Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Федоровского муниципального района Саратовской области архив является не просто местом хранения документов‚ а центром документирования истории края‚ его административно-территориального развития и жизненного пути тысяч людей. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ историю формирования‚ состав фондов и способы работы с Архивом Федоровского района.

Общие сведения и реквизиты учреждения

На данный момент архивной службой района управляет Муниципальное учреждение «Архив Федоровского муниципального района Саратовской области» (МУ «Архив Федоровского МР»).

• Юридический адрес: 413560‚ Саратовская обл.‚ Федоровский район‚ р.п. Мокроус‚ ул. Первомайская‚ д. 12.
• Дата государственной регистрации: 06 июля 2020 года (сведения из ЕГРЮЛ).
• Официальный сайт администрации: На портале администрации Федоровского муниципального района размещается актуальная информация о работе архива‚ контактах и новостях.

Важно: Архив расположен в рабочем поселке Мокроус — административном центре района. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам‚ указанным на официальном сайте администрации района.

Историческая справка: от отдела исполкома до современного МУ

История архивного дела в районе неразрывно связана с образованием самого Федоровского района.

Этапы становления:

1. Советский период: Наряду с образованием района был создан Федоровский районный государственный архив‚ который входил в состав Общего отдела исполнительного комитета (исполкома) Совета депутатов трудящихся. В то время основными задачами было централизованное собрание документов от районных органов власти‚ предприятий и организаций.
2. Переходный период (90-е – начало 2000-х): Переход от государственных архивов к архивам органов местного самоуправления. Изменение подчинения и правового статуса.
3. Современный этап (с 2020 г.): Оформление в правовой форме Муниципального учреждения (МУ)‚ что закрепило за архивом статус самостоятельного юридического лица с правом собственного печати‚ штампа‚ расчетных счетов и печати с изображением гера РФ и герба Саратовской области.

Структура архивного фонда: принцип «Фонд — Опись — Дело»

Как и в любой архивной организации России‚ фонд архивных материалов МУ «Архив Федоровского МР» структурирован по классической схеме: Фонд → Опись → Дело. Понимание этой иерархии необходимо для эффективного поиска документов.

Основные группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода (исторические): Документы волостных управлений‚ духовных консисторий‚ земских учреждений‚ сохранившиеся на территории современного района. Часто это ревизские сказки‚ метрические книги‚ документы по земельному устройству.
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Это массивная часть фондов: протоколы заседаний исполкомов‚ отчеты сельсоветов‚ документы колхозов и совхозов (Федоровский район — аграрный)‚ личные дела репрессированных‚ списки избирателей‚ документы военкомата.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы администрации района‚ муниципальных образований‚ учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ реестры актов гражданского состояния (ЗАГС) за последние 75–100 лет (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
• Фонды личного происхождения: Документы известных земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ ученых.

На официальном сайте администрации частично выложены описи исторических и советских фондов. Это позволяет удаленно определить номера фондов‚ описей и дел‚ интересных исследователю‚ перед визитом в читальный зал.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В условиях цифровизации архив активно работает над обеспечением дистанционного доступа к информации.

Основные порталы для поиска:

• Сайт администрации Федоровского МР: Раздел «Архив» или «Электронные путеводители и описи». Здесь публикуются сканы описей и путеводителей по фондам.
• Портал «Башкирский архив» (basharchive.ru): Указанный в открытых источниках ресурс содержит материалы сельскохозяйственной переписи 1917 года и ревизских сказок‚ сохраняющихся в архиве Республики Башкортостан (РБ). Это критически важный ресурс для Федоровского района‚ так как исторически часть его территорий входила в состав Уфимской губернии/Башкирии‚ а документы по переписи 1917 года и ревизским сказкам (I–X ревизий) часто централизованы в региональном архиве РБ.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Через раздел «Электронные путеводители и описи» на сайте ГАРФ можно искать документы федерального значения‚ касающиеся района (например‚ фонды наркоматов‚ ЦК ВЛКСМ и др.).

Советы по поиску в электронных каталогах:

• Используйте ключевые слова: «Федоровский район»‚ «Мокроус»‚ «Мечетинский»‚ «Алексеевка» (названия сел/волостей)‚ «сельскохозяйственная перепись 1917».
• Обращайте внимание на шифр дела: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д). Например: Ф. 15‚ Оп. 1‚ Д. 234.
• Если поиск не дает результатов («Задан пустой поисковый запрос» или «Ничего не найдено»)‚ попробуйте расширить запрос или обратитесь к архивариусу за консультацией.

Порядок запроса документов и работы в читальном зале

Каждый тип архива имеет свои правила работы‚ но общая процедура для МУ «Архив Федоровского МР» стандартна:

1. Подготовка запроса: Определите тему‚ хронологические рамки и‚ по возможности‚ шифры дел через электронные описи.
2. Обращение: Лично в читальный зал‚ по почте (заказным письмом) или через форму обратной связи на сайте администрации/портал Госуслуг (раздел «Запрос архивной справки»).
3. Виды справок:
   • Архивные справки (подтверждающие стаж‚ зарплату‚ нахождение на территории и т.д.) — выдаются гражданам и организациям.
   • Генеалогические справки (для составления родословной).
   • Тематические справки (по истории предприятия‚ села и т.д.).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству‚ срок подготовки архивной справки не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней).
5. Работа с подлинниками: В читальном зале предоставляются подлинники дел (при хорошем состоянии сохранности) или их копии (цифровые/ксерокопии). Фотосъемка документов обычно разрешена без вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте локальный порядок).

Уникальные комплекты документов: Перепись 1917 года и Ревизские сказки

Особое внимание исследователей (генéalогов‚ историков‚ местоведов) привлекают два массива документов‚ связанных с территорией района:

Сельскохозяйственная перепись 1917 года

Это единственная всеобщая перепись хозяйств в истории России‚ проведенная Временным правительством. Она содержит уникальные сведения о составе семей‚ размере земельных наделов‚ скоте‚ инвентаре‚ постройках. Для Федоровского района материалы этой переписи (полные или фрагментарные) доступны на портале basharchive.ru‚ так как в 1917 г; территория входила в состав уездов Уфимской губернии.

Ревизские сказки (I–X ревизии‚ 1719–1858 гг.)

Основной источник для генеалогии дореволюционного времени. «Сказки», это переписи подушного населения (мужского пола податных сословий). Для Федоровского района они позволяют проследить родовые линии крестьян‚ государственных крестьян‚ казаков и мещан на протяжении XVIII – первой половины XIX века. Сохранность этих документов в архиве РБ делает портал basharchive.ru приоритетным источником для «глубокой» генеалогии.

Практическая рекомендация для исследователя

Архив Федоровского муниципального района — это динамически развивающееся учреждение‚ прошедшее путь от отдела исполкома до современного муниципального учреждения с оцифрованными описями. Ключевая особенность работы с историей этого края — необходимость кросс-архивного поиска: местный архив (Мокроус) хранит документы советского и современного периодов управления районом‚ в то время как дореволюционные массивы (ревизские сказки‚ перепись 1917 г.) в значительной степени сосредоточены в Национальном архиве Республики Башкортостан (доступны عبر basharchive.ru).

Грамотное сочетание работы с электронными путеводителями‚ обращения в МУ «Архив Федоровского МР» и изучения фондов башкирского архива позволяет восстановить наиболее полную картину истории родов‚ сел и района в целом.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Федоровского муниципального района‚ сведений ЕГРЮЛ и информации портала basharchive.ru. Актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы на официальных ресурсах.