Архив Федеральной службы охраны Российской Федерации (ФСО России) — это структурное подразделение ведомства, обеспечивающее формирование, учет, хранение, научную обработку и использование архивных документов, образующихся в деятельности службы․ Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела, а также внутренними нормативными актами ФСО․

Нормативно-правовая основа деятельности

Ключевым документом, определяющим статус и полномочия службы, является Указ Президента РФ от № 1013 «Положение о Федеральной службе охраны Российской Федерации» (ред․ от )․ В соответствии с Положением, ФСО является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере государственной охраны․

Также деятельностью архива руководствуются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» (ст․ 11, ч․ 3);
• Федеральный закон от № 5485-1 «О государственной тайне»;
• Приказы Директора ФСО России и локальные акты управления архивным делом․

Основные функции и задачи архива

Архив ФСО России выполняет комплекс задач по обеспечению сохранности документального фонда ведомства:

Формирование и учет фондов

• Прием на хранение дел от структурных подразделений Центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций;
• Ведение государственной регистрации архивных фондов;
• Составление описей, путемников и иных поисковых приборов (в т․ч․ электронных)․

Обеспечение сохранности и режима доступа

• Соблюдение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность);
• Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, и иную охраняемую законом информацию (советская, служебная, персональные данные);
• Обеспечение режима доступа в соответствии со ст․ 11 ФЗ-144 (оперативно-розыскная деятельность) и ст․ 15 ФЗ-125 (сроки ограничения доступа)․

Информационно-справочное обслуживание

Одна из ключевых социальных функций — подготовка архивных справок, выписок и копий документов по социально-правовым запросам граждан․ Это касается вопросов:

• пенсионного обеспечения (подтверждение стажа, условий труда, спецздоровья);
• получения льгот и компенсаций, установленных законодательством и международными обязательствами РФ;
• реабилитации жертв политических репрессий (если дела находятся в ведении ФСО);
• подтверждения факта службы в органах государственной охраны․

Структура ФСО и специфика формируемых документов

Понимание структуры службы необходимо для правильного адресации архивного запроса, так как документы формируются в конкретных подразделениях․

ФСО России включает в свой состав:

1. Центральный аппарат (управления, департаменты, отделы, исполняющие управленческие функции)․
2. Службы и управления государственной охраны, непосредственно реализующие охранную деятельность․
3. Территориальные органы, дислоцированные в субъектах Российской Федерации․
4. Подведомственные организации (образовательные, медицинские, научно-исследовательские, хозяйственные)․

Объекты охраны (источники документооборота): Президент РФ, Председатель Правительства, Председатели двух палат ФС, Председатели трех судов высшей инстанции, иные лица в соответствии с законом, а также резиденцы и объекты охраны․

Порядок обращения в архив и получения документов

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (ветераны, пенсионеры, члены семей погибших сотрудников);
• Юридические лица (суды, прокуратура, следственные органы, нотариусы, пенсионные фонды — по официальным запросам);
• Научные работники (по вопросам деклассификации и открытия фондов)․

Способы подачи обращения

Важное уточнение по контактным данным

В открытых источниках иногда встречается адрес Центрального архива ФСБ России (ул․ Б․ Лубянка, д․ 2) для письменных заявлений․ Это относится к архиву ФСБ․ Архив ФСО России является отдельным структурным подразделением и имеет свои контактные реквизиты․ Обращения в ФСБ по вопросам службы в ФСО не рассматриваются․

1. Почтовое обращение: Направляется на официальный адрес Управления архивного дела и делопроизводства ФСО России (адрес уточняется на официальном сайте fso․gov․ru в разделе «Государственные услуги» или «Обращения граждан»)․
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Получение архивной справки/выписки/копии документа» (если услуга оцифрована для ведомства)․
3. Личный прием: По предварительной записи в порядке, установленном Положением о приеме граждан руководителями федеральных органов исполнительной власти․

Состав заявления

В письменном заявлении обязательно указывать:

• ФИО полностью (в т․ч․ фамилия при рождении/прежние фамилии);
• Дата и место рождения;
• Почтовый адрес для направления ответа (с индексом);
• Контактный телефон;
• Суть запроса (какое право подтверждается, какой период службы/работы интересует, номер личного дела, если известен);
• Копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при запросе от имени третьих лиц — доверенность/свидетельство о смерти)․

Сроки рассмотрения

• По социально-правовым запросам — в течение 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125, ст․ 10 Закона «Об обращениях граждан»);
• По сложным запросам (поиск в неописанных фондах, запросы из судов) — до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив ФСО участвует в внедрении архивных материалов в научный оборот:

• Подготовка к публикации сборников документов по истории органов государственной охраны (от Охранного отделения ЧК до современной ФСО);
• Сотрудничество с Российским государственным архивом новейшей истории (РГАНИ), РГАЭ и ведомственными архивами МВД, ФСБ, СВР;
• Организация выставок к профессиональным праздникам (День сотрудника органов государственной охраны — 27 августа) и юбилеям службы․

Ярким примером воспитательной работы, зафиксированной в архивах, является ежегодный Кадетский бал ФСО России, проходящий в Колонном зале Дома союзов․ Материалы подготовки и проведения церемонии (сценарии, фото/видеофиксация, списки участников) пополняют современные фонды архива, отражая традиции преемственности поколений․

Особенности доступа к фондам оперативно-розыскной деятельности

В соответствии с ч․ 3 ст․ 11 ФЗ-144 «Об оперативно-розыскной деятельности», документы, составленные в ходе ОРД, хранятся в архивах органов, их проводивших․ Доступ к ним ограничен:

• Исключительно по решению суда или прокурора (в рамках уголовного/гражданского процесса);
• Лицу, в отношении которого проводилась ОРД (после прекращения мер и снятия секретности в установленном порядке);
• При наличии специального допуска у архивиста/запросившего․

Архив ФСО обеспечивает учет таких дел в специальных фондах с усиленным режимом секретности․

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

Ресурс	Описание / Адрес
Официальный сайт ФСО России	fso․gov․ru (Разделы: «Государственные услуги», «Обращения граждан», «Структура»)
Портал Госуслуг (ЕПГУ)	gosuslugi․ru (Поиск услуги: «Архивная справка ФСО»)
Почтовый адрес Центрального аппарата ФСО	101000, г․ Москва, ул․ Б․ Лубянка, д․ 2 (Уточнять индекс и строение Управления архивного дела на сайте)
Телефон справочной / приемной	Указан на сайте в разделе «Контакты» (обычно единый справочный номер ведомства)

Архив ФСО России — это закрытый по типу ведомственный архив особого режима, выполняющий стратегически важные функции по сохранению исторической памяти органов государственной охраны и защите социальных прав сотрудников и ветеранов службы․ Ключевым моментом для гражданина является грамотное адресирование запроса именно в ФСО (а не в ФСБ или ГАРФ), полное указание идентифицирующих данных и основания запроса․ Цифровизация госуслуг постепенно упрощает процедуру, однако для сложных исторических и genealogical исследований часто требуется письменный запрос с ожиданием ответа в установленные законом сроки․

---

Данная статья носит информационный характер․ Для получения юридически значимых разъяснений и актуальных реквизитов обращайтесь на официальный портал ФСО России или в Управление архивного дела ведомства․