Архив Емельяновского муниципального округа (официальное название — МКУ «Архив Емельяновского муниципального округа») является ключевым учреждением архивной службы на территории района. Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд муниципального образования. В данной статье подробно рассматриваются история формирования архива‚ его правовой статус‚ состав фондов‚ контактная информация и значение для жителей района и исследователей.

Историческая справка: этапы формирования

История архивного дела на территории Емельяновского района неразрывно связана с историей образования самого Красноярского края и трансформацией административного деления.

Предшественники и краевой контекст

С образованием Красноярского края в 1934 году отделение Востсибкрайархива было преобразовано в Красноярское краевое архивное управление. К нему были прикреплены архивы всех районов края‚ включая вновь образованные‚ двух северных национальных округов и Хакасской автономной области. Емельяновский район был образован 3 мая 1936 года‚ и с этого момента начинается учет архивных документов на районном уровне.

Хронология изменений статуса районного архива

• 1961 год — Образован Районный государственный архив как самостоятельное учреждение сети государственных архивов.
• 1986 год, Проведена реорганизация: архив преобразован в Архивный отдел исполнительного комитета Емельяновского райсовета. Переход под ведение местного Совета народных депутатов означал смену подчинения с краевого архивного управления на местный орган власти.
• 1992 год — После распада СССР и реформы местного самоуправления архивный отдел перешел в подчинение Администрации Емельяновского района‚ став структурным подразделением (Архивный отдел администрации района).
• Современный этап — В ходе муниципальной реформы учреждение получило статус Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Архив Емельяновского муниципального округа».

Правовой статус и реквизиты

На данный момент архив действует как юридическое лицо, муниципальное казенное учреждение.

Примечание: Адрес архива совпадает с адресом Администрации Емельяновского района (ИНН 2411003682)‚ что типично для размещения архивных отделов в зданиях органов местного самоуправления.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов‚ созданных органами местного самоуправления‚ предприятиями‚ учреждениями и организациями‚ расположенными на территории района‚ а также за счет личных фондов и семейных архивов.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления:
   • Емельяновский районный совет народных депутатов (райсовет) и его исполнительный комитет (1936–1993 гг.).
   • Администрация Емельяновского района (с 1991 г. по наст. время).
   • Местные администрации сельских и поселковых поселений‚ входящих в состав округа (64 населенных пункта).
2. Документы хозяйственных организаций: Отчетность колхозов‚ совхозов (например‚ совхоз «Емельяновский»‚ «Водораздел» и др.)‚ МУПов‚ комбикормов‚ лесхозов‚ действовавших на территории района в разные годы.
3. Документы социально-культурных учреждений: Архивы школ‚ домов культуры‚ библиотек‚ больниц (филиалов КГБУЗ ККМИАЦ)‚ ЗАГСов.
4. Документы личного происхождения: Дела по назначению пенсий‚ награждению‚ жилищные дела‚ личные дела работников предприятий района.
5. Фонд ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги‚ книги регистрации актов рождения‚ брака‚ смерти (хранятся по срокам хранения 100 лет‚ затем передаются в государственный архив).

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с 1936 года по настоящее время. Документы более раннего периода (до образования района)‚ касающиеся территории современного Емельяновского округа‚ могут храниться в Государственном архиве Красноярского края (фунды уездных управлений‚ волостных правлений Енисейской губернии).

Информационные ресурсы и электронный доступ

В рамках программы цифровизации архивного дела архив ведет работу по созданию электронных каталогов и описей.

• Электронный каталог Государственного архива Красноярского края: Часть описей фондов Емельяновского района (переданных на краевой хранений или копий) доступна для поиска через единый портал Государственного архива Красноярского края.
• Портал «Архивы России»: На официальном портале archives.gov.ru в разделе «Архивная сеть» -> «Края РФ» -> «Красноярский край» представлена справочная информация об учреждении (адрес‚ телефон‚ режим работы).
• Сайт Администрации Емельяновского МО: На официальном сайте муниципального образования (emeladmin.ru или аналогичном) в разделе «Структура администрации» или «Муниципальные учреждения» публикуются контакты архива‚ порядок обращения граждан и регламенты предоставления архивных справок.

Порядок обращения граждан и предоставление услуг

Архив предоставляет государственные и муниципальные услуги по выдаче архивных справок‚ копий документов и проведению научных исследований.

Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа (зарплатные ведомости‚ личные карточки‚ заказные списки).
• Подтверждение факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (если срок хранения в ЗАГСе истек — 100 лет).
• Наследственные дела‚ жилищные споры.
• Генеалогические и историко-краеведческие исследования.

Режим работы (типовый для муниципальных архивов):

Прием посетителей: обычно 2–3 дня в неделю (например‚ вторник‚ четверг) в установленные часы (часто 09:00–13:00‚ 14:00–17:00). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом;

Санкционные дни: Последняя пятница месяца, санитарный день / день методологической работы (прием не осуществляется).

Необходимые документы для получения справки:

1. Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах): свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей/дедушек/бабушек.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если запрос делает представитель;

Географический контекст: Населенные пункты округа

Емельяновский муниципальный округ — один из крупнейших по населению и территории районов края (население около 47 497 человек по последним данным). В его состав входит 64 населенных пункта‚ документы по которым централизованно хранятся или учитываются в районном архиве.

Крупнейшие населенные пункты (административные центры поселений):

• г.п. Емельяново (административный центр округа)
• г.п. Лазаревка
• п. Березовка
• п; Водораздел (известен также метеостанцией‚ данные которой архивируются)
• п. Кочуновский
• п. Михайловка
• п. Солнечный
• и множество других сёл‚ деревень и поселков (полный список доступен на сайте администрации или в Википедии в категории «Населённые пункты Емельяновского района»).

Интересный факт: В категории «Упразднённые населённые пункты Емельяновского района» на Википедии перечислены 3 населённых пункта‚ вышедшие из состава‚ документы по которым также могут быть востребованы исследователями.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

МКУ «Архив Емельяновского МО» входит в единую архивную сеть Красноярского края. Ключевой партнер — Краевое казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК).

Взаимодействие строится по следующим направлениям:

• Приемка документов на государственное хранение: По истечении сроков хранения в муниципальном архиве (обычно 10–75 лет в зависимости от вида документов) ценные фонды передаются в ГАКК для вечного хранения.
• Методическое руководство: ГАКК осуществляет контроль за состоянием фондов‚ ведением делопроизводства‚ условиями хранения в муниципальном архиве.
• Цифровизация: Совместные проекты по сканированию фондов ЗАГС‚ фондов личного происхождения для размещения в информационных системах (ЕГИСА‚ портал «Архивы России»).
• Обучение кадров: Сотрудники муниципального архива проходят повышение квалификации на базе краевого архива.

Значение архива для общества и науки

Архив Емельяновского района — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти территории.

Для граждан:

Ежегодно архив выдает сотни архивных справок‚ необходимых для оформления пенсий (в т.ч. по стажу «северного» эквивалента‚ актуального для Красноярского края)‚ получения жилья‚ восстановления прав на наследование‚ подтверждения фактов биографии.

Для науки и образования:

• Изучение истории коллективизации и раскулачивания на енисейских просторах (фонды райкома ВКП(б)‚ исполкома).
• История Великой Отечественной войны: эвакуационные госпитали‚ трудовой фронт‚ списки призывников (Емельяновский РВК).
• История авиастроения и аэропорта «Емельяново» (расположен на территории округа) — уникальные фонды предприятий авиапромышленности.
• Краеведческая работа школ и музеев района (Музей истории Емельяновского района).

Контакты для связи

МКУ «Архив Емельяновского муниципального округа» прошел сложный путь от районного государственного архива (1961 г.) через архивный отдел райисполкома (1986 г.) и администрации (1992 г.) до современного муниципального казенного учреждения. Сегодня он является гарантом сохранности документального наследия территории‚ где проживает почти 50 тысяч человек.

Интеграция в краевую архивную сеть‚ переход на электронное делопроизводство и создание открытых каталогов делают фонды архива доступнее для граждан и исследователей. Для получения конкретной архивной справки или проведения научного исследования рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива по указанным контактам для уточнения наличия нужных фондов‚ сроков их хранения и порядка оформления запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Портал «Архивы России»‚ сайт Администрации Емельяновского МО‚ Государственный архив Красноярского края‚ справочники ЕГРЮЛ) по состоянию на . Реквизиты и режим работы могут меняться‚ необходимо проверять актуальную информацию перед обращением.