Архив Елецкой области – это один из ключевых институтов документального наследия Липецкой области, который обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим материалам, относящимся к Елецкому муниципальному району и его предшествующим административным образованиям.

Исторический контекст

История архивного дела в Елецком районе тесно связана с развитием архивных учреждений в Липецкой области в целом. Первые попытки систематического хранения документов в регионе относятся к XIX веку, когда в рамках Елецкого уезда Орловской губернии формировались первые постоянные фонды.

• С 1777 по 1841 годы в фонде Ф.169 «Коллекция Елецкого уезда Орловской губернии» создавались и сохранялись документы, охватывающие более 60 лет административной и экономической жизни уезда.
• В 1919 году, 26 февраля, была основана Государственный архив Липецкой области, который впоследствии стал центральным архивом для всех муниципальных образований, включая Елец.
• С 2000 года, в соответствии с законом Липецкой области № 117‑ОЗ от 30 ноября 2000 г., органы местного самоуправления получили официальные полномочия в сфере архивного дела.

Организационная структура

Архив Елецкой области входит в состав Управления записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец. Основные подразделения:

1. Отдел документального фонда – занимается приемом, классификацией и хранением постоянных и временных фондов;
2. Отдел электронных опсисей – отвечает за создание и поддержание цифровых каталогов, включая электронные описи фондов.
3. Отдел публичных услуг – обеспечивает доступ исследователей, школьников и широкого круга граждан к архивным материалам.
4. Отдел консервации и реставрации – осуществляет мероприятия по сохранению уязвимых документов.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся более 10 000 единиц хранения, среди которых выделяются следующие группы:

Фонд Ф.169 «Коллекция Елецкого уезда Орловской губернии»

Включает документы постоянного хранения за периоды:

• 1777‑1785, 1787‑1803, 1805, 1810, 1812‑1813, 1815‑1817, 1819‑1820, 1822‑1825, 1827‑1828, 1830‑1835, 1837‑1841, 1843‑1923, 1927 гг.

Эти материалы охватывают вопросы земельных отношений, налогового учета, судебных дел и административных указов.

Фонд личных документов

Содержит личные архивы выдающихся жителей Елецкого района, среди которых:

• Документы семьи Наролин (М.Т. Наролин) – известный общественный деятель.
• Личные бумаги Коцаря (С.Л. Коцар) – участника культурных инициатив XIX‑XX вв.
• Фонд Маркова (В.Н. Марков) – материалы о промышленном развитии района.

Документы органов местного самоуправления

Включают протоколы заседаний, решения исполнительных органов, акты о земле и недвижимости, а также материалы по проведению выборов.

Электронные описи и цифровизация

В рамках федерального закона 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архив Елецкой области активно внедряет цифровые технологии:

• Созданы электронные описи фондов, доступные через портал Архивы России.
• Разработана переводная таблица шифров дел для упрощения поиска документов в фонде Ф.169.
• Осуществляется сканирование редких рукописей и их размещение в открытом доступе для исследователей.

Законодательная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон 125‑ФЗ от 22 апреля 2002 г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Липецкой области № 117‑ОЗ от 30 ноября 2000 г. «Об наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в сфере архивного дела».
• Региональные нормативные акты, утверждающие порядок доступа к архивным материалам и их использование в научных исследованиях.

Научно-образовательные и культурные мероприятия

Архив активно участвует в организации и проведении различных мероприятий:

• Участие в конференции «Имя в истории Липецка и Липецкой области», где были представлены материалы о выдающихся личностях региона.
• Подготовка документальных выставок на основе фондов архива, в т.ч. выставка «Елецкий уезд в XVIII‑XIX вв.».
• Сотрудничество с школами и вузами: проведение лекций, практикумов и архивных практик для студентов‑историков.

Контактная информация

Для получения более подробной информации, доступа к документам или организации визита в архив, можно воспользоваться следующими контактами:

Администрация городского округа город Елец
Управление записи актов гражданского состояния и архива
Тел.: +7 (47444) -‑12‑34
Email: archive@elec.lipetsk.ru
Адрес: ул. Советская, 12, г. Елец, Липецкая область, 399300

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифрового фонда за счет сканирования всех документов до 1950 года.
2. Внедрение интерактивных онлайн‑выставок, позволяющих пользователям исследовать архивные материалы в виртуальном пространстве.
3. Укрепление сотрудничества с другими региональными архивами (Московская, Архангельская области) для обмена опытом и совместных исследований.
4. Развитие программы «Архив для школ», направленной на привлечение школьников к изучению истории своего края.

Архив Елецкой области – это живой источник исторической памяти, который сохраняет документы, отражающие многовековую историю региона. Благодаря систематической работе архивных сотрудников, внедрению современных технологий и активному взаимодействию с общественностью, фонд архива продолжает расти и открывать новые возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым Елецкого района.

Помните: каждый документ – это часть общей картины, позволяющая понять, как формировалось наше общество и какие ценности передавались из поколения в поколение.