Термин «Лубянка» в России ассоциируется прежде всего с центральными органами государственной безопасности – ФСБ России․ На улице Большая Лубянка, 20‑стр․ 2 располагаются несколько архивных подразделений, где хранятся документы эпохи ВЧК‑ГПУ‑ОГПУ‑НКВД, а также материалы, относящиеся к современному ФСБ․ В статье мы собрали всю необходимую информацию о том, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет и какие правила необходимо соблюдать при работе с документами․

Основные архивные подразделения на Лубянке

• Центральный архив ФСБ России (101000, г․ Москва, ул․ Большая Лубянка, д․ 2)․ Хранит документы высших органов государственной безопасности с 1917 г․ по настоящее время․
• Управление ФСБ России по г․ Москве и Московской области (1‑й этаж, Большая Лубянка, 20‑стр․ 2)․ Осуществляет приём заявок от граждан и организаций․
• Архив Сталина (ВЧК‑ГПУ‑ОГПУ‑НКВД)․ Содержит материалы 1922‑1936 гг․, часть из которых после 1991 г․ была передана в Архив Президента РФ․

Как связаться с архивом

Ниже указаны официальные телефонные номера, которые работают в разное время суток․ При звонке рекомендуется иметь под рукой:

1. Телефон доверия ФСБ (круглосуточно): (495) -24‑2222
2. Телефон Управления ФСБ по Москве: 7 (495) -25‑28‑19
3. Контактный номер Центрального архива ФСБ: 7 (495) -14‑92‑28

Для уточнения графика работы, наличия конкретных фондов и порядка подачи заявлений лучше использовать телефон доверия, так как он работает 24 часа в сутки․

Адрес и часы работы

Порядок обращения за документами

Подача письменного заявления

Для получения копий документов необходимо направить письменное заявление в архив․ В заявлении следует указать:

• ФИО заявителя и его контактные данные (почтовый адрес, домашний телефон)․
• Точный перечень интересующих фондов и документов (номер дела, год, тема)․
• Цель использования материалов (научная работа, публикация, личные интересы)․
• Согласие на соблюдение условий конфиденциальности, если запрашиваемый материал относится к закрытым архивам․

Заявление можно отправить:

1. По почте на адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Большая Лубянка, д․ 2․
2. Электронной почтой (при наличии) – уточнить по телефону доверия․
3. Лично, в приёмный отдел архива в рабочие часы․

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения заявления – до 30 календарных дней․ В случае необходимости уточнения деталей срок может быть продлён, о чём заявителю будет сообщено письменно․

Стоимость услуг

За копирование и предоставление документов взимается плата, которая зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, электронные файлы)․ Точные тарифы публикуются на официальном сайте ФСБ России и могут быть уточнены по телефону․

Что можно найти в архиве «Лубянка»

В архивных фондах хранятся материалы, охватывающие более ста лет истории советской и российской государственной безопасности:

• Документы ВЧК‑ГПУ‑ОГПУ‑НКВД (1922‑1936 гг․) – репрессии, дело о «великой чистке», протоколы следствия․
• Личные папки И․ В․ Сталина и его ближайшего окружения (частично переданы в Архив Президента РФ)․
• Файлы КГБ, КГБ‑П, ФСБ за период 1954‑2000 гг․, включая материалы о внешней разведке, контрразведке и борьбе с терроризмом․
• Документы, связанные с делами о политических репрессиях, реабилитации жертв, а также материалы по вопросам национальной безопасности․

Полезные рекомендации при работе с архивом

1. Подготовьте точные реквизиты․ Чем более конкретен запрос, тем быстрее архив сможет найти нужные документы․
2. Учитывайте ограничения․ Некоторые материалы находятся в закрытом доступе и могут быть предоставлены только после получения специального разрешения․
3. Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов․ Это поможет в случае необходимости уточнений․
4. Обращайтесь по официальным телефонам․ На сайте ФСБ и в справочниках (например, КонсультантПлюс) указаны актуальные номера и адреса․
5. Не забывайте о конфиденциальности․ При работе с материалами, содержащими персональные данные, соблюдайте требования закона о защите информации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, открыт ли нужный документ для публичного доступа?

Позвоните по телефону доверия (495) -24‑2222 и уточните статус интересующего фонда․ Официальный ответ будет предоставлен в письменной форме․

Можно ли получить электронные копии документов?

Да, при наличии технической возможности архив предоставляет сканы в формате PDF․ За электронные копии обычно взимается меньшая плата, чем за печатные․

Как оформить запрос от юридического лица?

В заявлении необходимо указать полное название организации, ИНН, ОГРН и ФИО уполномоченного представителя․ При необходимости приложить доверенность․

Какие документы нельзя запрашивать?

Запрещено запрашивать материалы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно», а также документы, содержащие сведения о текущих операциях ФСБ․

Архивы на Лубянке – это уникальный источник исторических и современных сведений о работе органов государственной безопасности России․ Правильный подход к запросу, знание официальных контактов и соблюдение установленных процедур позволяют эффективно получить нужные материалы․ Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам, а также обращаться к официальным справочникам, где регулярно обновляются адреса и реквизиты архивных подразделений․

Дата актуализации информации: