Архив филиала ОАО «Российские железные дороги» (ОАО РЖД) представляет собой важное хранилище документального наследия железнодорожного транспорта России. В нём сосредоточены материалы, отражающие историю развития отрасли с конца XIX в. по современность, а также служебные документы, необходимые для научных исследований, генеалогических поисков и внутреннего делопроизводства компании.

Общая информация

Архив филиала ОАО РЖД входит в состав службы управления делами соответствующего железнодорожного направления. Его задачи:

• приём, учёт и хранение архивных документов;
• формирование описей и справочников;
• обеспечение доступа к информации для сотрудников компании, исследователей и граждан;
• подготовка справок и выписок по запросам.

Адрес и контактные данные

Основной офис архива филиала расположен по следующему адресу:

Москва, Давыдовский переулок, д. 3, метро Красносельская

Телефон: +7 (499) -66‑31‑18

Кроме того, в структуре ОАО РЖД существуют территориальные архивные подразделения, например:

• Объединенный архив (г. Москва) – отдел архивов службы управления делами Московской железной дороги – филиала ОАО РЖД (Московско‑Смоленское отделение Московско‑Смоленский регион).
• Октябрьская железная дорога – филиал ОАО РЖД – адрес: Москва, Комсомольская пл., д. 5, телефон: (812) -68‑60‑40, 768‑60‑41, факс: (812) -68‑66‑99.
• Вологодское отделение Северной железной дороги – филиал ОАО РЖД – документы постоянного срока хранения переданы в КАУ ВО ГАВО.

История архива

Система хранения железнодорожных документов начала формироваться ещё в имперский период. С момента создания ОАО РЖД в 2003 г. архивные фонды были объединены в единую структуру, что позволило:

• централизовать учёт документов постоянного и временного хранения;
• внедрить электронные каталоги и системы поиска;
• обеспечить сохранность уникальных материалов конца XIX – начала XX вв. (например, дела о строительстве магистралей, штатные расписания, финансовые отчёты).

Состав фондов

Архив филиала ОАО РЖД включает следующие группы документов:

1. Управленческие документы – приказы, распоряжения, протоколы заседаний, планы развития.
2. Лично‑составные дела – трудовые книжки, аттестации, награждения, материалы о ветеранах труда.
3. Техническая документация – чертежи, схемы путей, технические условия, журналы эксплуатации подвижного состава.
4. Финансово‑экономические материалы – бухгалтерские отчёты, сметы, договоры, платежные ведомости.
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии станций, поездов, видеозаписи значимых событий.

По состоянию на 2026 год в электронном каталоге учтено более 8 357 единиц хранения, оцифрованных в рамках проекта «Цифровой архив Музея железных дорог России».

Как получить информацию из архива

Для обращения в архив филиала ОАО РЖД необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить подразделение и период – указать название филиала, отделения или депо, а также годы, за которые требуется информация.
2. Составить письменный запрос – в запросе следует указать:
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • цель запроса (генеалогический поиск, научная работа, служебная необходимость);
   • конкретные сведения, которые интересуют (номер дела, дата, фамилия сотрудника и т.п.);
   • контактные данные для получения ответа.
3. Направить запрос – по почте или электронной почте на адрес архива (см. раздел «Адрес и контактные данные»).
4. Ожидание ответа – стандартный срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
5. Получение результата – ответ может быть предоставлен в виде справки, выписки из дела, копии документа или отказа с указанием причин.

Пример формулировки запроса:

«Прошу предоставить информацию о трудовой деятельности Иванова Петра Сергеевича, работавшего в должности помощника машиниста на участке Москва‑Смоленск Октябрьской железной дороги в период с по . Указать номер личного дела, даты приёма и увольнения, а также наличие наград.»

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ОАО РЖД – раздел «Архив и документация» (доступен после авторизации корпоративного пользователя).
• Электронный каталог Объединенного государственного архива г. Москвы – содержит описания фондов ОАО РЖД.
• Портал «Госархив.рф» – поиск по архивным фондам транспортных организаций.
• Сервис «Яндекс.Карты» – возможность построить маршрут до архива по адресу Москва, Давыдовский переулок, д. 3.

Архив филиала ОАО «РЖД» является не только хранилищем служебной документации, но и ценным источником для изучения истории российского транспорта, genealogical research и культурного наследия. Правильное оформление запроса и знание структуры фондов значительно ускоряют процесс получения нужной информации. Мы надеемся, что представленная статья поможет вам эффективно пользоваться услугами архива и открыть новые страницы истории железных дорог России.