Харьков, один из крупнейших исторических, научных и административных центров Украины, поэтому архивные фонды города и области представляют колоссальный интерес для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов биографии или истории региона. На 2026 год система доступа к архивной информации существенно трансформировалась: основной акцент сделан на цифровизацию, электронные сервисы и единый государственный портал.

В этой статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы харьковских архивов, их функционал, контакты и нюансы работы с документами в современных реалиях.

Единый государственный портал: Главная точка входа

На сегодняшний день основным официальным ресурсом для всех государственных архивов Украины, включая харьковские, является портал Державної архівної служби України (Держархів).

• Адрес: https://archives.gov.ua
• Раздел «Архивы» (Реестр архивов): https://archives.gov.ua/Archives

Почему это важно: Ранее у каждого архива был отдельный сайт (например, daho.gov.ua или kharkiv.archives.gov.ua); В рамках реформы и внедрения Єдиного державного архівного інформаційного ресурсу (ЄДАІР) большинство локальных сайтов либо перенаправляют на центральный портал, либо функционируют как поддомены внутри экосистемы archives.gov.ua. Именно здесь публикуются актуальные нормативные акты, приказы, отчеты и, главное, — доступ к электронным описям и сервису заказа справок.

Державний архів Харківської області (ДАХО) — Главный региональный архив

Официальная страница на портале Держархіву

Карточка архива с актуальными реквизитами, контактами и ссылками на фонды:

• Прямая ссылка: archives.gov.ua/Archives/Details/15 (ID 15 соответствует ДАХО в реестре).

Исторический адрес (может работать как зеркало/редирект)

• http://daho.gov.ua/ (Старый официальный сайт, сохраняет архивную версию истории учреждения, но актуальные сервисы перенесены на портал Держархіву).

Структура фондов ДАХО (Ключевые направления)

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Основные комплекты:

1. Дореволюционный период: Документы Харьковской губернской правления, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий (метрические книги), судов, полиции, образовательных учреждений (Харьковский университет, технологический институт).
2. Советский период (1917–1991): Фонды обкома/горкома КП(б)У, исполкомов облсовета/горсовета, промышленных предприятий (ХТЗ, «Турбоатом», авиазаводы), коллективных и государственных ферм.
3. Период независимости (с 1991 г.): Документы облгосадминистрации, облрады, департаментов, современных предприятий и организаций.
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, искусства, промышленности Харьковщины.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальный визуальный ряд истории региона.

Читальный зал и режим работы (актуально на 2026 г.)

• Адрес: г. Харьков, ул. Архивная, 1 (ранее ул. Кронштадтская, 1 — уточняйте по карте, так как названия улиц менялись в ходе декоммунизации).
• Телефон справки/читального зала: +38 (057) -00-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» на archives.gov.ua).
• Режим: Обычно Понедельник–Пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Внимание: В условиях военного времени режим может меняться, обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Новини» на портале.
• Электронная очередь: Внедрена система предварительной записи на работу в читальном зале через портал archives.gov.ua (Кабінет користувача).

Центральний державний архів громадських об’єднань України (ЦДАГОУ)

Уникальный архив всеукраинского подчинения, расположенный в Харькове. Хранит документы общественных организаций, партий, фондов, движений, не входящих в систему госорганов.

• Официальный сайт: https://cdagou.gov.ua/ (Имеет собственный полноценный сайт).
• Страница на портале Держархіву: archives.gov;ua/Archives/Details/2.

Специфика фондов ЦДАГОУ:

• Документы политических партий и общественных движений (нацдемократы, коммунисты, экологи, ветераны, женские организации, молодежь).
• Архивы известных общественных деятелей, диссидентов, правозащитников.
• Документы зарубежных украинских организаций (диаспора).
• Фонды благотворительных фондов, профсоюзов (негосударственных), творческих союзов.

Контакты ЦДАГОУ:

• Адрес: г. Харьков, ул. Данилевского, 10.
• Email: cdagou@cdagou.gov.ua (уточняйте на сайте).

Архив Управления государственной архивной службы в Харьковской области (Областной архивный орган управления)

Это не архив-хранилище документов, а управляющий орган. Его сайт/страница нужен для получения лицензий на архивное дело, методологической помощи, контроля за ведением делопроизводства в органах местного самоуправления и учреждениях области.

• Доступен через раздел «Территориальні органи» на archives.gov.ua.

Харьковский городской архив (Коммунальное учреждение «Архів Харківської міської ради»)

Хранит документы органов местного самоуправления города Харькова (городской совет, исполком, мэрия, департаменты администрации), городских предприятий и организаций.

• Официальная страница: Часто размещается на сайте Харьковской городской рады (city.kharkiv.ua -> Структура -> Коммунальные учреждения -> Архив).
• Адрес: г. Харьков, пл. Свободы, 1 (здание Городской рады/Облгосадминистрации) или отдельное помещение (уточнять по телефону).
• Важно: Метрические книги по Харькову (РАГС) до 1920 года находятся в ДАХО. С 1920 года — в отделах РАГС районных администраций или в Архиве города (зависит от года и типа акта).

