Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ) хранит огромный массив документов, относящихся к истории страны, работе органов государственной безопасности и личным делам граждан. В Вологодской области архивные материалы ФСБ находятся в Управлении ФСБ России по Вологодской области (Пушкинская улица, 22, Вологда). В статье рассмотрим, как найти нужный документ, какие услуги предоставляются, какие документы нужны заявителю и какие правила действуют на сегодняшний день.

Содержание

1. Правовая база и нормативные акты
2. Адрес и контактные данные
3. Какие услуги предоставляет архив ФСБ
4. Порядок подачи запроса
5. Типы документов, доступных в архиве
6. Оплата услуг и сроки
7. Полезные рекомендации заявителям
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архивных подразделений ФСБ регулируется рядом федеральных документов:

• Приказ ФСБ России от № 459 – утверждает административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок и копий архивных документов.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ) – определяет общие принципы доступа к архивным материалам.
• Приказ Минкультуры России от № 445 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Эти нормативные акты определяют, какие документы могут быть предоставлены, в каких случаях требуется согласие органов, а также порядок оплаты и сроки выполнения запросов.

Адрес и контактные данные

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо; При личном визите возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также сведения, позволяющие точно идентифицировать интересующий документ (номер дела, даты, ФИО, название организации).

Какие услуги предоставляет архив ФСБ

В соответствии с Приказом № 459 ФСБ предоставляются следующие услуги:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия (или отсутствия) документа в архиве.
• Копирование архивных документов – предоставление копий (фото-, ксеро‑, скан‑) в оригинальном или упрощённом виде.
• Консультация по поиску материалов – помощь архивных специалистов в определении места хранения нужных дел.
• Выдача оригиналов (в исключительных случаях, например, для судебных разбирательств) – только после получения специального разрешения.

Все услуги являются государственной услугой и регулируются единым регламентом, что гарантирует прозрачность и фиксированные сроки исполнения.

Порядок подачи запроса

Онлайн‑запрос

С 2024 года ФСБ России принимает электронные заявки через портал Госуслуги. Для подачи запроса необходимо:

1. Авторизоваться в системе (ЭЦП или подтверждение через СМС).
2. Выбрать услугу «Выдача архивных справок и копий документов ФСБ».
3. Заполнить форму: ФИО заявителя, контактные данные, точные реквизиты искомого документа (номер дела, даты, наименование организации).
4. Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
5. Оплатить госпошлину (см. раздел 5).
6. Отправить заявку и ждать подтверждения о её принятии.

Письменный запрос (по почте)

Если нет возможности воспользоваться электронным порталом, можно отправить запрос обычным письмом:

• На бланке организации (если запрос от юридического лица) или на обычном листе А4.
• Указать полные реквизиты запрашиваемого документа.
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
• Оплатить госпошлину банковским переводом (реквизиты указаны в ответе на запрос).
• Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес Управления ФСБ по Вологде.

Личный визит

Для срочных запросов (например, в рамках судебного процесса) допускается подача заявления лично в приемный отдел. При этом необходимо:

• Заполнить бланк заявления (получается в приёмной).
• Предъявить оригинал паспорта.
• Оплатить госпошлину наличными или банковской картой.

После подачи заявления вам выдадут регистрационный номер, по которому можно отслеживать статус выполнения запроса.

Типы документов, доступных в архиве ФСБ Вологда

В архиве ФСБ Вологда хранятся материалы, относящиеся к различным периодам и тематикам:

• Фильтрационно‑проверочные дела – документы, связанные с проверкой граждан и организаций в советский период.
• Дела о контрразведке – материалы о раскрытии шпионской деятельности.
• Военно‑разведывательные отчёты – сведения о боевых действиях, подготовке и разведке.
• Личные дела сотрудников ФСБ – биографические карты, наградные листы (доступны только с согласия родственников).
• Документы по крупным уголовным делам – материалы, связанные с расследованием тяжких преступлений.
• Картотека «К» – архивные файлы, содержащие сведения о репрессиях 1930‑‑1950‑х годов.

Важно помнить, что часть материалов может быть закрыта в соответствии с законом о государственной тайне и доступна только после получения специального разрешения от ФСБ.

Оплата услуг и сроки выполнения

Оплата производится банковской картой в приёмной, через онлайн‑платёж в системе Госуслуги или банковским переводом на счёт ФСБ (реквизиты указываются в подтверждении о принятии заявки).

Полезные рекомендации заявителям

• Тщательно уточните реквизиты документа. Чем точнее указаны номер дела, даты, наименование организации, тем быстрее архивариусы найдут материал.
• Сохраняйте копию заявления и регистрационный номер. Это ускорит процесс при необходимости уточнений.
• Проверьте, не относится ли документ к категории «секретно». В таком случае потребуется согласование с руководством ФСБ, что может увеличить срок до 90 дней.
• Если запрос делается от имени родственника умершего, приложите свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство.
• Для исследователей и журналистов рекомендуется оформить запрос в виде научного проекта. При наличии печати учебного заведения запрос рассматривается в приоритетном порядке.
• Не забывайте о сроках хранения. Некоторые документы могут быть уничтожены в рамках утилизации архивных материалов после 30‑50 лет, если они не отнесены к ценным.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

В настоящее время ФСБ не предоставляет открытый онлайн‑каталог своих архивов. Запросы можно подавать только через портал Госуслуги, по почте или лично.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Стандартный срок – 5‑14 рабочих дней. Если документ находится в закрытом разделе, срок может увеличиться до 30‑60 дней.

Какие документы нельзя получить?

Запрещено выдавать материалы, отнесённые к государственной тайне, сведения о текущей деятельности спецслужб, а также документы, содержащие персональные данные без согласия субъекта.

Нужно ли платить за консультацию?

Консультация по поиску документов бесплатна, однако если в процессе потребуется копирование или сканирование, за это взимается стандартная госпошлина.

Можно ли получить оригинал документа для личных целей?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы государственных органов). Для личных целей обычно достаточно копии.

Архив ФСБ в Вологде – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря чётко установленному регламенту и современным каналам подачи заявок (портал Госуслуги) процесс получения справок и копий стал более прозрачным и доступным. Соблюдая указанные в статье рекомендации, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужные документы.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (8172) -2‑36‑45 или пишите на fsb_vologda@fsb.ru. Желаем удачи в поиске архивных материалов!