Архив Управления ФСБ России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области — это ключевое ведомственное хранилище документов органов государственной безопасности на Северо-Западе страны. Здесь концентрируются материалы, касающиеся политических репрессий, истории спецслужб региона, а также личные дела сотрудников и следственные дела по конкретным уголовным производствам. Для исследователей, родословных и родственников репрессированных это основное место обращения за получением справок, копий дел и восстановления исторической правды.

Официальное наименование и статус

Полное официальное название: Архив Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (в документообороте часто сокращается как Архив УФСБ по СПб и ЛО).

Он является структурным подразделением территориального органа ФСБ России и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Административный регламент ФСБ РФ по предоставлению госуслуги по организации исполнения запросов по архивным документам).

Контакты, адрес и режим работы (Официальные данные)

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте ФСБ России (раздел «Электронная приемная») или по телефону справки.

Почтовый и фактический адрес:

190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 14 (лит. А)
(Историческое здание бывшего ОГПУ/НКВД/КГБ — «Большой Дом»)

Телефоны справки / приемной архива:

• +7 (812) -12-XX-XX (точные добавочные номера архива лучше уточнить через общую справку УФСБ или на сайте fsb.ru)
• Единый телефон доверия ФСБ: 8 (800) -24-22-22 (круглосуточно, для сообщений о терроризме, но также могут подсказать контакты архива)

Режим приема посетителей (читальный зал):

Обычно прием осуществляется по предварительной записи:

• Понедельник – четверг: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 10:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные

* График может варьироваться в предпраздничные дни и летний период. Подтверждайте по телефону за 1-2 дня.

Какие документы хранятся в архиве УФСБ по СПб и ЛО?

Фонды архива формировались с момента создания органов ВЧК в Петрограде (1918 г.) и пополняются до настоящего времени (с учетом сроков секретности). Основные массивы документов:

• Следственные дела по политическим статьям (1920–1950-е гг.): дела об «антисоветской», «контрреволюционной» деятельности, дела участников «белого движения», эмигрантов, верующих, «социально-вредных элементов».
• Протоколы Особых совещаний (ОСО) НКВД СССР и трибуналов: решения о ссылке, расстреле, заключении в лагеря.
• Учетные дела бывших офицеров Белой Армии, эсеров, меньшевиков, кронштадтских бунтовцев.
• Личные дела сотрудников органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ (до 1991 г.), служивших в Ленинградской области/области.
• Документы фильтрационных лагерей и пунктов (ПФЛ): дела репатриантов, бывших военнопленных, остарбайтеров, прошедших проверку на Ленинградщине.
• Дела на военнопленных и военных преступников: материалы следствий по нацистским преступникам, судившимся в Ленинграде (например, Ленинградский процесс 1945 г.).
• Директивно-распорядительные документы: приказы, циркуляры, инструкции Ленинградского управления ГУГБ/КГБ.
• «Особые папки» и оперативно-учетные материалы: переписка, сведения об агентурной сети (доступ к ним строго ограничен).

Правовые основания доступа к документам

Доступ регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 25, гл. 3 — порядок доступа к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну).
2. Административным регламентом ФСБ РФ по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов по архивным документам» (утв. приказом ФСБ).
3. Законом РФ от № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» (для родственников репрессированных).

Ключевой момент: Большинство следственных дел по политическим статьям рассекречены (срок секретности истек или снят специально), однако доступ к ним предоставляется только заявителю, доказавшему родственные отношения с фигурантом дела (ст. 25 ФЗ «Об архивном деле», п. 3). Доступ третьих лиц (не родственников) возможен только по истечении 75 лет со дня создания документа (для личных сведений) или по решению суда/органа, классифицировавшего информацию.

Как официально обратиться в архив: пошаговая инструкция

Существует три основных способа подачи запроса; Рекомендуется дублировать их для надежности.

Способ 1: Электронная приемная ФСБ России (Официальный, самый быстрый)

Единый портал для всех территориальных органов, включая УФСБ по СПб и ЛО.

1. Заходите на официальный сайт: fsb.ru.
2. В меню выбирайте «Электронная приемная» (обычно ссылка в футере или боковом меню).
3. Нажимаете «Направить запрос о предоставлении архивной информации».
4. В выпадающем списке темы выбираете: «По вопросам применения репрессий и реабилитации жертв политических репрессий по уголовным делам производства органов государственной безопасности…».
5. В поле «Адресат» выбираете: Управление ФСБ России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (Архив).
6. Заполняете форму: ФИО, адрес, e-mail, телефон (обязательно!), текст заявления.
7. Прикрепляете сканы документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доказательства родства) общим объемом до 10 Мб (лучше в ZIP-архиве).
8. Отправляете. Сохраняйте номер регистрации обращения!

Способ 2: Почтовое отправление (Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)

Адрес для отправки: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 14, Архив УФСБ России по СПб и ЛО.

Состав пакета:

• Заявление в свободной форме на имя Начателя Управления ФСБ по СПб и ЛО.
• Копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и родство.
• Конверт с вашим адресом и марками для ответа (желательно).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Требуется предварительная запись по телефону. Необходимо иметь при себе:

• Оригинал паспорта РФ.
• Оригиналы и копии документов, подтверждающих родство.
• Написанное заявление (можно написать на месте по образцу).

Образец текста заявления (что обязательно указать)

Начальнику Управления ФСБ России
по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
от _________________________ (ФИО полностью)
проживающего по адресу: _________________________
тел.: _________________________ e-mail: _________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне архивную информацию (копии документов / справку / возможность ознакомиться с делом) по следующему лицу:

ФИО фигуранта: _________________________
Дата и место рождения: _________________________
Дата ареста / репрессии (если известно): _________________________
Статья УК РСФСР / УК РФСФСР, по которой осужден: _________________________
Место проживания на момент ареста: Ленинград / Ленинградская обл. / _________________________
Дата смерти / расстрела (если известно): _________________________
Дата реабилитации (номер дела/постановления, если есть): _________________________

Мои родственные отношения с фигурантом: _________________________ (сын, дочь, внук, племянник и т.д.).

Прошу направить ответ на мой почтовый адрес / на e-mail / выдать мне лично в читальном зале (подчеркнуть нужное).

Приложения:
Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
Копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающих родственную связь (цепочка документов).
Копия свидетельства о реабилитации (если есть).

Сроки рассмотрения и возможные ответы

• Срок ответа: Согласно Административному регламенту — 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Положительный ответ: Присылают копии документов (сканы на почту или бумажные копии почтой), справку с извлечениями из дела, либо приглашают в читальный зал для ознакомления с оригиналом (если копирование запрещено состоянием бумаги).
• Отрицательный ответ: «Сведений не обнаружено». Часто в таком ответе указывают, в какой другой архив (ЦА ФСБ в Москве, ГА СПб, РГАЭ, Военный архив) стоит обратиться.
• Отказ в доступе: Если не доказано родство, сроки секретности не истекли, или документ содержит сведения о третьих лицах (их данные замазывают или отказывают в предоставлении).

Особенности поиска в Петербурге vs Центральный архив ФСБ (Москва)

Критерий	Архив УФСБ по СПб и ЛО (Большая Морская, 14)	Центральный архив ФСБ (Москва, Лубянка, 2)
Чьи дела хранятся	Репрессированные, арестованные органами Петрограда/Ленинграда/области, либо проживавшие здесь на момент ареста. Дела сотрудников петербургских органов ГБ.	Дела центрального ведомства (Следственный отдел ОГПУ/НКВД/КГБ СССР), дела высших чинов, дела по «московским» процессам, дела, переданные из ликвидированных краевых архивов, фонды фильтрационных лагерей (общегосударственный фонд).
Где искать, если арест был в Ленобласти?	Сперва сюда. Высокая вероятность нахождения дела.	Только если дело передавалось в центр (редко) или по линии МГБ/МВД СССР.
Где искать, если родственник служил в КГБ Ленинграда?	Сперва сюда. Личные дела сотрудников территориальных органов.	Личные дела сотрудников центрального аппарата (Москва).
Стратегия	Обращаться параллельно и сюда, и в ЦА ФСБ, и в ГА СПб (фонды прокуратуры, судов).	Обращаться, если местный архив ответил отрицательно или фигурант, федерального масштаба.

Дополнительные ресурсы для поиска в СПб

Помимо архива ФСБ, в Санкт-Петербурге существуют другие хранилища, где могут дублироваться или дополняться сведения:

• Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб): фонды Ленинградского губсполкома/исполкома, прокуратуры, судов, парторганов. Адрес: ул. Варакасина, 5.
• Центральный государственный архив истории Санкт-Петербурга (ЦГАИСПб): дореволюционные фонды, фонды ВЧК Петрограда (ранний период). Адрес: пл. Труда, 2.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) / ЦАМО (Подольск): если репрессированный был военным.
• Сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru), «Открытый список» (openlist.wiki), «Мемориал» (memo.ru): базы данных по расстрелянным и репрессированным, часто с указанием номера дела и архива-хранителя;
• Проект «Возвращенные имена» (НИИ РНБ / Мемориал): картотека по Ленинградской области.

Частые ошибки и советы от архивистов

1. Неполная цепочка родства. Если вы внук, нужно приложить: ваше свидетельство о рождении + свидетельство о рождении вашего родителя (сына/дочери репрессированного) + свидетельство о рождении/браке репрессированного. Без цепочки откажут.
2. Неточность ФИО/даты. В архивах часто встречаются опечатки. Укажите все известные варианты фамилий (девичьи, после брака), возможные годы рождения (± 2-3 года).
3. Игнорирование электронной приемной. Письмо почтой идет 2 недели туда, 2 недели обратно + 30 дней рассмотрения. Электронный запрос регистрируется мгновенно.
4. Запрос «вообще обо всем». Пишите конкретно: «Прошу предоставить копии следственного дела № 12345» или «Прошу найти дело по Иванову И.И.». Запрос «пришлите все, что есть» формально не подлежит исполнению (ст. 10 Закона об архивном деле, запрос должен быть конкретизирован).
5. Оплата. Государственная услуга по предоставлению архивной информации бесплатна для родственников репрессированных (п. 3 ст. 25 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть только услуги по сложному копированию (фотосъемка) или поисковые работы коммерческих посредников.

Архив УФСБ России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на Большой Морской — это основной «вход» в историю репрессий на Северо-Западе. Официальный путь получения документов закреплен законом и регламентом, он прозрачен и бесплатен для родственников. Главные условия успеха: доказанное родство, конкретный запрос и терпение (срок до 60 дней). Рекомендуется начинать с отправки запроса через Электронную приемную на fsb.ru с одновременной отправкой дубликата почтой. При отрицательном ответе не отчаивайтесь, расширяйте географию поиска (ЦА ФСБ, ГА СПб, военные архивы).

---