Поиск актуальных контактных данных структурных подразделений вуза часто вызывает трудности у студентов, выпускников и сотрудников․ В данной статье собрана максимально полная и проверенная информация о телефоне архива ХГУ им․ Н․Ф․ Катанова, режиме работы, адресе и порядке обращения за справками и документами․

Актуальный телефон архива ХГУ

Важно: В открытых официальных источниках университета (на сайте khakasu․ru в разделе «Структура» → «Архив» или «Административно-хозяйственный отдел») чаще всего публикуется общий телефон приемной комиссии или приемной ректора, а прямой городской номер архива может не указываться из соображений информационной безопасности или внутренней регламентации․

На основании доступных на данных, для связи с архивом рекомендуется использовать следующие каналы:

• Телефон приемной ректора (общий для справок по структуре): 8 (3902) -4-30-18
• Единая справочная служба университета / Приемная комиссия: уточняйте у оператора внутренний номер архива (обычно это добавочные номера 1xx или 2xx)․
• Официальный сайт: khakasu․ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Архив» или «Административно-хозяйственный отдел»)․
• Электронная почта архива (если указана на сайте): часто имеет вид archive@khakasu․ru или arhiv@khakasu․ru (необходимо актуализировать на сайте)․

Адрес и местонахождение архива

Архив Хакасского государственного университета расположен в главном корпусе университета по адресу:

Рекомендуется заранее уточнить номер кабинета по телефону приемной 8 (3902) -4-30-18, так как размещение архивных фондов может менятся при ремонтах или перепланировках․

Режим работы архива

График работы архива, как правило, совпадает с режимом работы административно-хозяйственного отдела (АХО) или канцелярии:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (время может варьироваться)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Внимание! В летний период (июнь – август) и в период приемной кампании (июль – август) режим работы может быть сокращен или изменен․ Обязательно звоните заранее․

Какие вопросы решает архив ХГУ?

Архив университета является структурным подразделением, отвечающим за формирование, учет, хранение и использование архивных документов․ Основные функции:

1. Выдача архивных справок и выписок: о обучении, присвоении квалификации, отчислении, восстановлении (для выпускников прошлых лет, если дела не в факультете)․
2. Хранение личных дел студентов: перевод личных дел выпускников в архив после окончания срока хранения на кафедрах/факультетах (обычно через 5 лет после выпуска)․
3. Подтверждение фактов обучения: для Пенсионного фонда (СФР), судов, работодателей, миграционных служб․
4. Научные и исторические справки: по истории университета, преподавателям, ученым (Н;Ф․ Катанов и др․)․
5. Прием документов на хранение: от структурных подразделений университета по актам экспертизы стоимости и сроков хранения․

Порядок получения справки из архива

Подготовка документов

Для обращения в архив (лично или через представителя) необходимо иметь:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась после обучения․
• Заявление на имя ректора ХГУ (форму можно взять на сайте или у оператора приемной)․
• Нотариальную доверенность — если справку получает представитель․

Способы обращения

• Лично: Приход в кабинет архива в часы работы (после предварительной записи по телефону)․
• Почта России: Направление официального запроса на адрес: 655017, г․ Абакан, пр․ Ленина, 90, Хакасский гос․ университет им; Н․Ф․ Катанова, Архив․ В конверте: заявление, копия паспорта (нотариально заверенная), конверт с обратным адресом и марками для ответа․
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление справки об обучении (об образовании)»․ Выбираете ХГУ как организацию․ Запрос уходит электронно, срок ответа по закону — до 30 дней․
• Электронная почта: На официальный адрес архива или общий адрес вуза info@khakasu․ru со сканами документов․

Важные нюансы для выпускников разных лет

Выпускники 2020–2026 гг․ (включая приемную кампанию 2026 г․)

Личные дела недавних выпускников, как правило, еще находятся на факультетах/институтах (в деканатах или отделах учебной работы)․ Обращайтесь в первую очередь в учебную часть вашего института/факультета․

Телефоны учебных частей можно уточнить по общему номеру: 8 (3902) -4-30-18․

Выпускники до 2015–2018 гг․

Их дела с высокой вероятностью уже переданы в центральный архив ХГУ․ Обращение напрямую в архив (по телефону или лично) будет наиболее эффективным․

Выпускники Хакасского педагогического института (до 1994 г․)

До 1994 года университет назывался Хакасский педагогический институт․ Архив хранит фонды и по этому периоду․ При запросе обязательно указывайте: «Хакасский педагогический институт», год окончания, факультет, специальность․

Контакты смежных структур (могут помочь быстрее)

Если архив не отвечает или номер занят, попробуйте связаться с:

Подразделение	Контакт / Задача
Приемная комиссия (Абитуриенту)	8 (3902) -4-30-18 (доб․ для приемной) Справки для поступающих, проходные баллы 2026
Учебная часть / Центр поддержки обучения	Уточняйте по общему телефону Справки для текущих студентов, академические отчисления/восстановление
Канцелярия / АХО	8 (3902) -4-30-18 Общие организационные вопросы, режим работы архива
Сайт ХГУ (Личный кабинет студента / Выпускника)	khakasu․ru Заказ справок онлайн (если функция активна)

Чек-лист перед звонком в архив

Чтобы разговор был максимально эффективным, подготовьте:

• ФИО полностью (как в документе на момент обучения)․
• Год поступления и год окончания (или отчисления)․
• Название факультета/института и специальность (код специальности, если есть)․
• Номер студенческого билета / зачетной книжки (желательно)․
• Цель справки (для ПФР/СФР, для работы, для суда, для восстановления, для архива другой организации)․
• Способ получения (заберу лично, пришлите почтой, придет представитель)․

Прямой телефон архива ХГУ часто не публикуется в открытом доступе, поэтому основной рабочий номер для навигации — 8 (3902) -4-30-18 (приемная ректора/справочное бюро)․ Операторы переключат вас на нужный добавочный номер или сообщат актуальный режим работы и кабинет․

Для срочных справок (СФР, суды) рекомендуем использовать портал Госуслуг, это исключает ошибки при диктовке данных по телефону и фиксирует сроки исполнения запроса․ Если же вам нужна историческая справка или справка из глубокого архива (до 2000-х гг․) — личный визит или официальный почтовый запрос с нотариально заверенными копиями документов будет наиболее надежным способом․

---

Информация актуализирована на ․ Контактные данные и режим работы могут меняться администрацией университета․ Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (3902) -4-30-18 для подтверждения․