Электронные сервисы и дистанционная работа: Как пользоваться в 2026 году

Физический визит в архив — не единственный вариант. Развитие ЄДАІР (Єдиний державний архівний інформаційний ресурс) открыло широкие возможности:

А. Поиск по описям (Единый поисковик)

• URL: search.archives.gov.ua (или раздел «Пошук документів» на главной archives.gov.ua).
• Возможности: Поиск по фондам, описям, делам (по ключевым словам, индексам, датам). Для ДАХО и ЦДАГОУ загружены тысячи описей.
• Результат: Вы получаете шифр дела (Фонд-Опись-Дело), название, даты, количество листов.

Б. Электронный заказ справок (Сервіс «Е-архів» / «Дія»)

Самый востребованный сервис для подтверждения стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака (дубликаты метрических книг).

1. Авторизация через Дію (Diia) или БанкІД на портале archives.gov.ua (раздел «Електронні послуги»).
2. Выбор архива (ДАХО, ЦДАГОУ, Городской архив).
3. Заполнение анкеты с известными данными (ФИО, дата, место, родители).
4. Оплата госпошлины онлайн (банковской картой).
5. Получение готовой справки:
   • В электронном виде (квалифицированная электронная подпись архива), в личном кабинете / Diia.
   • На бумаге — почтой «Укрпошта» или самовывоз.

Сроки: Обычно 5–10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней). В условиях войны сроки могут увеличиваться.

В. Цифровые копии документов (Сканы)

• Если дело оцифровано (значок 📄 или «Переглянути» в поиске), можно заказать скан-копию за отдельную плату.
• Проект «Архів онлайн»: Постепенная публикация оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, описей на портале для свободного просмотра.

Г. Личный кабинет исследователя

После регистрации на archives.gov.ua доступны:

• История запросов и их статусы.
• Бронирование мест в читальном зале (электронная очередь).
• Заказ предварительных консультаций архивиста.
• Сохранение избранных дел в «Корзине».

Генеалогические исследования: Специфика Харьковщины

Харьковская область — регион с богатой историей переселения (слободские полки, переселенцы из центральной Украины, России, немцы, евреи, греки). Для генеалогии ключевы фонды:

Районные и городские архивы области (Муниципальный уровень)

Помимо ДАХО, в Харьковской области функционирует сеть архивов районных и городских советов (Богодуховский, Волчанский, Дергачевский, Изюмский, Краснорадский, Купянский, Лозовской, Первомайский, Печенежский, Сахновщинский, Чугуевский и др.).

• Их контакты и реквизиты лучше искать на сайтах соответствующих Районных государственных администраций (РГА) в разделе «Структура» -> «Архив» или «Управление архивного дела».
• На портале archives.gov.ua в реестре архивов (фильтр по региону «Харьковская») они также перечислены.
• Важно: После децентрализации и образования громад часть архивов переподчиняется или объединяется. Актуальные адреса и телефоны — только на официальных сайтах РГА/Громад.

Работа в условиях военного времени (Важные нюансы 2024–2026 гг.)

1. Эвакуация фондов: Самые ценные фонды ДАХО и ЦДАГОУ были эвакуированы в безопасные регионы Украины в первые месяцы полномасштабного вторжения. Возврат фондов в Харьков происходит поэтапно. Перед поездкой обязательно уточняйте наличие нужного фонда в читальном зале Харькова.
2. Приоритет дистанционки: Держархів настоятельно рекомендует использовать электронные сервисы (archives.gov.ua, Diia) вместо личных визитов.
3. Упрощенные процедуры: Для ВПЛ, военнослужащих, родственников погибших/пропущенных — существуют льготные/ускоренные процедуры выдачи справок (бесплатно или по упрощенной схеме). Уточняйте при заказе.
4. Цифровизация ускорена: Проект «Цифровой архив» получил приоритетное финансирование. Ежедневно в поисковик добавляются новые описи.

Контрольный чек-лист перед обращением в харьковский архив

• [ ] Определил(а), какой именно архив нужен (ДАХО, ЦДАГОУ, Городской, Районный, Архив предприятия).
• [ ] Проверил(а) наличие описи/дела через search.archives.gov.ua.
• [ ] Зарегистрировал(а)сь на archives.gov.ua (личный кабинет).
• [ ] Оформил(а) электронный заказ справки (если нужна справка) через Diia/БанкИД — это быстрее и дешевле (нет расходов на дорогу).
• [ ] Если нужен просмотр оригинала в читальном зале:
  • Забронировал(а) место через личный кабинет (электронная очередь).
  • Позвонил(а) по телефону читального зала за 1-2 дня для подтверждения, что фонд физически находится в Харькове (не эвакуирован).
  • Подготовил(а) паспорт и документ, подтверждающий родственные связи (если смотрите чужие дела старше 75 лет).

Официальный сайт харьковских архивов в 2026 году — это не отдельный домен daho.gov.ua, а интегрированная экосистема archives.gov.ua и специализированный ресурс cdagou.gov.ua.

Главная стратегия успешной работы с харьковскими документами сегодня: Сначала — поиск в Едином поисковике (search.archives.gov.ua), потом — электронный заказ через Diia/Личный кабинет, и только в крайнем случае — физический визит в читальный зал с предварительной бронью. Это экономит время, деньги и гарантирует легальное получение документов с юридической силой.

Сохраните эту статью в закладки — ссылки на порталы Держархіву и ЦДАГОУ являются первичными и наиболее устойчивыми к изменениям инфраструктуры.