто проходит полностью онлайн.
3. Электронный архив «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): если ищете награждения и документы участников ВОВ.
4. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: частично оцифрованные метрические книги Татарстана (требует регистрации/подписки).
5. Почта: Можно отправить заказное письмо с описью вложения и обратным адресом на адрес: 423600, Республика Татарстан, г. Елабуга, ул. Пролетарская, д. 10, Архивный отдел Елабужского МР. Обязательно приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство.

Совет: Если вы едете из другого города или района специально за справкой — звонок заранее сэкономит вам время и деньги. Архивариусы помогут понять, есть ли нужный фонд, и подготовить дело к вашему приходу.

Информация актуальна на . Графики работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте данные по телефону перед визитом.