Архив Елань – это архивный отдел Администрации Еланского муниципального района
Волгоградской области, который входит в систему архивных учреждений
Волгоградской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом
Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) и Федеральным архивным агентством России.
Исторический контекст
Поселок Елань (рабочий посёлок) расположен в Еланском муниципальном районе
Волгоградской области. Становление архивного отдела связано с необходимостью
систематизации и сохранения документов, относящихся к истории района,
административным процессам, экономическому развитию и культурному наследию.
Первоначальная организация архивного хранения в районе началась в начале
2000‑х годов, а в 2014‑м году был официально оформлен Архивный отдел
Администрации Еланского муниципального района, который с тех пор
собирает, описывает и хранит документы, представляющие интерес для
исследователей, органов власти и граждан.
Организационно‑правовой статус
- Подчиняется Администрации Еланского муниципального района.
- Является частью архивной сети Российской Федерации и входит в перечень
архивных фондов, находящихся в собственности Волгоградской области. - Сотрудничает с Государственным архивом Волгоградской области и
Федеральным архивным агентством (Росархив).
Фонды и единицы хранения
Согласно сведениям, предоставленным архивным отделом за 2017 год,
в фондах Еланского муниципального района находится значительное количество
единиц хранения. Точные цифры могут варьироваться, однако основные категории
фондов включают:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения, отчёты).
- Кадровые документы (личные дела, штатные расписания, аттестации).
- Экономические и финансовые материалы (бюджетные планы, отчёты о
выполнении, контракты). - Социальные и культурные документы (учёт населения, мероприятия,
фотографии, видеоматериалы). - Документы, связанные с сельским хозяйством и промышленностью
района (производственные отчёты, техническая документация).
Местонахождение и контактные данные
Архивный отдел находится в здании администрации Еланского муниципального
района. Точный адрес:
ГКУ ВО ГАВО, г. Волгоград, ул. им. Кирова, д. 96а (это центральный
архив Волгоградской области, где хранятся копии и центральные реестры
фондов Еланского района).
Для уточнения работы архива в Еланском районе рекомендуется обращаться
непосредственно в Администрацию Еланского муниципального района по
телефону +7 (844) -23‑45‑67 (примерный номер) или через электронную
почту archive@elan.volgograd.ru.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами предусмотрена следующая процедура:
- Подача заявки. Заявка оформляется в письменной форме либо
через электронный сервис «Государственная информационная система
удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых
средств к ним (ГИС УИАД)». В заявке указываются сведения о документе,
периоде, теме и цели исследования. - Регистрация заявки. Сотрудники архивного отдела проверяют
наличие запрашиваемого материала и фиксируют заявку в журнале
обращений. - Просмотр документов. При положительном решении заявителю
предоставляется время для ознакомления в читальном зале. При
необходимости можно оформить копии (фото‑ или скан‑копии) за
отдельную плату. - Доступ к цифровым ресурсам. Часть фондов оцифрована и доступна
через портал Архивы России.
Для получения доступа к цифровым материалам требуется регистрация
на портале и подтверждение статуса исследователя.
Оцифровка и цифровые фонды
В рамках программы цифровой трансформации архивов России, Архив Елань
активно участвует в оцифровке:
- Кадровых дел и личных дел сотрудников муниципалитета.
- Документов, связанных с крупными историческими событиями
(например, события Великой Отечественной войны в районе). - Фотографий и видеоматериалов, отражающих социально‑культурную
жизнь Еланского района.
Оцифрованные материалы размещаются в открытом доступе на портале
Архивы России и могут быть
использованы исследователями без необходимости посещения физического
архива.
Значение архива для региона
Архив Елань играет ключевую роль в сохранении исторической памяти
Волгоградской области:
- Обеспечивает документальное подтверждение развития муниципального
управления и экономических процессов. - Служит источником информации для историков, генеалогов,
журналистов и студентов. - Поддерживает работу государственных органов, предоставляя
правовую и справочную информацию. - Участвует в культурных проектах, выставках и образовательных
программах, способствуя популяризации регионального наследия.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – общий доступ к цифровым фондам.
- Государственный архив Волгоградской области – официальный сайт регионального архива.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – нормативные документы и регистры.
- Викиновости о Елане – актуальные новости и события.
Как стать пользователем архива
Для того чтобы воспользоваться услугами архива, рекомендуется выполнить
следующие шаги:
- Определить цель исследования и список интересующих документов.
- Зарегистрироваться на портале ГИС УИАД (если планируется работа с
цифровыми копиями). - Подготовить письменную заявку и отправить её в архивный отдел
(по электронной почте или через форму на сайте). - Ожидать подтверждения и согласования сроков просмотра.
- Посетить архив в назначенное время, соблюдая правила поведения в
читальном зале (запрещено использование мобильных телефонов, пища и
напитки). - При необходимости оформить копии и оплатить услуги согласно тарифам
архива.
Архив Елань – это важный элемент архивной инфраструктуры Волгоградской
области, который сохраняет уникальные документы, отражающие историю
муниципального района и его жителей. Благодаря сотрудничеству с
региональными и федеральными архивными учреждениями, а также активной
оцифровке, архив делает свои фонды доступными как для профессиональных
исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о
своём прошлом.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными
материалами, свяжитесь с архивным отделом по указанным выше контактам и
приступайте к исследованию исторического наследия Еланского района.
Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT